国家机关政府部门公文格式标准（最新建议收藏）.docx

《国家机关政府部门公文格式标准（最新建议收藏）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国家机关政府部门公文格式标准（最新建议收藏）.docx（10页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）选题一一口子要小，立意要新一份经验材料有无价值和吸引力，在很大程度上取决于主题的选定。选题口子要小。选题不要贪大求全，面面俱到。口子张得太大，什么都想写，反而什么都说不透。反之，口子收得小一些，集中写某个方面的经验，不仅能写得充实生动，还能起到“小中见大”的作用。立意要新颖独到。能否“出新”是检验经验材料成功与否的重要标志。“出新”不是脱离实际地哗众取宠，而是要通过对材料的提炼，发现他人未发现的东西，抓住普遍存在而未能很好解决的问题，或是人们都想办而不知怎么办的事情去总结和提供经验，这样的经验才有意义。举个例子，同是总结抓典型方面的经验，如果从

2、怎样宣传典型的角度去选题，很难写出新意来。换个角度，从“怎样让先进典型不吃亏”去总结，就很有新意。标题要朴实醒目。总的原则是既要力求朴实，让人一看便知主题是什么;又要力求醒目，让人看了能留下深刻印象。常见的标题制作形式有以下几种：一是直接表述。如，我们开展岗位练兵的几点做法，让人一看就明白在谈哪方面的经验。二是间接表述。如，引入竞争机制激发工作热情，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。三是提问式。如，我们是如何做好竞争上岗工作的，通过提出问题，引人想知下文。四是对比式。如，从二十三人受处罚到荣立集体三等功，通过前后对比，给人留下深刻印象。素材情况要真，挖掘要深经验材料要靠事实说话。如果掌握的

3、素材不充分，写起来就很费劲，即使勉强拼凑出来了也很难给人以启发。因此，要写出有价值的经验材料，首先要在调查情况、占有素材上下功夫。围绕主题挖掘素材。收集和掌握素材，通常有两种情况：一种是目的很明确。如总结某项试点经验，因试点前已有具体方案，对要解决的问题、方法、步骤等都很清楚，只需要围绕主题，按照既定方案去了解效果和寻找事例，这样的素材比较好掌握。另一种是目的不很明确，往往只知道某单位某方面工作有特色，但具体有何特色并不清楚。这就需要通过初步调查，尽快把主题大致明确起来，然后再围绕主题去充分挖掘和占有素材。否则，很可能素材记了一大本，动笔写时全没用。点面结合挖掘素材。点，是指典型事例;面，是指

4、综合情况。有点无面，经验就缺乏说服力;有面无点，经验则缺乏感染力。因此，在挖掘素材的时候，既要注意掌握面上的情况一一主要做法、综合效果、数字分析等;又要注意了解典型事例一一能够说明主题和效果的具体人、具体事。尤其是对典型事例的前因后果，一定要深入了解、细致掌握，不可一听即过。这是因为，经验材料的生动性，往往取决于具体事例的典型性，“与其把十个例子点到，不如把一个例子写好”。不带框框挖掘素材。经验从实践中来，观点从素材中来。带着思想框框去挖素材、找例子，很容易浅尝辄止。需要注意的是，这与围绕主题挖掘素材并不矛盾。因为明确主题后，只是为收集素材提供了大致方向，并不是要定下观点再去找事例。在实际工作

5、中，有些同志习惯于先搭好架子再去了解情况，搜集素材时也喜欢在了解做法、体会上下功夫，这样很容易挖掘不深。正确的.方法应该是把重点放在了解典型事例和综合效果上。这方面的素材充分占有了，主题、观点、做法、体会等都可以从中产生。结构一一谋篇要精，布局要好一份完整的经验材料，通常由开头、正文、结束语三个部分组成。其中结束语这一部分，如果不是在会上介绍，一般也可以舍去不写。开头部分，一般先开门见山地对要讲的主题作个简要介绍，然后高度概括地介绍一下整体效果，由此再自然而然地引出做法来。正文部分，常用的有两种结构形式。一种是横式结构，按问题的性质，从几个侧面和角度来说明，相互之间为并列关系。即一篇经验中的几

