人事部岗位说明书.docx

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1、所属部门人事部岗位名称劳动人事主管工作目标人力资源的有效管理和优化配置岗位职责和工作任务职责工作任务职责一:人事 管理 协助部长起草院人力资源的总体配置计划;今 负责起草院机构调整、确定人员编制、界定部门职能、岗位设置和岗位说明等 有关文件;令 负责办理员工入职、转正、晋升、降职、辞职、离职、退休、退养:劳动合 同签订、续签、变更、解除、终止工作等人事手续;令 办理员工的岗位变动、调动、任免、奖惩等事宜的人事手续; 负责与劳务代理公司联系,办理外聘人员委托代理手续; 负责职称评审的具体组织工作。职责二:考核 管理令负责考核制度的制定、解释和培训,指导各部门开展绩效考核;负责员工绩效考核各种表单

2、的设计、汇总工作,负责考核结果的统计和考核资 料的整理、归档工作:负责考核结果反馈,对考核制度进行动态管理,督促各部门根据考核结果 改进绩效;负责员工岗位能力档案的充实完善和管理。职责三:统计 工作令负责建立内外部人才库:负责建立和完善人力资源数据库,定期向主管领导报告相关统计数据;令 负责设计人员工作量月报、加班、考勤、现场人员等的统计和上报。职责四:业务 建设保守院人事工作秘密;令 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。完成领导交办的其他工作任务。岗位工作权限1、人事权限2、财务权限3、业务权限员工奖惩的建议权;令对违反劳动合同员工解除合同的建议权任职资格教育水平本科以上

3、专业人力资源管理、法律类相关专业工作经验 从事人事工作2年以上知识、技能1、专业知识及相关证明 熟悉人力资源基础理论知识和专业知识,具有人力资源注册职业资格; 熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效各基本操作流程; 了解院设计生产的一般知识。2、政策法律令 熟悉劳动法等法律条文和XX市劳动保障相关条例,对工程设计人力 资源特点有一定了解3、外语、计算机知识令 具有一定的外语水平,熟练掌握word、ppt excel等办公软件4、能力Q分析判断能力 较强的沟通、协调、语言及文字表达能力工作关系工作关系:直接上级人事部长直接下级工作联系联系对象联系频率持续经常偶尔院内部院领导各部门院外部劳动局、人事

4、局工作环境温度: 光线: 卫生: 危险: 空气:口才7777隐定口较低口较高回根据季节比较桧定变动大 明亮口一般口较暗口漆黑清洁基本清洁口一般口较脏口很脏无口基本无危险口比较危险非常危险清新口普通口较差口极差其他令所属部门人事部岗位名称培训、招聘主管工作目标员工素质得到不断提升,实现优化配置岗位职责和工作任务职责工作任务职责一:招聘管理协助部长起草院人力资源的总体配置计划;令协助部长编制招聘计划书;令接受应聘材料,对应聘人员进行初审;。组织应聘人员面试、简历甄别、考试考核、背景调查和体检等;令规划并执行校园招聘计划; 负责办理应届大学生档案调转、落户、报到等手续。职责二:培训 与发展管理令 协

5、助部长制定培训制度;起草院中长期培训规划; 协助部长进行员工职业生涯设计、培训、管理和持续推进;令提出并控制培训预算: 负责年度培训计划的实施;落实培训讲师、材料、场所和受训人员; 评估培训效果,实施后续绩效跟踪;令调查新的培训资源,提出新的培训计划。职责三:职业 资格管理 负责各类注册职业资格的维护和证书的保管; 负责办理院相关各类职业资格考试的报名、材料申报、考试及领证工作;令及时与省有关部门联系,落实各类职业资格人员的年度继续教育; 及时获取新的职业资格考试信息并组织相关人员报名。职责四:业务 建设令保守院人事工作秘密;努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。完成领导交办的其他工作任务。岗

6、位工作权限1、人事权限2、财务权限3、业务权限令应聘人员录用的建议权;。培训课程设置的建议权任职资格教育水平本科以上专业令人力资源管理、劳动经济相关专业工作经验 从事人事管理工作2年以上知识、技能1、专业知识及相关证明熟悉人力资源基础理论知识和专业知识,具有人力资源相关注册职业资 格;令 熟悉人力资源招聘、培训、绩效各基本操作流程;受过劳动法规、财务管理等方面的培训和指导;令了解院设计生产的一般知识。2、政策法律 熟悉劳动法等法律条文和XX市劳动保障相关条例,对院人力资源特 点有一定了解3、外语、计算机知识令 具有一定的外语水平,熟练掌握word、ppt、excel等办公软件4、能力令分析判断

