居民小区业主大会工作章程(议事规则).docx
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1、居民小区业主大会工作章程(议事规则)第一条目的和依据为了保障全体业主依法行使自己的权利,规范业主大会活动,提高议事效率,依据物业管理条例和业主大会规程,制定本议事规则。第二条适用范围本规则适用于XXX小区业主大会的设立、运作和监督。第三条原则在本XXX小区内,只能成立一个业主大会。本业主大会只能设立一个业主委员会。业主委员会必须遵守有关法律政策,不得损害国家利益、社会公共利益和他人的合法权益。第四条本规则下列用语的含义本规则所称物业,是指XXX小区房屋及与之相配套的设施、设备和相关场地。本规则所称业主,是指XXX小区房屋的所有权人。本规则所称业主代表,是指当物业管理区域较大、业主人数较多时,以
2、楼幢、单元等为单位推选的代表,该代表在业主大会会议召开前以书面形式征求所代表的业主意见。本规则所称使用人,是指物业的承租人或以其他形式实际使用物业的人。本规则所称业主大会,是指XXX小区的全体业主依照有关规定和本规则就物业管理事项代表和维护全体业主合法权益而设立的物业自治组织。本规则所称业主委员会,是指按照规定程序由XXX小区业主大会选举产生,并根据法规政策的规定履行职责和办理业主大会授权的相关事务的业主大会常设机构。本规则所称业主公约,是指业主承诺的,对全体业主、使用人具有约束力的,规定业主、使用人在XXX小区相互之间及其使用、维护、管理物业等方面权利和义务的行为守则。第五条物业所在地的区、
3、县人民政府房地产行政主管部门、街道办事处、居民委员会负责XXX小区业主大会及其业主委员会的指导、监督工作。第六条物业的基本情况物业名称:物业地址:物业类型:物业业主总户数:总建筑面积四至:东至,南至:,西至,北至:O公共场所及公用设施状况:第二章业主大会第七条业主身份的认定业主或业主代表应当参加业主大会,依法行使权利履行义务。无民事行为能力或限制民事行为能力的业主,由其法定代理人或法定代理人委托的代理人参加业主大会。业主身份的认定,一般以房屋产权证记载的所有权人为准。已订立买卖合同尚未领取房屋产权证的,参照合同约定的购房人认定。房屋产权证记载的业主或订立买卖合同的购房人超过一人的,推选一人参加
4、业主大会。业主代表的产生物业管理区域内业主人数较多的,可以楼幢、单元等为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。首次业主大会召开前业主代表的产生程序:1、由业主大会筹备组确定按照楼幢、单元为单位产生业主代表人数,选举过程由业主大会筹备组监督执行。2、在业主大会筹备组的监督下,业主以自荐或推选的方式确定业主代表候选人。3、业主大会筹备组负责对业主代表候选人身份进行核查、并征集所在楼栋、单元业主意见。4、业主书面投票选举楼幢、单元业主代表。5、业主代表选举投票可以采取以下几种方式,得票最多的为业主代表。a、现场投票;b、上门发放、回收选票;C、在物业内固定地点集中发放、回收选票。6、如果出现票数相
5、同的情况,则由业主对得票最多的业主代表候选人再次投票,直至选出得票最多的一人成为业主代表。7、业主代表名单确定后应在小区公告7天。第八条参加业主大会的业主代表的职责和补选推选业主代表参加业主大会会议的,业主代表应当于参加业主大会会议3日前,就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见,凡需投票表决的,业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映。业主代表因故不能参加业主大会会议的,应当书面委托所代表的业主中的一人参加。业主代表每届任期3年。任期内,如果代表的1/2以上业主有异议,可以在业主委员会的监督下改选。业主代表任期到期后,如果所代表的业主无异议
6、则应该自然连选。业主代表缺额时,在业主委员会的监督下应当予以补选。第九条业主大会行使下列职权(一)制定、修改业主公约和业主大会议事规则;(二)选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作;(三)选聘、解聘物业管理企业;(四)审查、批准专项维修资金使用、续筹方案,并监督实施。(五)制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;(六)改建、重建建筑物及其附属设施;(七)利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用;(八)批准业主委员会章程;(九)听取和审查业主委员会的工作报告;(+)改变和撤销业主委员会不适当的决定;(十一)审核批准业主委员会
7、的工作经费。(十二)在本物业管理区域内设置临时停车位,制定车辆在物业管理区域内行驶、停放、收费等管理制度。(十三)法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责;第十条业主大会会议(一)业主大会会议的形式:业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域业主代表参加。(二)业主大会的举行1、业主大会定期会议应每年举行一次。有下列情况之一的,业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议:a、20%以上业主提议的;b、发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的;c、业主大会议事规则或者业主公约规定的其他情况。2、有表决权的业主因故不能参加业主大会会议的,
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