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1、房产公司房客制度细则名词解释:公盘:所有人都可以看得到的房源。私 盘:经理以下看不到的房源,网络房源不能设置为私盘。分房源有效盘:即为租、售、租售(盘源信息明确显示可租又可售)状态的房源,信息(楼 盘名称,来源房东电话栋号房号面积价格等没有错误,并且没有超过10天未跟进的,可分 房源费无效盘:因为房源信息错误,而被其他家人举报下架的房源。比如:面积超过了范围、房号、 房东号码或者小区名错误;或者租售或不租售的房源。封盘:成交了,因特殊原因无法24小时内录合同或者是客户交了定金或者诚意金,或者明 确表示一段时间内会成交而被成交门店要求隐藏的房源;封盘时间为半个月,特殊情况通知 区域。房源录入规则
2、和管理事项1房源的录入规则::楼盘名称,来源、房东电话、栋号、房号、面积、价格等没有错误,这些信息必 须正确,否则不能分房源费。房源跟进解释有效。如果一个房东的户型是A+B可以只填写一个房号另外一个放好在备住里注明情况。 如果是房东有多套房源出售,需要重新在录入房源。:户型:如果是3房2厅跟三房一厅错误不予计较:添加钥匙:L钥匙必须要录入在正确有效的房源下面,添加钥匙前,可自行去落实 好房源信息正确与否,发现信息不正确致电负责人或者录盘人进行修改,如若房源被 别人举报变成无效房源,则此钥匙也自动为无效录入2钥匙如果打不开则属于无效钥 匙:业主电话号码:内网系统是可以录入多个号码的,如果有多个号
3、码,请大家同时 录入,避免不必要的纠纷一、空号与不通不接:十五天后可以转此房源,前提是转盘有新的业主联系 方式。十五天后可以转此房源二、房东号码填写规则:在有房东本人的电话情况下必须填写房东号码,可 填写房东朋友或者是房东亲戚的电话号码,但前提是不能影响带看或者 联系到房东签单。如果联系人明确阻碍带看或者签单,举报人又能提供 房东本人的联系方式的情况下。可予以转盘三、联络人不可为门店经理或者门店经纪人号码,除非是本人的物业或者有 经过公证的业主全权委托书,这种情况下,添盘人可以添加自己的号码, 同时在备注内或者跟进里面写明填写自己号码的原因。或者跟进此盘是 公正委托或者是挂牌房源。不接受房东手
4、写的委托资料,留虚假号码的 房源被申报者,发布人乐捐100元。并且房源无效租房录入注意事项面积:租房面积相差按10%为标准(以产权面积为准,如有加建,则必须在备注 里面注明);装修与家电家具:租房的装修情况和家电家具情况必须要填写没有填写的不分提成。:售房录入注意事项面积:以产权证上的面积为准,前后不得超过泌,否则切盘,如果该房屋有加 建或者带杂屋、车库,则在备注里面写明情况,面积处仍填写产权面积;2 .添盘人对房源的管理:请每位家人在选择保存之前一定要认真检查添加的信息是否有错误,每一条房源保 存之后,都要对房源进行有效的跟进,根据房子的实际情况修改房屋信息(添加人 可自行修改的信息:户型,
5、面积,价格,装修和备注)如果发现盘源的重要信息与 房屋的实际情况不符,请及时与相关负责人联系修改。不可乱添加根本不出售不出 租的房源,或者是已经出租已经出售的房源,如有违反处十元一条,情节严重中可 锁定帐号。:成交价格与录盘价格有差入的:价格一定要填写房东本人的报价,a.售房的实际成 交价与成交前发布的价格50万以下的价格不能超过百分之八、50万以上80万以下 的出现10%的差距,80-100万15%。在100万(包括100万)以上的出现20%的差 距;b.租房的实际成交价格与成交前发布的价格出现20%的差距,都不参与分成 比例。则分配给申报者第一时间申报,申报价格和成交价格相符合的家人。(所
6、有 的价格都是按照房源录入的低价来算,且是根据合同成交价格来计算) 注:代办价格不做要求3 .房源的跟进与申报制度准则: 跟进:一、发盘者必须对自己发布的租售房源进行跟进,如果是超过15天没有进行有 效跟进的系统将转为公司公盘,任何人成交公司公盘都不需要参与分 成比例,在跟进期发现房源不见了必要时请致电相关负责人查明情 况。(成交房源在成交后不需要跟进)二、 跟进内容必须跟房东或者房源的信息有关!不可以数字及符号、字母等 来表示!没有给房东打电话或者没有提供有效价值的属无效跟进。恶意申 报别人已售己租的,或者恶意在别人录入的房源跟进中虚假跟进己租已售 的,处锁工号7天,锁工号期成交不参与分成三
