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1、如何申报管理创新成果一、管理创新成果的评价标准管理创新成果用“三性”标准进行评价,即:(-)创新性符合管理科学原理,能揭示和反映一定管理领域的客观规律,其结构、功能明显优于原来采取的管理办法,并达到或超过一定范围内(如本单位、本地区、全国或本行业等)先进水平的创造发明;学习借鉴国内外先进管理的理论、技术、方法,且结合企业实际有改进和发展的创造性应用。(二)实践性充分反映企业在市场竞争中所进行的有益探索,符合国家经济技术政策和法律、法规,体现企业管理现代化的客观需要,具有导向性、可操作性和推广应用价值。(三)效益性须经过一年以上的实际应用,经过科学测定与计算,证明成果实施后工作效率高,创造的经济
2、效益及社会效益显著。上述3个标准缺一不可,其中“创新性”是最基本的前提性标准,“实践性”是判断成果应用性的,“效益性”是判断效益性的试金石。二、管理创新成果的申报(一)确定申报的主题内容和题目(命题)1、确定申报的主题内容首先要心中有数,不打无准备的仗,即梳理自评一比较一确定主题内容。梳理自评:对企业近几年生产经营管理各领域(如经营体制、经营战略决策、资本营运、市场营销、供应链管理、生产、质量、安全、设备、财务等专业管理和各种基础管理,如企业文化、标准化管理、计量管理、班组民主管理等)的表现及效果进行较全面系统地梳理,并按“三性”标准进行自我评价。比较:根据梳理和自我评价,初选出优秀的管理项目
3、,然后将该项(或几项)管理与本地区、行业乃至全国的相应水平比较,确定是否具有先进性。确定主题内容:经过比较确定具有优势的管理项目为申报的主题内容。2、确定成果的题目(命题)在成果的主题内容确定后,用一句简明扼要(不宜超过22个字),能起到画龙点经作用的话作为成果的题目(命题)。即成果题目要简明扼要,鲜明地反映出成果的主题内容及特色,但不要出现本企业名称、创造人姓名以及成果内容的字母缩写等,也不要以学术论文题目(如XX的研究)、“XX模式”、“XX法”等命名。总之,题目要有吸引力,使人一看就初步觉得是个不错的成果。(二)主报告的编写1、主报告的主体结构成果主报告是申报材料的核心文件。主报告由“题
4、目、企业概况(总体介绍)和正文”三部分组成。而正文由“实施背景、内涵和主要做法、实施效果”3部分构成(也可以视情况,将“内涵和主要做法”拆分成“内涵”和“主要做法”两部分,则正文就由4部分构成。现在多采用3部分结构)。其编辑结构是:(题目)(“企业概况”段。该段不要用“企业概况”这4个字做标题)一、(成果题目,下同)的产生背景二、的内涵和主要做法内涵主要做法()(二)X(三)X三、的实施效果()X(二)X(三)2、编写主报告须注意的主要问题主报告是反映成果是否具有“三性”的核心文件,且通过“背景、内涵和主要做法、实施效果”3部分予以体现。对于一个管理创新成果,人们常说,不仅要做得好,也要写得好
5、,还要说得好。其中“写得好”,就是按“三性”标准对成果实施的全过程做进一步的全面系统地梳理、归纳总结、提炼升华,使之上升到一定的理论高度,同时更具科学系统的可操作性,以为企业日后的生产经营及其管理更上一层楼提供指导,亦便于提广应用。为此在编写主报告时须注意以下主要问题:(1)主报告是个特殊文体。企业管理创新成果来源于实践,要体现企业对该项管理创新已从感性认知提高到理性认识,能够反映出企业管理领域的一定规律。因此,主报告在表述方式上应与一般的工作总结、经验介绍、学术论文、新闻报道有所区别。(2)文字表述要科学、准确、清楚、朴素,具有逻辑性和归纳性。并须注意:D表述的内容适合对外公开发表。2)对过
