做好文字工作的7点体会.docx

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1、做好文字工作的7点体会文字水平是机关工作一个基本素质要求，也是衡量综合能力的一个标准。如果你常常要帮助领导起草文件或报告，你就得把领导大脑中所思考的问题用文字表达出来，而且要表达得好,表达得领导满意。所以，文字水平可以说是一个永恒的要求。下面我结合自己的体会,谈几个这方面的问题。一、关于文章的鲜明性、准确性和生动性的问题鲜明性是指观点要明确。我们写文章，写简报,或者写请示,写汇报,首先要求观点明确。如果你是向上级写一个请示，或者写一个汇报,你要分析清楚在你汇报的问题上，上级关心的是什么，你得紧紧地围绕他所关心的问题写，而不能想当然。因此，在“鲜明性”问题上也需要煞费苦心，细心推敲才能做好。准确

2、性，是写文件的一大要素。不管你是写请示，写汇报，写动态，写简报,还是写文章，写报告，情况要反映得准确，观点要提炼得准确，例子要恰如其务。总之，就是要实享求是，非常准确，既不能夸大，也不能缩小。这和写文学作品完全是两码事。文学作品可以夸张，可以想象,但写文件不行。所以写文件一般不用华丽的词藻，而讲究文字的朴实。但这并不是说写文件可以不注重修辞。正好相反，为了准确性，你必须注意修辞，注意用词的准确。所以写文件的人，也得词汇丰富，在丰富的“词汇库”中，搜寻出能最准确表达你的意思的词汇。要不然就往往词不达意。所谓词不达意者，即失去了准确性。生动性是写文章的更高要求了，特别是写汇报，写情况反映,或写简报

3、,最好有点生动事例，使报告有可读性。例子一定要非常恰当，切忌牵强附会。不恰当的例子不仅不会给文章增色，其效果甚至适得其反。有时为了说明问题，也可以打个比方。一个恰当的比喻,往往胜过千言万语,将你要表达的意思蕴含在不言之中，令人回味无穷。因此，一份好的总结，好的汇报,绝不只是枯燥无味的数字，陈词滥调的“八股”，而应该是观点明确，文字流畅，语言生动，文风朴实的好文章。这样的文章当然是有可读性的。毛主席说,好文章能帮助消化,那自然是百读不厌的。当然，不好的文章就可能使人倒胃口。二、关于逻辑性问题写文章是表达思维的，思维就要讲究逻辑，而不能是一团乱麻。起草文件，尤其要注意条理清晰,逻辑性强。一条一条地

4、论述,条条紧扣，最后自然就形成结论。所以先写什么，后写什么，这是很有讲究的，要符合人的思维逻辑。有了明确的目标,你再看看自己手头有些什么素材,把素材分分类，同一类素材放在一个段落里，说明一个问题。各段之间有什么关系？谁是前因？谁是后果？理顺了它们之间的关系，就可以把段落排排队，到这时，各段的先后次序就墓本上形成了，你可以按此拟一个提纲。这个提纲是否可行？你得再看看各个段落的意思与文章主题的关系，谁者疏,谁者密，据此检查你的排序是否恰当。如果这些工作都做好了，整个文章的逻辑性也就出来了，便可以按提纲作文章了。但是,文章的逻辑性是通过文字表达出来的。一般来说，前后文字要有呼应。或者说，前面设下伏笔

5、，后面画龙点睛。段与段之间要有衔接，前一段的结尾要为后一段的开头做好准备，作好铺垫；而后一段的开头要能承上启下。这样整个文章就是一个有机整体了。这种联系的灵魂是什么？就是文章的逻辑性。所以逻辑性并不是说在嘴上，写在纸上的，而是蕴含在文章内容之中的。三、关于开门见山的问题写文件要开门见山，一开始就点出主题,说明你要汇报的事项，或请示的问题是什么。开门见山，这是写文件和写别的文章的一个很大的区别。写别的文章可以是直叙，也可以是倒叙,那要看你的需要和表现手法。写侦探小说绝不能把结论写在前面，这是大家都知道的。但写文件一定要开门见山，吹糠见米，却不是每个参谋、秘书都懂得的，在机关我们就常常遇到这种情况

