公司车辆使用管理规定 (2).docx

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1、为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大 限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际 情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维 修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及 时、经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司所有车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行政 部门人员外出办事时使用。二、车辆使用管理1 .职责(1)公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部 门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。(2)公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关 法规和贵阳市及安顺地区路况。如因驾驶员

2、驾驶证问题造成的不必要 损失由驾驶员自行承担。(3)公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管，出车时, 驾驶员应在车辆使用登记表上签字，表示钥匙已收到。回到公司 后，驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人，并在车辆使用登记 表上签字，表明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的， 一经发现罚款50元/次。(4)驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。如发现有未关者，一次罚款50元。如遇特殊情况车辆当天不 能返回公司的，须经行政部门经理批准。(5)公司车辆需出车，由行政部主管统一调度，公司任何人不得 私自调度车辆，更不能因私使用车辆。一经发现，罚款100元/次。(6)未经公

3、司总经理批准，公司车辆不得对外出借。一经发现, 罚款200元/次。情节严重者予以开除。2 .公务用车使用管理(1)公司人员因公用车，需提前到行政部门做出车辆使用申请, 填写车辆使用登记表由行政部门负责人签字同意后，根据情况 具体安排车辆。(2)行政部对审批通过的车辆使用登记表，将每次外出的 时间、用途、来往目的地，公里数等记入并由申请外出人签字认可后， 通知车辆驾驶员准备出车。如发现未做记录的，罚款20元/次。(3)车辆驾驶员每次出车前需到公司车队办公室做好登记，并填 写好车辆使用登记表。漏登记的，罚款20元/次。(4)车辆驾驶人员在收到出车通知时，应提前检查车辆状况及油 量情况，按照派遣的时

4、间安排出车。(5)车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规 定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司， 应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。如未获得 批准迟到者，罚款50元/次。(6)公司驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，在无照驾 驶、驾车外出、驾驶员将车辆借予他人使用等情况下，出现违反交通 规则，发生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，由驾驶员承担一 切后果。(7)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车 辆停放在规定的地点。如未停放在规定的地点，一经发现，罚款50 元/次。3 .车辆管理：(1)驾驶人员负责定期检查车辆状况，定

5、期清洗车辆，保持车辆 内、外清洁，及时发现并处理简单的车辆故障。如发现问题，一条罚 款20兀/次O(2)驾驶员如需要车辆维修保养应事先填写车辆维修保养申请 表，注明行驶里程等具体内容，经行政部批准后方可送修，保养 打腊等应事先向行政部申请，经审批后方可进行。(3)公务车外出加油需到行政部门登记加油卡使用登记领 取加油卡后到加油站加油，使用完毕后，油卡需及时归还行政部。行 政部门负责加油卡加油情况的查询，每月打出加油明细。如发现异常 情况，不如实加油者，罚款100元/次，情节严重者开除。(4)在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法排除故障，须估算费用 并征得公司行政部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程 度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。发生修理后必须将 更换的部件交回公司验审。(5)驾驶员负责车辆的年检工作，车辆的一切资料由行政部门存 档保管，并在车辆保险,年检到期前通知车辆驾驶员，协助办理保险， 年检等手续。如未按时年检及保险，由行政部门车辆档案负责人及司 机共同承担损失。公司驾驶员务必了解本规则之一切内容；管理规则将根据实践 的发展不断充实和修订；本制度解释权归贵州省金宸祥企业集团所 有。