6、于专业的技术或专门术语要作出简要解释(尽量避免用企业内部的简缩语,即使使用要作简要说明)。3)各类表格、数据、计量单位等要按照公开出版物的标准编排。4)须以第三人称或企业简称叙述,总字数应控制在1万字左右,最多不超过15万字,并设置目录。报告中未能详述的内容,可以附件的形式加以补充。其中各部分的字数宜控制在:企业概况300500字;背景IOOo1500字;内涵300500字;主要做法70008000字;实施效果14001500字。5)在具备科学性和系统性的基础上,尤其要突出创新性和可操作性。6)注意前后表述的逻辑衔接性,且避免重复叙述而应有归并性。7)做到“三个不要”即不要理论说教(不要将篇幅
7、花在专述某方面的理论和采用(借鉴)的现代管理技术及方法上,而应隐含在相关部分的表述中)、不要褒自贬他、不要用领导的语录或指示。8)紧紧围绕主题内容,要详略得当,并慎用冷僻、自创的概念。(3)各部分在表述中须注意之处:1)企业概况的表述,简明扼要地说明企业何许人也就行了,切不要写得很长。2)背景部分,主要说明“为什么”要实施该成果,即根据企业内部条件和外部环境的变化,归纳性地列出几条(宜为34条)实施该成果的理由(其中企业自身存在的问题是主要原因),且各条应按逻辑关系排列其先后。对各条理由须作归纳性地叙述,并明确提出实施成果拟达目的或目标。该部分应为表述“内涵、主要做法和实施效果”作好铺垫,提供
8、相应的依据。3)内涵部分,实质是破题一一说明成果“是什么”,即概括介绍该项管理创新成果的基本内容一一成果基于什么样的指导思想或理念,采取哪些主要做法(管理措施),达到什么样的管理目的或目标。表述应有一定的理论高度。4)主要做法部分是说明成果“怎么做”,是主报告的关键部分,其创新性和可创作性就集中体现在此部分。一是表述要实在,笔墨要花在实际做法上,可辅以必要且简明扼要的实例、数据和图表予以说明。除了非常必要的引导性理论叙述外,切记不要理论说教。二是应千方百计挖掘做法中的创新亮点,笔墨要花在创新亮点上。5)实施效果部分是说明成果“做得怎样”,即为成果效益性的集中体现。实施效果一般按“社会效益、管理
9、软效益(即软实力的提高)、经济效益”3方面进行归纳,其中特别要对应前面背景提出的问题进行归纳。(三)成果申报表中2个主要材料的编写1、“成果简介”的编写成果简介是申报表的关键部分,是对主报告的归纳浓缩,是评审专家首先关注的内容。因此要认真仔细地概括主报告的内容,使评审专家一看,就感觉这是个很不错的成果。宜用IoOO字左右归纳出以下内容:一句话介绍企业、成果的背景、内涵、成果主要特点(主要创新点,包括指导思想或理念的创新和方法的创新)、主要做法和实施的主要效果。并能从简介中能看出成果的理论支撑和对现代管理方法的借鉴。2、成果创造效益的计算“企业管理现代化创新成果经济效益测算表”是整个申报表中的另
10、一个重要内容。凡能计算经济效益的成果,在申报时都要按以下定量方法进行计算;不能计算经济效益的成果,如成果效益主要体现在社会效益方面,可采用定性方法评价;若采用以下定量计算方法难以表达成果效益,可根据其效益性原则另用别的公式测算,但申报时须予详细说明。成果经济效益的定量计算主要有3种方法:单项因素直接测定法(按英语缩写为MTP),相关因素合成计算法(PCP)和复合因素分离计算法(CSP)3种。将3种方法归纳起来应为:计算年度成果创造的效益=计算年度未扣除其它因素计算出的成果效益一(计算年度相关因素重复计算的效益或新增固定资产创造的效益+计算年度外因或非成果因素创造的效益+计算年度成果实施投入的费