7、、 盘源发布之后曾经出租过,或因其他原因退租,现重新出租的房源,如 若添加人一直未曾进行过有效跟进,被其他家人举报,则该房源转盘给 第一时间举报人。四、打房源跟进的方式:1:价格的浮动(是否上调或者下浮)2:房屋状况(是否装修有改变及房屋的结构)3:房东本人的信息(房东是否在本市、房东的电话号码变更及房东现在 的卖房心理描述与反映)4:房子的产权性质跟销售的状况(产权人的变更或者是否房子已经在外 公司租售)4申报一、举报者举报房源信息错误可享受优先录入信息的权力。前提是该房源是在 没有被成交的前提下,申报人必须要在申报内容的详细的描写申报的原因。 二、经纪人可以申报自己的录错、己租已售的房源(
8、前提是别人没有申报你的 房源之前)然后由店长确认,方可下架。在经纪人个人管理中可看到相关 负责人下架的房源编号及下架原因。如有异议可致电相关负责人处理人询 问情况。三、在被人举报三次以上出现己租、已售、重复房源、虚假房源的录盘人,-50/ 次5.添加合同制度准则:一、经理每天必须无条件按照要求把合同规范的录入到系统里面,如果超过当天 没有将合同按照要求录入,又没有向相关负责人负责人说明情况的处行政经 理200元乐捐,经对串通房东或者客户造假或者私自修改合同内容情节严 重除以扣除所有提成工资,予以开除。二、如果是分组的经纪人离职充公到门店充公账号,没过期的本店先可以转,过 期的转盘制度转。没有人
9、转但是还在有效期类,归本店所有三、如果是公司的优质房源出货或者出租均不需要分成出去,但是在添加合同的 时候,必须在备注里面注明。但是公司成交进来的房源是需要按照分成比例 给录盘人。四、房源分配比例:售房:网络房源:10%业绩其他:30%业绩独家房源:50%业绩(含之前房源的房源费,10%、或者30%,以业绩50% 在分出去。)钥匙:10% 在系统需要录入钥匙符号否则无效租房:只要信息正确没有过期都是25%业绩。五、当天录入的房源当天被客户看中签单的情况,需要区域经理落实,落实情况 不符,没有房源提成。六、代办同等于售单分成比例,6.公司严禁藏盘藏价,每一条盘源在营业时间内均需在接到信息后10分
10、钟内登盘入电脑, 信息不登记而联系客户看房,或有意隐瞒盘源信息均属盖盘,一经发现盖盘现象属实者,一 律严肃处理,通报批评,如在家人被违规人员成交,未造成公司损失的,则拆除成交人业绩 的75%给其他通盘区域,还需进行如下处罚:A. I。己转正员工:全公司通报批评并重新过试用期,罚款人民币300-500元;IL 未转正员工:全公司通报批评延长试用期并罚款人民币300-500元;B.如因盖盘、盖价而造成行家成交,情形恶劣者,处理解聘,并通报永不录用。C.如分行内有3个以上(含3个)的员工或分行经理知道盘源信息而不登记 或隐瞒盘源信息,先联系客户看房则属集体盖盘,发现集体盖盘,佣金 充公且重罚分行经理
11、及相关人员,情况严重者将降职或解聘处理。Z佣金:业务员无权私自减佣,否则赔偿公司损失;成交过程中,如遇内部竞争情况,佣金不足而成交者,属不良竞争,罚扣此单 总佣金的75%,并再作行政处罚;如确需减佣成交,必须由相关撞客或撞盘 分行的区经共同协商,并通报区总监才可减佣成交;8八房源跟进之后没有转的,有七天的保护期,此七天内其他人不能转让,在此七天内,如 果是因为个人及经理原因没有转不予以房源分成。二,客户录入系统:接到客户第一时间录入公司系统,写明客户姓氏,正确电话号码,客户首付款,购买户型位置等相关情况私客:首次录入系统,系统默认为私人客户公客:所有人都可以看得到,可以跟进的客户客户充公:超过十天没有客户跟进的系统自动将客户列为公共客户,大家都可以跟进,首次 录入客户的人员没有业绩分成公转私人:谁可以第一时间约到客户出来看房,即可转为私客户封客:已经在我们这里成交的客户