国家机关政府部门公文格式设置规范及写作标准.docx

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1、国家机关政府部门公文格式设置规范方法公文写作格式标准（最新版，建议收藏）一、页面设置1.选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。页面设置I?Iss2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成奇偶页不同，在该选项前打“火“页脚”设置成“2.5厘米”。4 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。字体字体双）字符间距）i文字效果也）中文摊g：1仿耒3西文字体但）：TimesNewRomanI所有文字字体颜色C）：下划线

2、线型也）：自动二!比）明影也）小型大写字母也）空心）口全部大写字母夫）阳文巴隐藏文字Qi）效果明文W）M除线量）双删除线）口上标9目下标预览字符这是一种TrueType字体，同时适用于屏幕和打印机。U)-IZZI取消1文字排列方向：。水平也）也：nz:网格无网格只指定行网格）字符。指定行和字符网格QI）文字对弁字符网格复）预览应用于篡）:整篇文档绘图网格W字体设盘Bi5 .进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。页面设置页迦I

3、纸张I版式网格每行。：尾囹I（卜3。）跨度Q）:E8磷囹|目使用默认跨度区I每页：22：（1-29）跨度1）:28.95磅：默认也）二、插入页号1 .选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。23 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为一1一,2一,3一显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。页码格式I区I4 确定取消5 .双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。JSftS现.-42-三、文号制作1 .平行文或下

4、行文号：文号三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大常办发201833号2 .上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体;签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大党组字20186号签发人：楷体注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。插入特殊符号叵四、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：1 .标题2号小标宋字体，居中显示，编排

5、于红色分隔线下空二行位置。2 .主送机关3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。3 .正文3号仿宋字体。4 .文种结构层次依次用“一、(一)nuVnu(1)”标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。5 .附件是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。6 .发文机关署名3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。7 .成文日期3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。8 .印章加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成

6、文日期。注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。五、版记制作1 .选择“表格”“插入”“表格”，设置“列数”为1,“行数”为2。插入表格1J2 .选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。表格属性!J11区34 .然后单击“边框和底纹按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1/磅，中间一行下线宽度为%磅，点击“确定”。边桩和底纹56 .进入“表格属性”一“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。表格属性?I双I78 .在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关

7、和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。抄送：县委办，县政府办，县监察委，县人民法院，县人民检察院，县政府有关部门，县人大常委会各工委，各乡镇人大主席团.景泰县人大常委会办公室2018年5月25日印发注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。六、打印设置机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印设备只具备单面打印功能

8、，请按以下步骤设置文本打印。1.选择“文件”“打印”“打印(R)”，设置奇数页，点击“确定”。打印打印机eHP1aserJetProfessiona1P1108名称的)：空闲HP1aserJetProfessiona1P1108USBOO1状类位备态型置注1(p)查找打印机).I打印到文件(1)手动双面打印(X)页面泥围Q全都(A)当前页国).所选内容(S)页码范围(G)：请键入页码和/或用逗号分隔的页码范围(例如：1.3.5-12)oIi图/逐份打印(D打印内容(1):打印(R)：文档奇数页缩放若页的版数(H)：1版按纸张大小缩放(Z)：无缩放I选项9)III、取消2 .将打印完毕的奇数页文

9、件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。3 .选择“文件”“打印”“打印(R)”，设置偶数页，点击“确定”。打印打印机eHP1aserJetProfessiona1P1108空闲HP1aserJetProfessiona1P1108USBOO1名称3)：状类位备态型S注页面范围。全部(A)。当前页(E)：)所选内容(S)页码范围(G):请键入页码和/或用逗号分隔的页码范围(例如：1.3.5-12)副本份数(:打印内容(上):文档偶数页打印(R)：mrIti(P)慎要打印机(6.J打印到文件(1)手动双面打印(X)IiS，逐份打印(D缩放若页的版数(H)：版按纸张大小缩放(2)：无缩放I选项

10、9)确定二I取消上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件，也是“套打”输出红头文件首页的基础。为便于理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。附：机关正式公文格式图解公文版面基本设置要求距37n正文版面纸张规格：A4型纸：21OmmX297rn页边距：上37mm,下35mm,左28m叫右26mm文档网格：每面排22行，每行排28个字右正文字体：3号仿宋体字边距26vn印装要求：双面印刷，左侧装订页码设置：4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm；-3正式公文（上行文）首页版式上边距37mm边一XX市XXX局边距关于的情况报告距28mmJr26mm/市政府：为深入

11、贯彻XXXXX文件要求，空一行X,o现符XXXXX情况报告妇不：一、高度重视，加强工作领导学理侯XXXXXX工作就实育效开展，成立了以XXXX,制定了工作方案，明碑了责任分工、全头科室职能职重、任务报标分解等二件措施。二、广泛动员，强化认识正式公文（上行文）末页版式I：边距37充分利用XXXXXXXXX,加深XXXXXX的理解，,切实把XXXXXX工作案到实处“四、强化措施，注量实效（）强化管理，措施得力.一是XXXXXXXXXX。二是XXXXXX.三是XXXXXX.（二）严格标准，加强督促。（三）在今后的工作中，我们将E对XXXXXXXXX.严格按照二级的要求，果取XXXXXXXXXX.为X

12、XXXX戒E左做出积极的贡献。右正式公文（下行文）首页版式矩37n边边中共XX市XXX委员会关于印发；关于深入党的祥众路线教育实践活距距动的实施方案的通知26mmS_机关本科室.局黑各用位:以将关十深入开晨觉的界众貉,我商妻戏活诂的立康方案印发给你们,请结令实际抓好艮沏落实。发文机关在成NIIJW之上以成文11期为港中发文Hw1右之四格单传卬寻，犷盗端至以成文日喇中心为准1瑞，工成文日期正式公文(下行文)首页版式S1j37mm空七行(2015)号右边关卜印发机关公文管理细则的通知距26Im机关各科室,周黑各单位:发文字号三号仿宋月中身布年借用六W()婚人XXirtfXXXJnJ边距为和生局机关

13、公文管理，提高二效率和质鬓，实现机关公文欠理工作的科学化、制度化、规范化。根据眉机关实点，现将空一行机关公文管理制度印发你们,请谑照执行0发文日期右中网格发文机关在做文11期之上以成文H期为现KS中位卬吊，加击端正“或义口期中心为Jtt卜湘乐成工I1!W信函格式文件示意图（第一页）市局I笺也一有做好XXXXXXXXXXXXXXXXX,促日XXXXXX一标题3号体中文数字袤示后却“、”蟆弓左.边28aaXXXXX维康发展.为杲XXXXXXXXXXXXXXWXXXo现将有关事项通知如下：一、XX的目的和意义开展XXXXX的二作，是XXXXXX的重要任务，实现右边126m二跳杯建3号精体中文家字未示“O”括号居中XXXXXXXXX的目标,四、工作要求A（一）加强短织领导各县（吉、区）XX局要XXXXXXXXXXX,结合X,研兖麻患XXXX,汛XXXXX工作做到实处。（-）密切协作配合生35InmX-信函格式公文首页不显示页玛信函格式文件示意图（