医院《出生医学证明》管理制度.docx

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1、市妇幼保健院出生医学证明管理制度出生医学证明是中华人民共和国母婴保健法规定的法定医学证明，是户口登记机关进行出生登记的重要依据。为了进一步加强出生医学证明的管理，规范其领取、发放、登记等工作，我院根据河南省出生医学证明管理办法的具体要求，不断完善各项管理制度，加强相关人员培训，逐步使出生医学证明管理规范化。为进一步加强出生医学证明管理，结合我院工作实际，制定本管理制度。一、加强管理，建立组织为进一步加强出生医学证明的管理工作，我院成立了以院长为管理第一责任人，主管院长为主要管理负责人，出生证办理处专管人员具体负责出生医学证明的申领、保管、签发、出入库登记、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理

2、等工作。责任分工明确，确保了出生医学证明的规范管理。二、进一步规范出生医学证明签发管理出生医学证明的签发分为首次签发、换发和补发。出生医学证明的签发、相关登记、报表所涉及的经办人、审核人、盖章人、机构负责人均应该有三个以上不同级别的管理人员分工负责并签名。避免因兼职出现的管理漏洞而造成违规甚至违法案件的发生。1、空白证、印章管理：严格落实空白证发放管理要求，落实专人管理，出入库登记制度，按顺序发放、不跳号。空白证和印章分别专人管理，严格按要求证、章分离。管理人员各负其责，印章管理人员不得在空白证上盖章、不得参与签发和空白证保管。除空白证领取人员和空白证管理人员可以由同一人承担外，其他管理人员不

3、得同时监管两项出生证的管理责任。2、签发管理：签发时，按号码顺序开具，所有项目填写齐全、内容准确、字迹清晰、签名正规、严禁涂改。领证人员核对信息无误后签字确认，签发人员再正式打印出生证明，盖章人再次审核信息无误，签发人及领证人在存根联和首签登记本上签字，三联加盖专用章后正联和入户联交由领证人，留存存根联及相关证件复印件和资料一并留档。3、档案管理：应按照档案管理要求，将出生证签发资料分类、整理、组卷、归档、永久保存。档案管理设施要符合国家相关有求，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温等。严防遗失和损毁。归档范围包括：出生证存根、首次签发表、换发申请书、补发申请表、父母双方身份证复印件、结婚

4、证复印件、亲子鉴定证明、出生情况说明、公安机关出具的证明材料、出生证签发登记本及其他应当保存的相关材料。4、信息管理：认真做好出生医学证明签发登记工作，每日记录各项登记本，月底汇总本月的出生医学证明签发表，每年年度汇总上报出生医学证明管理使用情况年度统计表。出生医学证明各管理人员签订信息安全责任书，对在履行职责中知悉的公民个人信息应当予以保密，不得泄露、篡改、毁损，不得出售或者非法向他人提供。5、终身责任制承诺书：为保护新生儿合法权利，各助产机构涉及的出生医学证明管理人员和签发人员应自觉遵守法律法规，严格执行出生医学证明相关管理规定。依法履行相应职责，秉持守法、敬业、诚信的职业精神。拒绝和抵制

5、利用职务之便盗取、转卖、签发虚假内容的出生医学证明等违法违纪行为，依法承担相应行政和法律责任,并终身承担相应责任。三、进一步加强信息化建设必须使用全省出生证管理信息系统进行管理和签发。经周口市卫健委统一要求，自2018年10月10日开始启用河南妇幼健康平台签发出生证明。不得跳号，按顺序签发。要建立出生证信息使用管理制度。管理和签发人员一人一账号，不得多人共用账号。工作人员因管理、签发出生证而掌握的公民个人信息，应当保密，严禁泄露。四、加强培训和警示教育加强出生证管理、签发、信息统计等相关人员岗位业务培训、职业道德及法制教育。开展相关法律法规及规章制度的经常性培训教育。对出生证盗取、转卖、签发虚假信息等典型违法案例进行通报和警示教育，强化责任意识，加强自我约束，做到防微杜渐、防患于未然。五、多措并举、加大宣传力度1、早孕（1-3个月）请到辖区乡镇卫生院或妇幼保健院建立孕产妇基本信息，准确地录入到河南妇幼健康平台。2、在产房、产科病房、新生儿科、出生证明办理处醒目地方张贴办理须知及办理流程。产妇入院分娩后，告知产妇或家属认真阅读出生证首次签发登记表并认真填写。告知出生证明办理所需资料及出生证明的重要性和注意事项。市妇幼保健院