国家机关政府部门公文写作格式标准（2023最新版建议收藏！）.docx

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1、国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2 .纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心工二、设置标题（一）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWRoman；字形，加粗；字号，二号。2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”1 .对齐方式：居中。2 .左侧右侧缩进均为0字符。3 .特殊

2、格式：无。4 .段前段后间距均为。行。5 .行距：固定值，28磅。（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种工3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字

3、体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRomao（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。2 .左侧右侧缩进均为0字符。3 .特殊格式：首行缩进，2字符。4 .段前段后间距均为O行。5 .行距：固定值，30磅。（三）内容要求1 .主送机关（俗称“抬头”）

4、居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2 .一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1.、“（1）、“”排序标注。3 .公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于XXXX的XX（xxxx）XX号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“（）4 .附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1.xxxx；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5 .发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1

5、3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。6 .成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“xxxx年XX月XX日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7 .用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。8 .附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：;联系电话：xxxx）”。9 .正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一

6、）一般情况1 .奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2 .“页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选奇偶页不同”。3 .“插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式“1,2,3,4 .将光标置于第1页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。5 .将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文

7、）1 .首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2 .三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3 .“页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。4 .“插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式-2-,-3-,”。5 .将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落中设置左侧缩进1字符。6 .将光标置于第3页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空

8、行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。（三）注意事项1 .公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2 .公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置1. “缩进和间距”：左右缩进一律调整为O字符，段前段后间距一律调整为O行。2. “换行和分页”：所有选项均不勾选。3. “中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。（二）印刷1 .正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应

9、有空白页。2 .正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。3 .附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4 .附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5 .附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1 .公文首页左侧为订口、右侧为切口。2 .公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3 .两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,

10、允许误差4mm。4 .订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm5mm,一般不应大于10mro5 .附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：1 .六角括号“（）”可在“插入”一“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“1翻两页分别按c、d输入。2 .三级标题阿拉伯数字后的可在“插入”一“特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。（详细版）一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1 .公文份数序号。公文份数序号是将同

11、一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2 .秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3 .紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提、“特急”

12、、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4 .发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mmo

13、。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5 .发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发199982号”，“X政发”指发文机关代字，“1999”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是XX省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位，即不编为001,不加“第”字。（在日常文件中，没有认真学习过的，这一部分出现错误的比较多）6 .签发人。上报的公文需标识签发人姓名，

14、平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空I字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mmo二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1 .公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、XX省人民政府办公厅关于进一步

15、做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2 .主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3 .公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4 .附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1XXXXXX、。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一