6、。当然，开门见山也不能太生硬，如果你能“开”得巧，“开”得艺术,那就更好了。四、关于精炼的问题文字要精炼，也有说要简炼的，但简而不精也不行。毛主席说长而不精的文章是王大娘的裹脚，又臭又长，难道短而不精就好吗？自然短而不精也不好。短而实在，短而精彩的文章最受欢迎，论语、孙子兵法等也只有几千字，却流传千古。所以，文件也好,报告也罢，首先是要尽量地短。各级领导都很忙,没有功夫读长篇大论,特别是长而不精的文章。因此，只要我们一动笔，就要注意文字的精炼，可说可不说的话就别写，众所周知的理就别讲。话不在多，而在精。只要把意思讲清楚了，宁肯少一个字，而不要多一个字。一个字一个字地斟酌,把可要可不要的字统统去

7、掉。要做到文字的精炼，你还必须吃透自己要写的问题。所以动笔之前，最好要进行一番调查和分析研究工作，在我们这样的高层机关，一个型号或一个技术问题，往往会涉及到许多方面,信息量一般是很大的。这就需要从大量的信息中，理出头绪，来一个去粗取精，去伪存真，然后抓住核心问题进行阐述，文章自然就精炼了。五、关于通顺的问题文字要通顺，不能有病句，这是最起码的要求，也是最容易出的毛病。什么是病句？一个正确的、完整的句子,应该有主、谓、宾或主、表、宾。我们讲话,句子可以不完整，能听明白就行。但写成文字，特别是文件、报告等正式行文，一般都是很严肃的，句子都要很完整,不然会引起歧义，读者可以这样理解，也可以那样理解。

8、这对写文件来说,是不允许的。我这么说，并不是说文章中每个句子都一定要有主、谓、宾。如果每个句子都是主、谓、宾堆砌起来，整个文章就会显得很罗嗦。为了文字的精炼,在行文时,省掉句子中的某个成分是允许的。这当然也包括省略句子的附加成分，如修饰词等。但这种省略一定要是合理的，读者从上下文看，是明明白白的，不会产生误解，不会产生歧义。这种省略不仅是允许的，而且是必要的。不省略,文章反而显得累赘。可不可以省，判断的标准是灵活的。办法是文章写好以后，自己多读几遍，看看哪儿不通,哪儿累赘，哪儿缺什么，或哪儿多什么。多改几遍，总会越改越好，越改越精。做到毛主席说的短而精，而不是长而赘，也不是短而不精。所以，写一

9、篇好文章要千锤百炼，可不是件轻而易举的事。六、关于不重复的问题措辞不要重复，甚至连用字都尽可能不要重复。一个词或一个字接连重复用，读起来显得累赘。在这种情况下，你要设法换一个词或字，但意思不能走样。在我们这个领域常常形容一个东西,用“体积大，重量重”。这个“重量重”并不属于文字不通的问题，但读起来就有点绕口,也很不雅。每遇这种情况，往往令人头痛。你得设法避开两个“重”字，能不能用“庞大而又笨重”？这要看具体情况。我最近写文章，说到一个化学反应器具有“体积小，反应快、冷却快，因而效率高等特点”。这两个“快”字也靠得太近，显得重复。后来改成“反应快，冷却迅速”，一个意思，但读起了就顺口了。这样的文字表达其实很简单，并没有刻意地修饰。但如果在整篇文章中，这种小问题你都注意到了，那么整个文章读起来就可以达到文字流畅的效果。所以写文章是件细致工作,有人形容像“绣花”一样,不起眼的小问题都要注意，不然就可能是败笔。七、关于文言和口语夹杂的问题在一般情况下，最好不要文言和口语夹杂。写公文当然要用通俗规范的现代汉语。但有些“之乎者也”的文言已经口语化了，人人都看得懂，且文字显得精炼,用一点也未尝不可。“总之”就是一个文言，但谁都明白其含义。所以我们不能绝对摆脱文言,但不能用生僻难懂的文言，更不要为了显示自己的“文学水平”，生搬硬套地用上几句文言或成语。