国家机关政府部门公文格式标准（最新版建议收藏！）.docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（2023年最新版，建议收藏！）标题：字体为方正小标宋简体，字号为二号，由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅），题目名称下空一行写明单位和姓名（楷体GB_2312）。正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。页面设置：上：3.7下：3.5左：2.8右：2.6页眉：15页脚：2.8每页22行，每行28字，行距：固定值28.8磅正文一般用三号仿宋G

2、B-2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）u-二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗“1.”.公考资料-关注“万人公考资料库”免费领取扣扣裙：556157383部分内容主要从公文写作的具体格式（内容字体、字号、位置图解，要素解析等），分别从版头部分、主体部分、版记部分分项细说。你们看的时候会发现很多内容写的很详细，因为这相当于是我的学习笔记啊。不管你是备考大军的一员，还是党政机关工作者，我想这篇“学习笔记”你都会需要的。一、版头部分版头部分的内容相对固定，并且在实际过程中都会现成固定的模板使用,作为一名机关单位工作者记住这部分内容也是必要

3、的。（个人觉得这部分“笔记”对于公考大军更有用）。（OOOOOI）份号：仿宋82312,三号，涉密公文应当用6位阿拉伯数字项格标注在版心左上角第一行。ZX（特急）量怎程度：黑体，三号，顶格编排在阪心左上角，密级和保密期限下方。，；J推荐使用小标宋体字，上边绥至阪心上边绥为35。、（秘密/10年）密级及保密为IR:黑体，三号，涉密公文应当分别标注击级与保密期限，顶格标注在版心左上角第二行（份号不方），两字之间空1个字。OOOOO1秘密】（）年特急XXX文件国办发20194号签发人：XX（国办发（20194号）发文字号：仿宗82312,三号，在发文机关标志下空两行位置，标注于版头下方居中或左下方上

4、行文时班交V）。（签发人：XJ）签发人：上行文应当标注釜发人，“筌发人R三字用3号仿宋体字，签发人姓名髓交一字用3号梏体字。；知乎大鱼不怕为（-）份号：份号过去的写法是“No.000001”，现在规范的写法是6位阿拉伯数字，即“000001”。N?003402过去的写法（二）密级和保密期限：涉密公文应当标注密级和保密期限。分为：绝密30年，机密20年，秘密10年。秘密*10年一“秘密”两字之间空1字（三）紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。（四）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简

5、称。颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（五）发文字号：发文机关代字+发文年度+发文顺序号。发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“（）”括起，发文顺序号后前不加“第”、不加“0”。（六）签发人：只有上行文才需注明签发人，签发人后面标全角冒号（中文状态下的冒号）。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。在遇到签发人个数22的情况下：签发人按照发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，

6、回行时与上一行第一个签发人姓名对其，并且始终要遵循发文字号与最后一个签发人姓名处于同一行。餐发人：张三李四国办发20194号王老五示例以上就是公文版头部分全部组成内容：公文首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的红色分隔线二、主体部分如果把一篇公文比作一个健康的人，那公文的主体部分就相当于全部内脏器官，所以公文的主体部分是公文最重要的部分。（一）标题：发文机关全称或规范化简称+公文主题+文种，位于红色分隔线下空二行位置居中排布。标题回行时要注意词义完整，排列分行合理、美观、醒目。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形

7、和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。梯形标题中共中央办公厅国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知菱形标题中共中央办公厅关于印发中国共产党党内法规和规范性文件备案规定的通知示例PS:因为现在大都用红头纸（上面有发文机关标志）印发文件，所以有的单位在写标题时直接只事由+文种，或者只单单写一个文种。比如，写一则会议通知，有的单位直接写关于召开XX会议的通知或会议通知或者通知，其实这样不妥。因为公文要有法定作者，意味着要有法定归属，否则当我们看到一则公文，我们如何知道是谁发的呢？我之前说过，如果把一篇公文比作一个健康的人的话，主体相当于脏器，那公

8、文格式就相当于人体的骨架，所以我们在书写公文的时候，还是要同意格式规范，切忌五花八门。（二）主送机关：主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。如果主送机关过多导致首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。其实公文主送机关的书写也是非常重要的，之前我们收到过一份文件，里面把我们单位名称写错了，我们是XX市XX局,他却写成了XX市XX县局,我们领导收到后，很是恼火。所以，一篇公文，主送机关写错是一大忌，任何一篇公文，里面涉及的单位名称、领导名称、领导职务都要仔细核对，不能出错，这是对自己也是他人负责的态度。另外，如果有多个

9、主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。对于主送机关较多，不知道如何排序的，这个一般就是单位的第一位受理部门排在最前，如果同样重要，那就按照党政军群的先后顺序排列。但是有时我们会遇到同一级别但不同类别的几个机关，这种情况下一般按照“先内后外”的顺序，即先写下一级地方人民政府，然后是本机关职能部门。PS：在“主送机关”中，标点符号的使用也是很有学问的，并不是一顿到底，一般是同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号，最后一个主送机关后标冒号。（三）正文：首先，公文首页必须显示正文，正文就是公文主体的核心部分，用以来表明原因、说明目的、提出要求。正文中结构层次

10、序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。层次序数：第一层“一、”（3号黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（3号楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“1.”（3号仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（3号仿宋）（必须有标点）。（四）附件说明：“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1XXX”。有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。附件：1.XXXXXXX2.示例（五）发文机关署名：用全称或规范化

11、简称，两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。署名（六）成文日期：一般署会议通过日期或领导签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。领导签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。成文日期应写明年、月、日。如“2023年6月1日”。PS：很多人在发文时，容易署成拟文日期，比如你是5月28日拟文并送领导签审的，但领导是在6月1日才签署完毕，而后你在做文件的时候却忘记了修改日期。所以这种情况下，建议在拟文的时候就把日期暂时空缺，这样正式行文时就不容易忘记了。（七）印章：

12、除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐，互不相交或相切。首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（A）附注：一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，加圆括号标注于成文日期左下方。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。XXXXXXXXXX四2023年6月1日PnzX（此件XXXX）示例（九）附件：附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。附件应排在版记之前。

13、附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。附件1（第一行）（第二行）XXXXXXXXXXX（第三行）（第四行）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工沿X.以上就是公文主体部分全部组成内容：公文首页红色分隔线以下、版记红色分割线以上的部分。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。三、版记部分整理

14、了两天了，边整理边学习，终于来到公文格式的版记部分了。印发机关及印发日期;仿宋JGB2312,4号“一般在公文末页下部印两条横线，印发蟋国左持，但:生，印发且嵋右推，后空一抄送机关：4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边绥之下，数字左右各方一条二字线，二:然上距阪心下边绥i颈右1字，双京左京1字。）厂（-）抄送机关：指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。如有抄送机关，应在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，会行时（-）印发机关及印发日期：由公文印发机关名称、印发日期组成。一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居

15、左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋_GB2312。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。机关公文包括规范公文和应用公文两大类，下面我们看一下规范公文的格式。一份完整的公文，我们通常把它分为版头部分、主体部分、版记部分三大块。与原实施细则相比，新实施细则主要是增加了“份号”和“发文机关署名”，删除了“主题词”。现在的公文格式具体包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、二维条码等19个要素。（一）版头部分。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。版头部分共包括六个要素，涉及我们的主要有三个。1 .公文份号标注。这是实施细则新增加的要素。份号即公文印制的顺序号，一般只有涉密公文才标注份号，编