医院会议管理制度.docx

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1、医院会议管理制度医院会议是指以医院名义召开的各级各类行政会议，包括院长办公会、中层干部例会、 行政工作例会等。一、会议类型1 .院长办公会：由院长主持，全体院领导参加，必要时根据议题请有关人员列席会议。 一般每半月召开一次，如遇特殊情况，可随时召开。主要研究医院管理及医疗工作中的重要 事项。院办公室主任负责会议记录,会议的决定和决议，由分管领导组织相关部门具体落实。2 .中层干部例会：由院长主持，院领导、中层干部正副职参加，原则上每月召开一次, 特殊情况，可临时增开会议。主要传达上级指示精神，贯彻院长办公会有关决议，总结通报 前段医院工作情况,布置下一阶段工作和任务。院办公室负责会议记录,会议

2、的决定和决议， 由分管领导组织有关部门具体落实。3 .医疗质量讲评会：由院长或业务主管主持，院领导、相关职能科室科长(主任)、临床 科室主任、护士长、责任主治参加。每季度召开一次，主要对医疗质量检查结果进行总结点 评。4 .护士长例会：由护理部主任主持，各片护士长，病区护士长及护理部成员参加。每月 一次，总结上月护理工作，布置本月护理工作，并对护理质量进行讲评。5 .科务会：由科室正/副科长(主任)主持，全科人员参加。每月一次，检查各项制度和 工作人员职责的执行情况，总结和布置工作。6 .晨会：由病室主任/副主任或护士长主持，全病室工作人员参加。每晨8点召开，进 行交接班，听取值班人员汇报，解

3、决医疗、护理及管理工作中存在的主要问题，布置当日工 作。7 .住院病人座谈会：由病室护士长或指定人员召开,科室每月召开一次,患者代表参加。 听取并征求住院患者及家属的意见，相互沟通，促进了解和信任，改进工作。二、会议组织要求1 .医院会议室由院办公室统一管理和安排使用。各科室如需使用会议室应提前预约，便 于院办公室统一协调安排。2 .会务工作由会议组织部门具体负责，包括以下内容：(1)拟定会议议题；(2)会前一至两日发放会议通知或电话通知；(3)布置会场，包括：会议条幅(横幅、标语)、座位编排、会场气氛营造、主席台布 置、音响调度、茶水服务、会场秩序维护等;(4)与会人员登记(签到)；(5)会

4、议记录，根据工作需要整理会议纪要；(6)会后卫生清扫、器物归位、关闭水电气设备设施、会场落锁等。3 .参会者接到会议通知后应按要求准备与会资料，并于会前5-10分钟到达指定会场， 有座位安排的应按会议工作人员的安排对号入座。会议组织部门工作人员应于会前15分 钟到达会场并做好相关准备工作，同时做好与会人员的登记(签到)工作。三、会议纪律要求1 .与会人员必须按时参会，如遇特殊情况，院领导需向院长请假；中层干部须向高级主 管请假，获批后报院办公室备案。2 .与会人员必须用正式的记录本做详细的会议记录，会后及时向职工准确传达会议精神。 重大、重要会议议题与决策不便外泄时，与会者务必保守会议机密，不得以任何理由向外发 布消息。3 .会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，不得阅读与会议无关的书籍、报刊，不 得玩手机等。除重要联络外不得接打电话。4 .与会者必须文明着装，男性不得穿背心、裤衩入会场，女性不得奇装异服入会场，医 务人员不得穿白大褂等工作服入会场。四、罚则L无故缺席会议者，每次扣罚100元。2 .迟到、早退者，每次扣罚50元。3 .不做会议记录者，每次扣罚50元。4 .不遵守会场纪律，阅读与会议无关的书籍、报刊，玩手机、聊微信、QQ者每次扣罚 50元。5 .会后未向科室传达会议精神，每次扣罚50元。6 .参会情况与科室、个人年度评先评优挂钩。