写材料的本质和价值.docx

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1、写材料的本质和价值作为个人而言，说服自己持续执笔，并非易事；作为管理者而言，激励鞭策队伍执笔，难上加难。大家都知写材料难，挖个成手难，但对文稿起草的本质、缺写手的实质或者知之甚少，或者深有体会但却讳莫若深。很多时候，都在抱着寻找“老实人”的心态，不愿、不屑深挖根本。若想从根本上解决不愿写材料、无人写材料的问题，唯有叩问初心，科学应对。关于材料的本质，很多前辈给出的不同答案，都曾给笔者很大启发。随着文稿起草的逐步深化，笔者逐渐形成这么一种认识：文稿起草的价值在于研究解决问题，其本质就是将深入提出问题、分析问题、解决问题的过程用文字形式予以呈现。具体到某一文稿任务，就是在深度研究工作、研究人的基础

2、上,根据具体场合、背景，用恰当的体例、方式通过文字形式予以呈现。总体看，要写好材料，离不开四个深度研究。1 .深度研究事把事搞透是写好材料的基本前提。写材料，重在研究事。材料拟写的深度、广度、温度，最终取决于对事的研究程度。从这个角度讲，与其说是“写”材料，不如说是“谋”工作。只要能把工作搞透、兜全，即便写不出流畅圆润的好材料,也能提供翔实的一手素材，成为一域一地的业务通。这样的业务通，只要稍加注重理论的学习和不同体例文稿的研究，很快就能成为一域一地的笔杆子。要成为综合领域的笔杆子，至少是半个业务通，或者具备短时间搞清搞懂业务的学习能力、专业素养、意志品质。如何短时间熟悉陌生领域业务呢？那就要

3、迅速从上情下情内情外情四个维度全面梳理工作的内涵和外延，大集成地动态梳理相关工作的历史沿革、发展现状、理论前沿、形势问题、对策思路，确保材料始终站位高、视角广、思路新、措施实。梳理过程中，不妨像写毕业论文那样做个文献综述。梳理明白了，弄懂弄透了，就知道大概怎么写了。比如，写专项活动部署稿，就需要迅速梳理各级有关文件、讲话，做好理论储备；写总结稿，就需要把来龙去脉厘清楚，尤其是把做法成果兜全、厘清、提炼好。需要强调的是，一个成熟的笔杆子，不应让自己如此被动,而应把功夫下在平时。只有平时多研究业务，关键时刻才能从容执笔。2 .深度研究人把人搞透是“写得好”的关键所在。写材料，贵在研究人。要研究谁会

4、用材料、谁会听材料。在呈现共性特点的同时，也要注意体现个性化差异。要站在“用者”角度，体现其站位、其思维、其关切。要站在“受众”角度，见人说人话，说其能听得懂、习惯听的话。工作中常见到，一些写手文字基本功和业务能力都非常好,对总结、方案、政务信息等公文可谓驾轻就熟，在单位里也算是小有名气的笔杆子，但一遇到有个性和难度的讲话稿、*稿、*发言、*发言、致辞，就写得有些不尽如人意，难入领导法眼了。原因何在？就在于只停留在研究事的层次，而没有花更多精力去研究人。那么，如何研究人呢?搞综合的同志平时需要多花些功夫，深度研究领导的共性思维特点和个性特点，锤炼领导共性思维，洞察领导日常关切,体验领导应有视野

5、，对标做好储备工作。写稿时，要带着强烈的角色意识。总体上看，领导讲话等材料通常是8分共性、2分个性，即：80%是通用的，与之相应，我们可花80%的时间、精力研究广义上的技法；20%是个性化的，与之相应，我们要花20%的时间、精力研究领导本人特点。研究广义技法，可以动态跟进并研习不同层级的几个领导同志的讲话材料，这对于锤炼领导共性思维、开拓公文写作视野、研究有关业务工作、增强公文写作语感、做好平时资料储备大有裨益。研究自己单位领导特点，主要是多收集领导以前的讲话等综合材料，多从领导的讲话、谈话中悟，多从领导参与的政务、事务活动中悟，多从领导阅读的书报、关注的信息中悟，多从领导批示、交办的事项中悟

