公司办公用品领用制度.docx

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1、为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品 的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自20xx 年5月1日起生效：一、办公用品的分类及领用范围1、办公用品的分类公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作 所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真 机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、 打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。2、领用范围员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、 剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、胶带、胶水、涂改液、笔记 本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。财务岗

2、位员工可根据工作 需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。以上常用办公用品领用清单 由综合部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格 （含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等）报总经理审批， 审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总 经理审批后方可执行。第二条办公用品的申购1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将办公用品申购表（附表1）,报综合管理部相关负责人处。2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后 一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。4、新入职人员，办公室发放的配套

3、办公用品包括：中性笔、笔 记本、文件夹等常用物品。5、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购 买不予报销。第三条办公用品的采购1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的办公用品 申购表进行审核且汇总。2、公司各部门制定的办公用品申购表，汇总后制定采购 计划报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人 员处。3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式 本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。第四条办公用品的发放1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不 予领取（特殊情况除外）。2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记3、办公 用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约， 控制日常办公成本成本。第五条办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、 档案柜等办公设备）由综合管理部统一购买。2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申 购。3、购买办公设备一样要以物美价廉为原则。4、各部门将领取回的办公设备要及时编入固定资产盘点表， 领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。第六条考核标准1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关 部门承担。2、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。