公司收发文件管理制度.docx

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公司收发文件管理制度1 .本企业的收文由保密室签收登记，总经理的收文由总经理签收，属企业领导亲收的信件，一律交收件人亲自拆封。2 .公文登记后，转交领导传阅，如需转交有关部门阅力、,应由保密员送交，并经登记签收后才可送交。3 .各部门实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对经手处理的公文，应事事有下文，件件有落实，催办有结果,转办要及时，防止积压误事。4 .个人或各部门对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延。5 .秘密级以上文件须到保密室阅读。因工作需要借阅文件应办理相关手续，用完后及时退还。各级领导及有关人员均不得将秘密文件带出办公室。6 .公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿，正本和有关材料应整理立卷。7 .领导调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送保密室登记保管。8 .需要销毁的公文经鉴别和主管领导批准，由总经理室定期销毁。销毁秘密公文要进行登记，要有专人监督，保证不漏销、不丢失，秘密级文件一律集中按有关规定处理。