企业文件标准化管理规定.docx

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1、目录NO大纲签核分发修订履历1.目的2.适用范围3.权责4.定义5.流程图6.流程说明7.参考文件8.相关表单签核栏项目核准(APPRoVED)审核(CHEeKED)制作(PREPARED)发行单位(ISSUEDBY)签章日期分发签收单位发行数回收数签收人分发签收单位发行数回收数签收人XX修订履历XX版次生效日期修订内容备注A初版发行BCDEFGHIJK1MNOPQRSTUVWXYZ1 .目的：通过对公司文件控制流程进行管理，使得文件控制更加系统、科学和规范，从而保证各部门场所及时、正确地使用有效文件，提高执行的有效性。2 适用范围本规定适用于汉王科技股份有限公司。3 .权责3-1.行政部是公

2、司文件管理的归口部门，负责公司文件的统筹管理工作。3-2.各部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制。33.总经理对公司文件进行审核、批准和定期评审。4 .定义4-1.通知：适用于传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，转发上级公文。4-2.通告：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者其它情况。43.报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。4-4.请示：适用于向上级机关请示事项。4-5.会议纪要：适用于记载、传达会议精神。5 .文件层级分类5-1.根据公司各类文件的性质按纵向进行层级分类，分为5层。各层级内容范畴如下：5-2.一级文件：公司

3、基本法。5-3.二级文件：公司核心的业务流程和管理流程。5-4.三级文件：公司日常工作流程和制度。5-5.四级文件：部门发文，各部门、车间内部文件。5-6.各类记录。6 .流程图说明6-1.编制7-1-1.准确反映公司决策和领导意图。7-1-2.观点鲜明、条理清楚、层次分明，要求结构层次序数一致。文件管理流程各部门行政部总经理*起草文件Ss总经理审批归档7-1-3.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。6-2.审核及审批7-2-1.部门内部发文需经部门长审批通过。7-2-2.部门间发文需经部门长审核，总经理审批通过。723.审批通过后，统一归口行政部统一编码，然后发放。6-3.办理完毕后应及时归档。个人不得保存应当归档的公文。7 .附表7-1.通知标准格式7-2.通告标准格式7-3.会议纪要格式8-1：通知标准格式汉王科技2008字第55号签发人:标题：黑体二号字正文：仿宋小三主题词（黑体三号）：仿宋三号抄送：仿宋三号8-2：通告标准格式汉王科技2008字第55号签发人:标题：黑体二号字正文：仿宋小三主题词（黑体三号）：仿宋三号抄送：仿宋三号8-3：会议纪要标准格式见附件!