6、，研究其文风特点，研究其业务关注点，对标储备努力即可。综合是相对的，不是绝对的。我们在单位里可能是综合人员，但在上级单位眼里，就是业务人员了。*这就需要我们跳出自身业务，去深入研究上级领导特点。能不能写好这样的稿子，关键不在于自己是否足够专业，而在于对上级领导的站位、思维等体验是否准确。笔者曾*拟过一篇*专项领域发言材料。当时，为了找到感觉，曾把一年以来有关*的所有政务信息、讲话材料找来通读了一遍，把*近几年相关工作论述搜来通读了一遍。当找到当*的感觉时，才敢动笔去写，而且也写得相对从容、畅快。除了要研究领导，研究受众也很重要。要搞懂他们的关注点，甚至要从中找到提纲的具体切入点。比如，拟写汇报

7、稿，研究听者甚至比研究讲者更重要，因为他们是更大的东家。3 .深度研究体写材料，要善于研究“体”。要想“写得像”“写得是，写得好，最基本的还是搞清体例，如此才能对路。在网络发达的当下，研究体例不是一件难事。平时可多根据自身工作特点，利用网络多去搜索和深度掌握15种公文、政务信息、总结稿、汇报稿等常用文稿的体例。其实，即便是同一类型稿子，在不同场合，根据不同需要,也会有不同的写法。这就需要我们多去主动挖掘、积累，多去学习同一个稿子的N种写法。只有平时多去琢磨不同的体例、形式，才能在关键时随心所欲，不拘于形式，不受所谓体例、形式的限制，真正做到内容大于形式。另外，有时我们也会接到不常写的文种，这就

8、需要现学现卖，利用好网络搜索功能，赶紧找几篇经典范例，琢磨其基本体例，以免贻笑大方。4 .深度研究景写材料，要主动研究具体的场景、背景。同样的事项，如面临不同的背景，不同的发展阶段，不同的具体要求，拟写起来可能有很大不同。这就需要多见世面，多些人情味，多些烟火气。要有画面意识，多些走心的“现挂”。要有发展眼光，体现出阶段性的现状和思考。具体而言，就是要搞清具体背景、具体要求，把通知搞来,甚至打电话问问组织者，问清议程、时长、主题等有关情况，在文稿中集中体现。关于这一点，需要我们在日常积累中多品味同一主题下的不同文稿，具体体会在表达方式方法上有哪些共性规律可供遵循，又有哪些个性化特色值得借鉴，以

9、提升文稿的针对性和实效性。笔者有个培养深度感知景、深度研究景能力的小技巧，那就是研读高质量的通讯稿、致辞稿。这类稿件通常融入具体场景，主动进行互动，多加研读是储备这方面技法的捷径。5 .结语依靠现在发达的网络技术，平时做好以上四个研究，多搜集材料，多琢磨共性的方法技巧，并运用到自身写作实践中，进而大集成地建构起自身写作体系，不断锤炼能时刻担当起完成单位大材料任务的能力，关键时刻就能写出既高大上又接地气，还有鲜明特点的材料。仔细观察一下，每个单位能叫得响的笔杆子，都是以上四个深度研究的最好践行者。但是，做好四个深度研究不是一件容易事，要舍得花精力、花时间。这是个痛苦的过程，需要付出极多的时间、极大的心血。所以，要成为笔杆子，不见得是天赋问题。没有一个材料是好写的。大家在写材料时遇到的困难，笔杆子们也会遇到。大家在写材料时面临的孤独，笔杆子们也都深有体会。有个段子说科比比别的篮球运动员要牛，是因为他经常看到早上4点钟的城市。不知道是否属实。但很多笔杆子，确实经常看到4点钟城市的样子。畏写、鄙写、厌写，说到底就是缺乏深度学习的勇气及支持深度学习的土壤。好的材料，从来都是良心材料，都是基于深度研究事、人、体、景，把各方面情况搞清搞透，恰到好处地有机提炼，用相对合理的观点统率起来，且能够在不同场合、不同背景下，面对不同受众，用不同的方式呈现出来。