华能蒙城县薛湖风电场项目强制性条文培训记录文件归档与整理规范.docx

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1、强制性条文培训记录工程名称华能安徽蒙城县薛湖风电场项目培训日期培训地点项目部培训课时2课时培训主题文件归档与整理规范主讲人李长煜受培训人数单位名称：华能安徽蒙城风力发电有限公司编号培训的主要内容摘要：风力发电企业科技文件归档与整理规范NB/T31021-20124. 4风力发电企业科技文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。5.1.1.1具有生产技术管理职能的部门应负责生产技术活动中形成的收集、整理、移交档案部门归档。生产活动中形成的文件主要包括：a）运行、检修等规程、规范，运行系统图册等文件。b）技术改造、检修等项目形成的文件C）风力发电场的各种检测、测量及试验文件

2、，技术监督文件。5. 1.2风力发电厂项目建设活动中形成的科技文件应按照DA/T28的规定，由各参建单位负责收集、整理后移交建设或业主单位档案部门归档。1.1.1 风力发电企业应将生产运行、科技研究、项目建设、设备仪器检修维护等业务活动中形成的不同形式的文字、图表、声像等具有保存价值的科技文件纳入归档范围。5.3. 1风力发电生产技术、运行文件应在每年三月由文件形成单位将上一年度形成的文件收集整理后移交档案部门归档。534风力发电场项目形成的文件应在项目完工后三个月内，由建设单位、总承包单位或工程管理单位汇总整理完毕，经监理单位审查合格后移交档案扪布归档。周期长的可分阶段、分单项移交。5. 3

3、.5设备仪器文件应在设备开箱检验后及时收集登记归档。5.4. 1归档文本文件宜一式一份，图样文件宜两份。5.5.1科技文件应齐全、完整，签章手续完备；其内容应真实、可靠，能反映风电生产、可研、项目建设、设备维护等活动的真实情况。5.5.3科技文件应字迹清楚，图样清晰，其记录载体和记录方式应符合档案耐久、可靠性保存的要求。5.5.4用于记录的专业施工与验收的表格式文件，应符合相关技术标准的要求，没有填满内容的空白格应划线或加盖“以下空白章。6.221类目设置应遵循文件形成的逻辑规则，各级类目之间为上、下位类的隶属关系。6.222风电企业科技档案分类一级类目按电力生产、科学技术研究、项目建设、设备

4、仪器四大类目设置。6.2.2.3电力生产类的二级类目按文件问题设置，三级类按文件内容设置。6.2.2.4科学技术研究类按课题设置。6.2.2.5项目建设类的二级类目按项目建设阶段结合文件形成单位设置，三级类目按专业、文件性质及内容设置。6.226设备仪器类的二级类目按专业、系统设置，三级类目按设备台件设置。1.1.3. 1风力发电企业科技档案分类表一级类目目号：第6大类为电力生产、第7大类为科学技术研究档案、第8大类为项目建设档案、第9大类为设备仪器档案。二级、三级类目的类目号有阿拉伯数字构成，各级类目均采用0-9标识。6.3. 11组卷应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学，

5、组卷合理，案卷质量应符合档案管理要求。6.4. 1案卷排列应按分类表类目顺序依次排列，相同内容组成多卷的案卷号顺延。卷内文件应按文件形成规律，结合问题、时间（阶段）或重要程度排列。文件的排列应文字在前，图纸在后，译文在前、原文在后。正文在前、附件在后，批复在前、请示在后。6.5.1案卷编目应包括：文件页号、案卷封面、案卷脊背、卷内目录、备考表。其编制与填写要求应符合GB/TH822的规定。7.2. 1电子文件形成部门应按归档范围把符合归档要求的电子文件。按GB/T18894规定的格式将电子文集脱机存储（拷贝）至耐久性好的载体（光盘）上，向档案部门移交。7.2.3电子文件归档时。应提供电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式等信息。8.2.1档案移交前应各职能部门负责人和有关单位审核签字，审核合格后才能移交。a）各职能部门形成的档案应经部门负责人审核签字b）技术改造、设备检修项目形成的档案应经具有质量监督职能的部门审核签字。C）科研项目及科技创新等科技成果形成的档案应经科技主管部门审核签字。d）项目建设形成的档案应经监理单位审核并签署意见。日期:填写人:培训签到表主题文件归档与整理规范时间地点蒙城县薛湖风电场项目部参加人员签字序号姓名单位备注1234567891011121314151617