前台人员工作总结范文.docx

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1、前台人员工作总结范文前台人员工作总结范文一从五月底开始,我一直担任公司办公室的前台。前台是一项非常重要的基础工作。六个月来,在公司领导和同事的关心和帮助下,我基本完成了各项工作。我在短时间内熟悉了公司办公室的工作,明确了工作的流程和方向,有了清晰的工作思路,进一步提高了思想认识,形成了一套清晰的工作思路,圆满完成了领导交办的工作任务。现在总结工作经验,继续发扬成绩,克服存在的工作缺点,现就本期工作和来年工作计划作如下简要总结:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。(-)制度的拟

2、定1 .在上级领导下重新修订了加班管理制度,并在工作实施。2 .根据公司以往的实施方法,制订了图书借阅及管理办法和门禁指纹管理规定,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中实施。(二)日常性事物1 .负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。2 .负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。3 .每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。4.公司员工书籍借阅统计与签收。前台人员工作总结范文二时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。一、

3、日常工作内容:1转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9:31:开启Ied大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取每天的报纸及邮件,并

4、将信件及时转交给相关人员;9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;1会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;I1每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。三、对自己的建议:1作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回

5、答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡事都要先想到后果;4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习得远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须遵守的礼仪常识。这些正是我工作中缺乏的。通过思考,我觉得不管是什么岗位,什么工作,都是公司整体组织架构的一部分,是为了公司的发展总体目标。前台工作应该是公司形象和服务的起点。对于客户来说,前台是接触公司的第一步,也是对公司的第一

6、印象。第一印象很重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台接待开始。一个好的开始是成功的一半。了解了它的重要性后,我进一步思考如何做好我的工作,所以我以后会更加努力工作!前台人员工作总结范文三回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这个职位的工作情况总结如下:一、前台日常接待工作1来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部

7、门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。二、行政及其他临时性工作1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保

8、存;4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截至12月底,意向客户13个。在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在15年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划提高工作质量、效率,还有责任心。新的计划如下:(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙地问答客人。尽量让每一个客户满意。(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话

9、口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展和各部门的工作内容。有了这些知识储备,一方面可以及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面,在能力范围内也能简单回答客户的问题,同时也能抓住适当的机会,对公司进行宣传。希望新的一年,通过自己的学习,努力提高自己的工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变自己的工作方式,发挥自己的长处和扬长避短,脚踏实地,努力在以后的工作中做得更好,做好后勤服务,让领导和同事免去后顾之忧。最后,感谢各位领导为我提供这份工作,让我有机会和大家一起进步和提高;感谢所有同事在过去一个月里对我工作的热情帮助和关心。虽然我在经验和能力上还有很多不足,但我相信勤奋可以弥补缺点。只要我们相互理解,相互沟通,不懈努力,相信同创的未来会更加美好!

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