6、点主要做法，通常是同等重要、平起平坐的，既不能互相代替，也不能出现遗漏。如，有份题为从抓基层干部入手促进纲要在连队贯彻落实的经验材料，主要写了三条做法：第一，形成外界压力，增强基层干部高标准建设连队的责任感;第二，增强内在动力，调动基层干部争创先进连队的积极性;第三，提高自建能力，打牢基层干部抓好经常性工作落实的基本功。“压力”“动力”“能力”三者同等重要，缺一不可。只有使基层干部既有压力，又有动力，并有能力，才能把纲要落实到基层。在处理并列关系上，必须注意，”并列只能是同等重要、同一层次上几个问题的并列”，不能把大小不一的问题相提并论。另一种是纵式结构，按照事物发展过程来叙述，几个观点或做法

7、，既互相联系，又逐步深入，相互之间为递进关系。如，有份加强干部队伍建设的经验，具体写了三点做法：一是全面考核，力求选准配强;二是加强培养，努力提高素质;三是保持稳定，不断增长才干。这三点做法，逐步深入地回答了“选配一提高一稳定”这三个一环紧扣一环的问题。在处理递进关系上，必须注意，“递进只能按事物的客观规律和发展顺序递进”，不能违背规律而任意颠倒。无论采用何种结构形式，具体到每个问题或每个做法，一般都由“为什么、是什么、怎么样”这三个要素构成。“为什么”，即提出问题，讲清目的；“是什么，即回答问题，交代做法；“怎么样”，即运用结果，证实效果。文字行文要活，语言要美一篇辞义相彰的应用文，能够给人

8、以美感。而经验材料作为写作要求更高、表现手法更灵活的应用文，尤应在文采上下功夫，包括结构、句式、遣词的精心设计。当然，经验材料的写作毕竟不同于文学创作，应本着符合实际、实事求是的态度，一切杜撰以及胡乱夸张，都应坚决予以摒弃。在具体写作过程中，需注意以下几点：思想文字都要精。思想要精辟，抓住要害去点明主题，写出深度，防止一般化;文字要精练，三言两语就切入正题，引出下文，不要弯弯绕。表述方式要灵活。要把讲究条理和力求活泼有机地结合起来。条理不清不行，但通篇“一是、二是”也容易显得死板，因为经验材料毕竟不是指令性文件，只有把条理与灵活这两者都照顾到，才能做到既思路清晰，又生动活泼。进入角度要有异。在

9、同一篇经验材料中，每个问题的进入角度最好有所区别。如果千篇一律都由“因此”“为此”引出做法，同样显得死板单调。为了避免雷同，有的可以从正面进入，有的可以从反面进入，有的亦可以从侧面进入。公文格式标题：由发文机关.发文事由,公文种类三部分组成。一般用2号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜,间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针,政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体

10、（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗（1）页面设置：1 .选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。2 .选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。3 .选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“J”，“页脚”设置成“2.5厘米”。4 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。5 .进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置

11、成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。插入页码：1 .选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。2 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为一1一，一2一，一3一显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。3 .双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。公文的写作格式及范文参考模板&褚京、报告、通知、规定.函的写作格式向有关主管部门请求批准询

12、问和答复问题，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题事由*（关于一般发函为文种组成。文种或者事由、事由、一般由发文机关、；的函）正文希望和要求，如：；商洽、询问、答复的事项和问题;一般包括三层：简要介绍背景情况等。函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：XX水库已基本形成。XX年年底首台机组投产发电,X月开始蓄水。目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,据了解。现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款工程

13、。*、三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和,以上意见予以帮助。XXXXXXX20XX年X月X日关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：专此函达，请答复。XX市人民政府XX年X月X日指示性通知（通知格式）：北京积水潭医院关于的通知各科室：OXXXXXXX20XX年X月X日指示性通知(例文)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(2019)X号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:中华人民共和国国务院1996年12月16日会议性通知(通知格式)：关于XXXXXXXXX会议的通知各职能处

14、室：定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下：会议议题XXXXXXXo参加人员O会期XXX,XXXXX报到。会议时间：X月XX日会议地点：o有关事宜：()o(1)o(三)XXXXXXXXXXXo联系人：,电话：,传真：o北京积水潭医院XXXX年X月X日通知写作要点告知通知讲究时效性，执行或服从安排的文种。要求下级机关办理、通知是下行文，立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关+事由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。结尾可用“特此通知”结如未用“特作如下通知”作为过渡语在前言和主体之间。再次明确主题的段落描写。（报告格式：）建议报告关于XXXXXX的报告院领导：根据XXXXXXXXXXXXXX现将主要情况报告如下：O二、o请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处XXXX年X月X日建议报告（例文）关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：XX是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。