卫生监督协管档案管理制度.docx

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1、卫生监督协管档案管理制度1、凡在卫生修机管工作活动中形成的卫生监督协本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理毕的文件、材料均应及时交回辖区卫生监督组进整理立卷、定期，存档、上柜保存，以便利用。2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转父案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。3、建立档案借阁制度。根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。凡是

2、需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和泄密。6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠防潮、防火、防尘等。7、档案分类及内容：(1)上级文件：上级卫生政部门和卫生监督机构下发的文件。(2)计划总结：辖区卫生监督组年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。(3)会议记录：辖区卫生监督组召开或参加各类工作会议应留有记录。(4)投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。(5)转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。(6)宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料：卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记：卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。(7)年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。(8)被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册(9)行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户档。每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。XXXX社区卫生服务站