国家机关政府部门公文格式标准2023最新版建议收藏！详细版.docx

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1、阿密三十年批注IU1:发文字号三号字体国务院XXXX文件I国办发(2023)01号批注U2:用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第I行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。国务院关于表彰全国民族团结进步模范集体和模范个人的决定批注U3:秘密等级和保密期限如雷标识秘密等级，用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如雷同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第I行，秘密等级和保密期限之间用隔开。批注U4J:由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发

2、文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25Imo对于上报的公文.发文机关标识上边缘至版心上边壕为80mm发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识.字号由发文苫&批注U5J:发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“1）”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,产疝J批注U6:红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布：回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。批注U7J:标题下空1行，左恻顶格用3号仿宋体字标识最后一个主送机关名称后标全角胃号I各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

3、2023年全国民族团结进步表彰大会以来，全国各族人民在党中央、国务院领导下，积极投身改革开放和社会主义现代化建设的伟大实践，各地区、各行业涌现出一大批认真贯彻执行党和国家民族政策，XXXXXXX,国务院决定授予739个集体全国民族团结进步模范集体荣誉称号，授予749人全国民族团结进步模范个人荣誉称号。XXXXXXXX0全国各族人民要以民族团结进步模范为榜样，学习他们热爱祖国、维护民族团结和国家统一的崇高品质，学习他们和睦相处、和衷共济的优良品德，XXX的奋斗精神。要更加紧密地团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，XXXX

4、X,为夺取全面建设小康社会新胜利，实现中华民族的伟大复兴而努公历批注U8:单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm,端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下孤无文字时，枭用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弘有文字时，枭用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。8.2,6.2联合行文印章当联合行文需加蛊两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字：主办机关印章在前；两个印聿均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章搀列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。批注U9J:用汉字将

5、年、月、日标全;数字用阿拉伯数字；隹题词：国务院表彰模范集体和个人抄送：各省、自治区、直辖市人民政府。I国务院办公厅2023年1月6日批注IUIO:主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字：词目之间空1字。批注U11:公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。批注mi：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题询之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时向右空1字。印发时何以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。8.3

6、.4版记中的反钱最新国家标准公文格式公文格式1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版尺寸（页边距）、字体大小（字号）和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mmo2.2版面2.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm1m,公文用纸订口（左白边）为28

7、mm1nm,版心尺寸为156mm225mmo2.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2. 2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。3. 2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。3印制装订要求 3.1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mmo 3.2印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标B1Io0%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 3.3装订要求公文应当左侧

8、装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2,四角成90,无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm;(b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；(c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。4公文格式各要素编排规则 4.1公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公

9、文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 4.2版头4.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。4.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。4.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上

10、边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。4. 2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“（）”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。5. 2.6签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文

11、机关标志下空二行位置。“签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。6. 2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。4.3主体4.3.1标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。4.3.2主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能

12、显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2o4.3.3正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4.3.4附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXXv）;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4.3.5发文机关署名、成文日期和印章4.3.5

13、.1加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。4.3.5.2不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文

14、（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。4.3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发

15、人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。4.3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。4.3.5.5特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。4.3.6附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。4.3.7附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。4.4版记4.4.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm）,中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）o首条分隔线位于版记中第一个要素之上，