国家机关政府部门公文格式标准（最新版建议收藏）.docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）1、公文格式公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mmo页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm1mm,公文用纸订口（左白边）为28rn1mm,版心尺寸为156mm225mmo字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。标题：由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）正文:内容要

2、求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB-2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗“1”.（1）页面设置：上：3.7下：3.5左：2.8右：2.6页眉：15页脚：2.8每页22行，每行28字，行距：固定值28.8磅一、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。中共XXX文件1 （关于XXXX的请示）懈:2号小标宋体字，位于红色分隔线下空

3、二行位置居中排布。2 .公文标题。一般由发文机关名称、才既括而成的公文主要内容和公文种类组成，如XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。梯账标题中共中央办公厅国分院办公厅关乎印发党政机关公文处理工作条例的通知菱形标题中共中央办公厅关于印发中国共产党党内法规和规危性文件备案规定的通知3 .主送

4、机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。4 .公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。5 .附件。公文如有附

5、件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1XX附件：1.XXXXXXX2. rnIXXXX、,O附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第I行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。6 .成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“0”）。成文时间标识时，右边要空4字。7 .发文机关印章

6、。按照义X省实施V国家行政机关公文处理办法细则（试行）“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm4mm0,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3rnmo当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印

7、章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧办法只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。8 .附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。XXXXXXXXXX2023年6月1日P（此件XXXX）二、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1 .主题词。抄送：X2017年4月28日印发投送机关：伤关.GB2312,4号标注于印制

8、版记上方-24-是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。2 .抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与

9、冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3 .印发机关和印发时间。4 于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。三、其他1 .格式中的几个用线。(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。2 .用

10、纸。公文用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为21Orm1297mm,纸张定量为60gm280gm2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%90%,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%,PH值为7.5953 .当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4 .排版规格与印制装订要求。(1)排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。(2)印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标B1IO0%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%

11、。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。(3)装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mmo骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm05 .页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mmo单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。四、常用应用公文(一)信息简报信息和简报是用于上情下达、下情上报和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种机关文书。

12、简报分为工作情况简报、经验交流简报、会议简报三类，其主要作用是反映情况、交流经验、传播信息几个方面。(分为上报信息(向地方党委政府上报的和向上级机关上报的专报)和内部交流信息。)简报的结构一般包括报头、标题、正文和报尾四个部分。做好简报的写作，应注意把握以下几点要求：一是抓准问题，有的放矢。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。具体讲，就是要做到：围绕领导决策，抓“超前型”问题；在领导决策之后，抓“追踪型”问题;着眼大局，从小中见大，抓新情况、新经验、新问题；注意抓倾向性、苗头性和突发性问题。二是材料准确，内容真实。简报的写作既不同于文字

13、作品，也不同于评论文章。用事实说话，是简报的主要特征之一，也是编写简报应该注意的一个重要问题。简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会造成不良后果。三是简明扼要，一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。要注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。要围绕主题精心挑选典型事例，使简报的主题充分而明确地表现出来，使简报内容更加简洁。要选好标题，所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”，标题就是简报“脸面”，标题选好了，即可达到“题好文一半”的效果。四是讲究时效，反映迅速。简报的功能，决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的

14、作者思想敏锐、行动敏捷，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。五是注重提炼，挖掘特色。简报的写作，最忌记流水账式的叙述，素材收集好以后，要仔细甄别、反复筛选，尽可能使简报的事迹突出特点，做到人无我有，人有我优，人优我特。（二）调研材料近几年，在局党组的高度重视支持下，我局的调研水平有了很大提高，主要表现在调研材料水平的提高上，出了不少精品。今天，咱们重点讲一下调研材料应把握的“三个环节”：一是选题要“好”。选题，就是选择主题。要研究新情况，解决新问题，总结新经验，发现他人没有发现的东西，能够让人耳目一新，即使是

15、老问题，也要用新的眼光去发掘、去看待；从小处着手，小中见大，窥一斑见全豹。二是素材要“多”。没有调查就没有发言权。一篇高质量的调研材料，都必须经过深入调查，掌握尽量多的素材。毛泽东同志历时32天，深入调查了5个县的农民运动，与农民同吃、同睡，与农民促膝长谈，得出了农民运动“好得很”的结论，写成了调研材料的典范一一湖南农民运动考察报告。巧妇难为无米之炊。手里没有素材，肯定写不出好的调研材料。常见的调查方法有问卷、谈话、统计、抽查、普查等等。怎么调查，要视情而定，灵活运用，尽量做到多种形式并用。三是分析要“透”。分析的过程，既是一个深入思考的过程，又是一个谋篇布局的过程。通过透彻的分析，选取那些最能表现主题的材料、最典型的材料、最新颖的材料、最真实的材料;确定合理结构，明确重点，避免平衡用力。四是结论要“准”。（三）工作总结李瑞环讲：总结经验有三个基本要求。一是要有丰富切实的材料，否则就是无源之水，无本之木；二是要有加工的工具即科学的理论，主要是马克思主义的理论；三是要有加工的本领，能够使用工具把材料加工成成品。材料、工具、本领三位一体，缺一不可。总结，就是对过去一定时期内的实践活动包括工作、学习、思想等方面进行回顾、分析、评价，以得出经验教训或引出规律性的认识而