7、能力,能够解决一般人事管理实际问题;较强的计划、组织协调和人际交往能力。工作关系工作关系:直接上级人事部长直接下级工作联系联系对象联系频率持续经常偶尔院内部院领导各部门院外部资质管理机 构、培训机构相关媒体工作环境温度: 光线: 卫生: 危险: 空气:口才7777隐定口较低较高回根据季节比较桧定变动大 明亮口一般口较暗口漆黑清洁基本清洁一般较脏口很脏无口基本无危险比较危险口非常危险清新普通口较差口极差其他令所属部门人事部岗位名称薪酬绩效主管工作目标薪酬的有效激励岗位职责和工作任务职责工作任务职责一:薪酬 管理 掌握和研究薪酬、激励、劳动保护等政策,按照国家及院有关规定做好院内部 薪酬、福利等方

8、面的调研及方案的提出; 了解人才市场和本行业与本院有关的各类人员薪酬待遇,及时制作薪酬调查 表,交部长参考;令定期做好院年度工资计划,填报劳动工资方面的各类报表;。了解劳动保险及有关劳动保险工作的数据、手续,做好社会保险、失业保险和 院内补充养老保险的核算及统计工作。协助财务部做好工资、奖金的发放工作; 负责起草院内各类人员的劳保用品发放标准和保健津贴标准。职责二:考核 管理令负责考核制度的制定、解释和培训,指导各部门开展绩效考核;负责员工绩效考核各种表单的设计、汇总,负责考核结果的统计和考核资料的 整理、归档;负责考核结果反馈,对考核制度进行动态管理,督促各部门根据考核结果 改进绩效;负责员

9、工岗位能力档案的充实完善和管理; 定期向直接上级述职,对本职工作范围内的数据进行统计和分析,并针对薄弱 环节积极改进提出建议或反馈信息。职责三:业务 建设令 保守院人事工作秘密; 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。完成领导交办的其他工作任务。岗位工作权限1、人事权限2、财务权限3、业务权限员工奖惩的建议权;任职资格教育水平本科以上专业令 人力资源管理、法律类相关专业工作经验从事人事工作3年以上知识、技能1、专业知识及相关证明熟悉人力资源基础理论知识和专业知识,具有人力资源注册职业资格;熟悉人力资源薪酬、绩效考核等基本操作流程; 了解院设计生产的一般知识。2、政策法律令 熟

10、悉劳动法等法律条文和XX市劳动保隙相关条例,对工程设计人力资源特点有一定了解3、外语、计算机知识令 具有一定的外语水平,熟练掌握WOrd、ppt、excel等办公软件4、能力令分析判断能力 令 较强的沟通、协调、语言及文字表达能力工作关系工作关系:直接上级人事部长直接下级工作联系联系对象联系频率持续经常偶尔院内部院领导各部门院外部劳动局、人事局工作环境温度: 光线: 卫生: 危险: 空气:口才7777隐定口较低口较高回根据季节比较桧定变动大 明亮口一般口较暗口漆黑清洁基本清洁口一般口较脏口很脏无口基本无危险口比较危险非常危险清新口普通口较差口极差其他所属部门人事部岗位名称外事、档案管理员工作目

11、标保证人事档案材料的完整;保证外事经办任务的及时完成岗位职责和工作任务职责工作任务职责一:人事 档案管理 负责全院人事档案管理及相关材料的调查核实工作;遵守档案管理规定,严格查阅制度;严守人事档案秘密,不在办公室外、不与无关人员谈论档案内容; 令注意档案室防火、防盗,保持清洁卫生。职责二:外事 管理令 负责按规定程序办理院因公出国(境)手续;负责及时收回完成出国(境)任务人员的因公护照;令负责全院因公护照的管理;令负责因公护照的新办、延期等工作; 负责出国(境)人员外事教育的组织和记录。职责三:人事 日常管理工作 在招聘、薪酬、员工事务及员工沟通等方面提供协助;令负责考勤数据库的维护,员工考勤

12、管理的办卡、登记和数据统计工作; 负责员工生日贺卡的发放。职责四:业务 建设令保守院人事工作秘密;努力钻研本职业务,主动提出合理化建议。完成领导交办的其他工作任务。岗位工作权限1、人事权限2、财务权限3、业务权限任职资格教育水平令本科以上专业令人力资源管理、劳动经济相关专业工作经验 从事人事管理工作2年以上知识、技能1、专业知识及相关证明熟悉人力资源基础理论知识和专业知识,具有人力资源相关注册职业资格;令熟悉外事工作操作流程和护照管理知识;受过劳动法规等方面培训和指导;令了解院设计生产的一般知识。2、政策法律基本了解院人力资源特点3、外语、计算机知识令 具有一定的外语水平,熟练掌握Word、ppt、excel等办公软件4、能力令分析判断能力,能够解决一般人事管理实际问题。工作关系工作关系:直接上级人事副部长直接下级工作联系联系对象联系频率持续经常偶尔院内部市场部、各设 计所院外部集团外事办、 省外事办市公安局护 照处、户籍处工作环境温度:光线:卫生:危险:空气:777总定口较低口较高 M根据季节比较稔定变动大明亮口一般口较喑口漆黑清洁口基本清洁口一般口较脏口很脏无口基本无危险口比较危险口非常危险济新口普通口较差口极差其他

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