写材料的内功心法你在第几重?.docx
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1、写材料的“内功心法”,你在第几重?世上有几苦,撑船、打铁、磨豆腐,还有写材料的小秘书。写材料是一个难事、苦事,也是非常锻炼人的工作。有人编了有趣的“材料体”,形象地反映了文字材料工作的特点和感受:写好材料是机关工作人员的基本功,向上反映情况、对下部署任务、对外宣传工作、机关内部运转,方方面面都离不开文字材料。材料写得好坏,直接影响工作效果,很大程度上体现个人能力和水平。写材料有助于锻炼宏观思维,提高分析和处理问题的水平,还能倒逼人养成学习习惯,培养沉稳气质。可能有的机关工作人员觉得写材料专业性强,自己不敢写、写不好。其实,机关公文写作不同于文学创作,有一定的规律和基本的方法可以遵循。十多年来,
2、自己在基层政府办公室从事综合文字工作,通过不断实践和思考,对机关文字材料工作有了一些心得和体会。广泛地看。“读书破万卷,下笔如有神。”写好材料,首先得多看材料。只有吃透上面的,摸清下面的,学习他人的,才好形成自己的。一是看上面。吃透上级讲话和文件精神,明确任务目标、工作重点、措施要求,解决写“对”、写“准”的问题。对上级的材料,可以采取变换层次结构、转换论述方式、选取重点具体分析等方法借鉴,关键是联系自身实际做好结合文章,照搬照抄肯定不行。二是看外面。就是要眼观六路、耳听八方,主动了解借鉴外地的新情况、新经验,解决写“新”的问题。三是看以往。写材料不能脱离历史背景,以往提出了什么思路,部署了什
3、么任务,都要做到清楚明了,便于保持工作连续性。因此,写好材料积累非常重要,可以按时间或类别建立资料库,便于检索查阅。另外,还要看听众、看读者、看场合。就像射箭要看靶子,弹琴要看听众。在材料起草前首先了解材料的用途,找准角度定位,做到“到什么山、唱什么歌”,“看菜吃饭,量体裁衣”。比如,给普通群众看的材料,语言文字就通俗些,如果写上一堆专业词语,群众看不懂,也不爱听。大型会议的讲稿,语言注重规范,而小范围的座谈会用语就更平实一些、亲切一占O八、O主动地问。机关材料是“以用立论、以用立言、以用立文”的“要我写“,不同于文学创作的“我要写”。接到任务后,在深入思考分析的基础上,提出材料构思,及时征求
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