人事档案查阅制度.docx

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人事档案查阅制度一、查阅单位：院纪委、组织处、人事处二、查阅事由：必须是因考察、任免、调动、政治审查、组织 处理、入党、出国、福利待遇、治丧等需要查阅人事档案的。三、查阅办法：1、凡外单位人员持调查证明材料介绍信前来查人事档案， 一律不予接待。必须持有查阅干部档案介绍信并经人事处领导 批准后，方予接待查阅。2、以上部门因工作需要查阅档案，须经人事处领导同意后方 可查阅。3、查阅档案，要如实申述理由，对不符合要求的，档案管理 人员有权拒绝查阅档案。4、查阅档案时，查阅者不得查阅本人及其亲属的档案。四、查阅档案注意事项：1、查阅档案时要注意爱护、保持档案整洁，严禁在材料上圈 划、涂改、拆散、抽出、增添、污损等。2、严禁在阅档时喝水、吸烟。3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄、复制的材料应 办理登记手续并负责保管好，不得给无关人员看，用毕自行销毁。4、接待阅档时，档案出库时要先清点材料，后交付使用，收回档案时要清点无误后归位。5、接待时，如发现查阅人事档案手续不具备，档案工作人员 应要其补办手续。未办理查阅手续的一律不得查阅人事档案。