员工招聘管理规定范本.docx

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1、招聘管理规定(辣爸当家)L目的为规范公司招聘工作流程,提高招聘效率,实现人才的合理化配置,特制定本规定。2 .术语招聘:指湖南XX中医药科技发展有限公司根据经营发展需要,针对空缺岗位,在公 司内部或外部人才市场进行招聘信息发布、人才资源收集、应聘人员甄选、录用、上岗、 试用等过程。3 .适用范围本制度适用于湖南XX中医药科技发展有限公司各职能部门及事业部4 .职责与权限4.1 职责4.1.1 综合管理部:主控湖南XX中医药科技发展有限公司各职能部门及事业部员工 招聘工作,包括制定招聘方案、发布招聘信息、收集应聘资料、筛选应聘简历、对应聘 人员进行通用素质测评、录用、上岗手续办理、入公司培训教育

2、等。4.1.2 用人部门:根据招聘工作实际需要,支持和配合综合管理部开展招聘工作, 并根据岗位要求,负责对应聘人员进行专业技能测评、新上岗人员试用期管理及考核等。4.2 权限公司总经理具有人员录用决定权。综合管理部具有人员基本素质方面的建议权、否 决权,用人部门具有专业技能方面的建议权、否决权。当综合管理部与用人部门之间的意见发生分歧时,由公司总经理裁决。5 .招聘原则5.1 选拔原则5.1.1 公平公正:所有岗位招聘过程严格按照招聘程序和要求执行,应聘相同岗位 的应聘人员必须进行相同类型的测试,不得差异化对待,不得随意放宽录用条件。5.1.2 合理配置:当有岗位空缺时优先通过内部选拔和调配手

3、段实现,当内部不能 满足需要时方可对外招聘,外部招聘应根据公司.业务需要及岗位职责要求进行,实现人 岗匹配。5.1.3 L 3保密原则:对应聘人员的应聘过程予以保密,除招聘专员和面试官外,不得 将应聘者信息透露给第三方;同时在招聘过程中,注意对公司涉密信息的保护,防止泄 密事件的发生。5.2 基本要求5. 2.1基本条件:身体健康,年满18周岁,符合岗位素质和资格要求,无不良嗜好, 无犯罪记录。6. 2.2文化认同:理解并认同公司文化理念和价值观。6 .招聘程序6.1 制定招聘工作计划1.1 .1综合管理部根据公司年度经营目标及业务需求,结合公司批准的各部门人员 需求计划、新项目人员需求计划,

4、制定年度、季度、月度招聘计划。1.2 . 2对于新增项目的人员需求,结合项目进度由项目筹建部门提交至综合管理部, 经公司领导批准后补充到月度招聘计划中。由于部门组织结构调整或人员流动产生的人 员需求,由用人部门提交至综合管理部,经公司领导批准后补充到月度招聘计划中。为保证招聘的有效性,在保证简历来源数量的同时兼顾简历的质量,采取以内部推 荐、网站、校园、招聘会等为主,中介、猎头公司等为辅的形式发布招聘信息和收集应 聘资源。6.3 资格审查6. 3.1筛选应聘资料:由招聘专员根据用人部门提供的岗位说明书的要求对应聘资 料进行初步筛选,专业技术较强的简历提供给用人部门二次筛选,审核通过的简历才可

5、进入面试环节。6.3.2填表:应聘者到达公司后,发放应聘申请表,并告知填写规则。6. 3.3证件审查:由招聘专员审核应聘者证书原件和复印件并在应聘申请表中 签字确认,如身份证、毕业证、学位证、专业资格证书等。6.3.4信息审查:招聘专员审查应聘者身份,核对简历内容与登记表中有无出入, 对内容不符或不清晰部分给予记录,并将其提供给面试考官。6.4 初试6. 4.1通用素质面试:由综合管理部考察应聘人员的基本素质、求职动机及稳定性, 并判断其与企业文化的融合度等。6.4.2 专业技能测评:由用人部门考察应聘者的专业知识及专业技能,可结合实际 操作或技术演讲、专业面试委员会等形式进行测评。6.4.3

6、 综合评定:第一轮面试结束后,由综合管理部与用人部门共同对面试结果给 予判定,决定是否进入复试环节,并填写应聘人员面试评价表。6.5复试由公司领导主导,主要对应聘人员的深层次能力进行测评,并考察个人发展潜力与 公司发展战略的符合度,并决定是否录用。根据公司领导审批的结果及时通知拟聘人员,必要时可发放拟聘通知书。7 .入职管理综合管理部负责新员工报到上岗的接待工作,检查新员工携带的上岗资料,签订劳 动合同,协助其办理劳动关系、档案调动手续。综合管理部根据录用条件为新员工配备 相应的办公用品,为异地员工安排提供住宿,并提供必要的指导,帮助其尽快地适应新 的工作和生活环境(其中高级人才上岗可实行一对

7、一服务8 .试用期管理8.1 各部门在新员工试用期内按月严格认真地对本部门新进员工进行考评(需有书 面记录),负责试用期间的培训等相关管理工作。8.2 各部门根据试用期员工的岗位素质要求,从专业知识及技能、创新能力、沟通 协调、学习提升、工作计划和工作态度等各方面综合进行试用期考核评价,并与员工进 行面谈。8.3 3各部门需在新员工试用期满前10口内将员工试用期转正考核表(需部门领导 及员工签字确认)交综合管理部(需附经直接上级签字的工作总结);若试用期考核不 合格,所在部门需将相关不合格证明材料交综合管理部。8.4 综合管理部根据部门对员工的考核结果进行审批,若考核合格,综合管理部于3 个工

8、作日内在信息中维护考核结果;若考核不合格,综合管理部反馈给各部门,由本部 门于试用期结束前通知员工按照公司规定办理离职手续。8.5 各部门在员工试用期内,认为不符合录用条件,可随时提交员工试用期转正 考核表(附相关材料说明),经综合管理部审批后,由部门于试用期结束前通知员工按 照公司规定办理离职手续。9 .招聘工作要求9.1 纪律要求9.1.1 从事招聘工作和面试等人员须严格要求自己,体现公司与个人的形象。9.1.2 从事招聘工作的相关人员须以岗位说明书、岗位职责要求和本制度规定为依 据,不得随意放宽录用标准或任意改变工作流程。不得滥用职权、徇私、弄虚作假和马 虎,一经发现按奖惩条例进行处罚,对已经录用的应聘人员需重新评估。9.1.3 从事招聘工作和面试人员须遵循回避的原则,不得参加招聘、面试本人的亲 戚、同学的活动。9.2 招聘过程中或上岗后的任何时期,若发现应聘人员在应聘过程中有提供虚假证 书/证件、虚假证明、虚假经历和被证明与事实不符的隐瞒情节者,一律解除劳动合同 关系,并保留追究其及推荐人责任的权力。10 .其它10.1 附:附件一招聘流程图附件二应聘申请表附件三应聘人员面试评价表附件四员工试用期转正考核表附件五拟聘通知书附件六转正通知书10.2 本规定由综合管理部制定、修订和解释,自签发之日起生效。0招聘、培训iSBdoc0入职申请表.doc

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