11、用+计算年度成果实施损失的费用)。为便于填制“成果经济效益测算表”和应用以下3种计算方法,先介绍2个关键词(在评审中常发现申报填表和效益测算中出现的错误):一是“申报前一年”如2010年申报成果,则2009年就是申报前一年。二是“计算年度”一一计算成果在某实施年份创造的效益,则该年份即为计算年度。如成果在2007年2009年实施,就需要分别计算在2007、2008、2009这3个年份创造的效益,则每个年份就是个计算年度。现将3种计算方法简介如下:(1)单项因素直接测定法(按英语缩写为MTP)“MTP”适用于成果创造效益仅由单一因素决定的成果。能直接计算经济效益的单因素成果,如节约工时、材料、管
12、理费、资金、工程费等;增加量(或产值)、销售收入等;提高市场占有率而新增利润数等。该方法是使用“相关因素合成计算法(PCP)的基础,应用较广。“MTP”的通用计算公式为:nE.=(Qi-Q0)1MV-F-(C+I)a=1式中:1:计算年度成果创造的经济效益,用现行价格计算的价值量表示(为了便于与企业在计算年度的利润总额比较,计算出“成果效益贡献率”,应将此效益作视为企业利润总额的一部分)。若计算年度是2009年,则Em可标记为E.,类推。Q1:成果在计算年度的实际完成量。Qo:成果在计算年度的上一年的实际完成量。Q-Qo:计算年度实际完成量与上一年的实际完成量的差额。Q1.Q。可以代表定额标准
13、、实测数等等;可以表现为绝对数、相对数;可能是劳动量或实物量或价值量,但最终都须换算为用现行价格计算的价值量。1MVa:是将(QiQ。)换算为用现行价格计算的价值量的一系列换算因素值的选乘积,即按uQ-Qov的计量单位的属性,选用相应的乘积,将其换算成价值量。其中:1劳动量,M实物量,V价值量,a利润率(产品利润率或销售利润率或成本费用利润率或资金利润率等)。如:1) “Qi-Qo”是单位产品的工时定额的降低值,则选乘积=M(产量)XV(单位工时的价值,即元/工时)Xa(产品利润率)。将此乘积代入式即可计算E.值。2) Q-Qo是单位产品以价值量表示的平均综合物耗定额的降低值,则选乘积=M(产
14、量)(产品成本利润率)。将此乘积代入式即可计算Em值。3) “QiQJ单位产品生产成本降低额(元/单位产品),则选乘积=M(产量)Xa(成本利润率)。将此乘积代入式即可计算Em值。4) Q-Qo是产品年平均废品率降低值,则选乘积=M(产量)XV(产品单价)-Z(单位不合格品残值)Xa(产品利润率)。将此乘积代入式即可计算Em值。5) Q-Qo产品升级换代后单位产品销售价格增加值,则选乘量=M(新产品销售产量)Xa(新产品销售利润率)。将此乘积代入式即可计算Ee值。6) “QiQJ是资金周转天数减少值,则选乘积=计算年度销售收入/计算年度日历日数XV(资金利息率)Xa(资金利润率)。将此乘积代入
15、式即可计算Em值。F:非本成果因素创造的效益(如技术创新创造的效益),若不存在此影响,贝IJF=OonCa:实施成果的各种费用之和,即实施成果的管理人员的工资及奖金、实a=1施成果的培训费、聘请专家费用、改变手段(如购置计算机、软件等)、改善环境等费用的总和。I:实施成果损失费用。(2)相关因素合成计算法(PCP)“PCP”适用于成果效益由多个相关单因素决定的成果。首先分别按(Q1-Qo)X1XMXVxa计算各单因素的效益,然后对其求和,再进行各项扣除即得成果在计算年度创造的效益。“PCP”的计算公式如下:nnEp=Se-F-H-(Cb+I)a1b1式中:Ep:成果在计算年度各相关多因素合成的效益。若计算年度是2009年,则EP可标记为Ep9,类推。nSa:按单项因素直接测定法计算的各种因素的经济效益之和。如:成果H=I实施后使产品成本降低、产品质量提高而使不良品率降低和产品销售量增加3个因素影响创造的效益,即3Sa=S1(产品生产成本降低的效益)+S2(不良品率降低的效益)+S3a=1(产品销售量增加的效益)。其中SkS2按上述