公文标准格式的字体字号有什么要求？.docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（2023年最新版，建议收藏！）标题：由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号方正小标宋简体,多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）u-二级标题：楷体GB-2312加粗“(一)”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗T.(1)页面设置：上：3.7下：3.5左：

2、2.8右：2.6页眉：1.5页脚：2.8主送机关：上级机关对下级机关发出的指示.通知.通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前.标题之下.顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期

3、位于公文的末尾.发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议.决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行.右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级.下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称.统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，

4、主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加抄送2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。正式公文（上行文）首页版式上边即37mm边、XXrtfXXX局.边距关于XXXXXXXXXX的情况报告距28mm-26mm/市政府：/为深入贯彻XXXXX文件要求

5、.空一行,现将XXXXX情况报告妇一：一、高度重视，加强工作领导为瑛保XXXXXX工作孔实有效开展，成立了以XXXX,制定了工作方案，明琥了贲任分工、牵头科室职能职责、任务指标分解等工作措施.二,广泛动员，强化认识-I-下边距35mm公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。正式公文（上行文）末页版式充分利用XXXXXXXXX,加深XXXXXX的理解,切实把XXXXXX工作落到实处0四强化措施，注黛实效（一）强化管理，措施得力。一是XXXXXXXXXXe二是XXXXXX。三是XXXXXX。（二）严格标海，加强督促。（三）在今后的工

6、作中，我们将台对XXXXXXXXX,严格按照二级的要求，采取XXXXXXXXXX.为XXXXX就甘做出枳板的贡献。I1边边一、页面设置1.选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。页面设置23 .选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。4 .选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“寸，“页脚”设置成“2.5厘米工5 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成三号”,单击“确定”按钮。字体字体/）字符间距也）：文字效果QO中文字体）：字形9：字号6）：所有文字

7、字体颜色C）：下划线线型）：下划线颜色CO：着重号工自动0-F1I效果删除线1双删除线G）口上标9口下标9预览口阴影i小型大写字母国）空心（Q）全部大写字母）阳文境）隐藏文字QI）阴文9字符这是一种TrueType字体，同时适用于屏赛和打印机。(D)-确定取消6 .进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。页面设置页近距:纸张丁版式文档网格文字排列方向：。水平(垂直9栏数：1息网格无网格。指定行和字符网格Qf)只指定行网格(Q)

8、文学对弁字符网格QD字符每行0：28囹|(1-30)跨度(X)：15.8磅囹E使用默认跨度3)行1一每页(B)：22：(1-29)跨度d)：28.95磅：预览应用于篡)：整篇文档Bi径图网格址).翔雅Zj二、插入页号1 .选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。2 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为一1一,2一,3一显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。34 .双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。,僦

9、丽脚:“-1-JS数页页I1-42-三、文号制作1 .平行文或下行文号：文号三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大常办发201833号2 .上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大党组字20186号签发人：楷体注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。插入特殊符号四、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必

10、须遵循以下国家标准：1 .标题2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。2 .主送机关3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。3 .正文3号仿宋字体。4 .文种结构层次依次用“一、（一）（1）”标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。5 .附件是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。6 .发文机关署名3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。7 .成文日期3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。8

11、 .印章加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。五、版记制作1.选择“表格”“插入”“表格”，设置“列数”为1,“行数”为2。插入表咯表格尺寸列数:行数M“自动调整”操作。固定列宽：根据内容调整表格国）根据窗口调整表格也）表格样式：网格型自动套用格式0为新表格记忆此尺寸）fz士2 .选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中，3 .然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1%磅，中间一行下线宽度为正磅，点击“确定”。边框和底纹45 .进

12、入“表格属性”一“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。表格屋性1j_3二!一格9行列一）I单元格尺寸第1列：口指定宽度量）：156厘米：列宽单位）：厘米日I-前一列化）后一列理）6 .在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。抄送：县委办，县政府办，县监察委，县人民法院，县人民检察院，县政府有关部门，县人大常委会各工委，各乡镇人大主席团.，景泰县人大常委会办公室2018年5月25日印发“注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。