国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)(3).docx

上传人:lao****ou 文档编号:324247 上传时间:2023-08-27 格式:DOCX 页数:8 大小:19.08KB
下载 相关 举报
国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)(3).docx_第1页
第1页 / 共8页
国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)(3).docx_第2页
第2页 / 共8页
国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)(3).docx_第3页
第3页 / 共8页
国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)(3).docx_第4页
第4页 / 共8页
国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)(3).docx_第5页
第5页 / 共8页
亲,该文档总共8页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)(3).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)(3).docx(8页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。

1、国家机关政府部门公文格式标准(最新版,建议收藏!)简要版和详细版示例:XX区“幸福XX清洁XX”提升行动工作小结根据幸福XX提升行动2023年工作方案的通知(宁XX委20231号)文件要求,我区全力推动“XXXX”提升行动,持续美化XX容颜。现将8月份工作小结如下:二、重点工作进展情况(二)环境卫生保障行动2.推进“厕所革命”。一是;二是;三是2023年7月31日具体格式要求:(简要版)标题:方正小标宋简体(2号)一级标题:一、黑体(3号)二级标题:(一)楷体GB2312加粗(3号)三级标题:1.仿宋GB2312加粗(3号)四级标题:一是仿宋GB2312(三号)对齐方式:两端对齐特殊格式:首行

2、缩进2个字符固定值:28.8(磅)上:37下:35(毫米)左:28右:26(毫米)图片拍摄:横拍报送要求:原图简报图片:嵌入型日常报送材料务必数据准确,内容详实。(详细版)标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。正文这

3、是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月曰的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以

4、领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔

5、开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“义义义义义义(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发1997)5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“(1997)”是年号,(年号要使用方括号“()”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查

6、找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:XXX”。机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心右上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。紧急程度这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引

7、起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。阅读范围根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。附件这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件X件”。置于主件之后,另起一页开

8、始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件:1XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誉写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。印章除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外,均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm4mm居中压成文

9、日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。印制版记由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。公文格式的三要素:标题、正文、版记。2、特定格式信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20m处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每

10、行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20)%下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。会议纪要格式会议纪要标识由“xxxXX会议纪要”组成。其标识位置同814,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。3、公文用纸采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm+0.5mm,下白(地脚)宽7mm+0.5mm,左白边(订口)宽200.5mm,右白边(翻口)宽15m0.5mmo首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少12个字,也可每页增加12行,每行增加12个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文档 > 汇报材料

copyright@ 2008-2022 001doc.com网站版权所有   

经营许可证编号:宁ICP备2022001085号

本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有,必要时第一文库网拥有上传用户文档的转载和下载权。第一文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知第一文库网,我们立即给予删除!



客服