国家机关政府部门公文格式标准（2023最新建议收藏）_004.docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（2023最新版，建议收藏！）不管是政府工作人员，还是企事业单位办公室职工，特别是新进的年轻人，对公文格式没有过培训，也不以为然，许多人甚至连WOrd的基本排版都不会，更别说公文格式。党政机关公文格式国家标准（GB/T9704-2012）,是对国标国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。具体如下：标题：由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号方正小标宋简体，多行时

2、要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB-2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗（1）附：机关正式公文格式图解公文版面基本设置要求I-.边Fm37mm正文版面纸张规格：A4型纸：210mm297mm页边距：上37un,下35mm,左28mm,右26mm文档网格

3、：每面排22行，每行排28个字右二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二.边诬文字体：3号仿来体字.正26mm印装要求：双面印刷，左侧装订页码设置：4号半角宋体阿拉伯数字：数字左右各放条字线；F边一字线上距版心下边缘7mm：正式公文（上行文）首页版式上边距37mm边一XX市XXX局边距关于的情况报告距28mmJr26mm/市政府：为深入贯彻XXXXX文件要求，空一行X,o现符XXXXX情况报告妇不：一、高度重视，加强工作领导学理侯XXXXXX工作就实育效开展，成立了以XXXX,制定了工作方案，明碑了责任分工、全头科室职能职重、任务报标分解等二件措施。二、广泛动员，强化认识正式公

4、文（上行文）末页版式h边距37m充分利用XXXXXXXXX,加深XXXXXX的理解，,切实把XXXXXX工作落到实处“四、强化措施，注凝实效（一）强化管理，措施得力。是XXXXXXXXXXC二是XXXXXX。三是XXXXXX。（二）严格标加强督促（三）在今后的工作中，我们将它对XXXXXXXXX,严格按照二级的要求，采取XXXXXXXXXX.为XXXXX戒秣左做出积报的贡献。右边边正式公文（下行文）首页版式矩37n边边中共XX市XXX委员会关于印发；关于深入党的祥众路线教育实践活距距动的实施方案的通知26mmS_下边距35mm机关本科室.局黑各用位:以将关十深入开晨觉的界众貉,我商妻戏活诂的士

5、康方案印发给你们,请结令实际抓好艮沏落实。发文机关在成NIIJW之上以成文11期为港中发文Hw1右之四格单传卬寻，犷盗端至以成文日喇中心为准1瑞，工成文日期正式公文(下行文)首页版式S1j37mm空七行(2015)号右边关卜印发机关公文管理细则的通知距26Im机关各科室,周黑各单位:发文字号三号仿宋月中身布年借用六W()婚人XXirtfXXXJnJ边距为和生局机关公文管理，提高二效率和质鬓，实现机关公空一行文欠理工作的科学化、制度化、规范化。根据眉机关实点，现将机关公文管理制度印发你们,请谑照执行0下边距35mm发文日期右中网格发文机关在做文11期之上以成文H期为现KS中位卬吊，加击端正“或义

6、口期中心为Jtt卜湘乐成工I1!W信函格式文件示意图（第一页）市局I笺也一有做好XXXXXXXXXXXXXXXXX,促日XXXXXX一标题3号体中文数字袤示后却“、”蟆弓左.边28aaXXXXX维康发展.为杲XXXXXXXXXXXXXXWXXXo现将有关事项通知如下：一、XX的目的和意义开展XXXXX的二作，是XXXXXX的重要任务，实现右边126m二跳杯建3号精体中文家字未示“O”括号居中XXXXXXXXX的目标,四、工作要求A（一）加强短织领导各县（吉、区）XX局要XXXXXXXXXXX,结合X,研兖麻患XXXX,汛XXXXX工作做到实处。（-）密切协作配合生35InmX-信函格式公文首页

7、不显示页玛信函格式文件示意图（第二页）h边距37mm此项工作是当前XXXXXXX,XX、,XX、等需二级标题34仿未休中文数字表不心加.”符号门要XXXXXXX,k1.各县XX部门要强化XXXXX.句定XXXXXX瑁施，把XXXXXXXXXXXXXXXC2. XX部门要撮好XXXXX,进一步XXXXXXXX工作.瓒行XXXXXXX.3. XX部门要XXXXXXXX。4. /I-MXXXXX工作任务重,要求高.责任大,各级XXXXX/左,精心组织，狠抓落实，完成好各项二件任务。/右边二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二边44距附牛：1.j28iiub任务分解表26m2.全市X

8、XXXXX宣况统计表卜边详细说明：一、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1 .公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2 .主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全

9、称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。3 .公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4 .附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字

10、标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1XXXXXX、。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第I行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。5 .成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“0”）。成文时间标识时，右边要空4字。6 .发文机关印章。按照XX省实施V国家行政机关公文处理办法细则（试行）“公文除以电报形式发出的加盖

11、发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm4mm0,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mmo当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2

12、字标识成文时间。这里需要注意的是，新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧办法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7 .附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。二、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1 .主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映

13、公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。2 .抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3 .印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。三

14、、其他1 .格式中的几个用线。(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2 .用纸。公文用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为21Orm1297mm,纸张定量为60gm280gm2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%90%,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%,PH值为7.59.5。3 .当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4 .排版规格与印制装订要求。(1)排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。(2)印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