找准切入点——公文写作的十大角度.docx

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1、找准切入点公文写作的十大角度一篇公文的写作角度,可以因人、因时、因事、因旨等而 有不同的角度,如正面和反面、上面和下面、前面和后面、里 面和外面、宏观和微观等角度。我们写作时所秉持的角度不同, 写出的公文自然也风貌迥异。公文写作可选的角度有以下十种。一、意的角度。这是角度选取的优先项。意在笔 墨之先。意即公文写作所要传递的思想、寄寓的意图、表 达的意思、实现的目的等。任何公文写作,不管是请示、报告、 意见等法务性公文写作,还是总结、信息、领导讲话等事务性 公文写作,都首先要思考本文要表达的意图是什么、包含哪几 大方面的意思,等等,由此来确定文章写作的角度。二、人的角度。这里的人主要包括四个层面

2、:制 发公文的发起者,如领导;公文使命的执行者,如公务人员、 管理者、生产者、经营者等;公文意图的到达者,如下级部门、 合作伙伴、效劳对象、社会群众等;公文拟制的执笔人,就是 文秘人员。人的角度的思考主要包括上述四个层面人 的精神、思想、思维、观念、作风、态度、看法、需求等;此 外,还有专家、学者、记者等一切和公文制发和落地实施有关 的人以及由人组成的群体;也可以综合几个层面人 的有关因素来考虑。总体来讲,该角度的重心突出的是人。三、事的角度。公文写作所表现的做法、经验、下一 步思路、措施等,归根结底,都是说事。事包括已 做的事和将做的事、想做的事或布置的事 自 定的事等。如工作总结、方案、方

3、案、政务信息、领导讲话 等事务性公文,以及请示、报告、通报、意见、会议纪要等, 都是常见的说事的文种,只是说的方法、程度和要求 不同而已。侧重于写事的角度,一般可以从事的名目、 类项、性质、特点、问题、结果、影响等方面来组织文字。四、文的角度。从公文写作标准、套路、技巧本身的 角度来构思,也不失为一种行之有效的方法。公文的标准性, 决定了法务性公文和事务性公文写作往往都有一定之规。比方, 从文种角度看,请示一般要先写请示缘由,再写请示事项;会 议纪要一般是先记叙会,再提炼要;通报的写法则是 通报事项、提出要求等。掌握了这些套路,我们就事先有了基 本的写作框架,然后再选取有关材料填充框架即可。再

4、从文法 角度看,包括开头方法、结尾方法、结构方法、表达方法等。 如结构方法、怎么安排段落和层次、如何组织全文内容等,都 有基本的经验。此外,还有从语言角度,这就更加丰富多彩, 如领导讲话语言、网络热词、关键词等,都可以作为我们构思 的基点,成为组织成文的关键因素。五、理的角度。包括学理、事理、法理、情理等,即 抓住某种理来说明对象,引出具体阐述。我们从事的很多 工作,如果细分,会涉及很多学科、领域以及多种相关因素, 将之联系起来,就能完成对说明对象的画像。这样写作的 公文往往较有深度,表达出比拟强的理性色彩。如城市管理工 作,从学理来看,涉及管理学、社会学、政治学、法学、经济 学等,由此可以生

5、发出诸如精细管理、社会共治、有限政府、 依法管理、市场化运作等观点,并通过相关事例来支撑;从事 理来看,我们开展一项城市管理工作,往往要经历动员安排、 明确责任划分情况、落实措施、督查考核、评先评优等环节; 从法理来看,做好城管执法工作,一般要经历取证、告知、处 理、应诉等司法程序,无论是违法广告还是违章停车等乱象的 整治管理都是如此,写作自然要遵循个中之理;从情理来 看,不同的内容当蕴含不同的情和理,如总结表彰讲 话要表的是肯定之情,而欢送致辞讲话要表的是欢送 之情等。六、时的角度。时有历时和共时两大方面。所谓 历时,是纵向维度,即先发生的先写,后发生的后写,呈现 出准点按时间先后和事情发展

6、的递进顺序、推移过程。所谓 共时是横向维度,即同一时间点发生的多个事件,包括由经 济、社会、技术、政策、思潮等要素构成,表达出鲜明的时间 性特征。从时间角度来构思文章,往往要把大的事件分成几个 阶段,如聪明才智城管发展的三个三年方案,第一个三年 在主城区落地实施,第二个三年在副城区落地实施,第三个三 年在建制镇推进等;也可以打破时间的先后顺序,用几个相互 关联的时间节点串联有关内容,比方,领导讲话开宗明义先讲 今天开什么会,然后写到前不久上级机关开了一个有关 的会,接着讲当前应该怎么落实上面的指示,再回到会议 刚刚其他同志的讲话,最后是下面讲几点意见,其 中,今天前不久当前刚刚下面等时间副 词

7、都是时间维度;还可以立足某一个时间节点记叙同时发生的 事情,比方,会议纪要常说本次会议重点商定了 XX、XX、 XX等有关事项,现纪要如下,然后把有关事项提纲挈 领地概述一番。七、物的角度。主要是从客观物质对象的角度,包括 物质要素的构成、特点、发展等。任何事物都有其内在的构造, 因此,物的构成角度是比拟常用的构思角度。也就是说, 在写作时,面对要表现的对象,我们首先要思考清楚该事物由 哪几大方面构成,包括自然构成、物质构成、内涵构成、种类 构成、行业构成、环节构成等。如城市管理,从行业构成来看, 包括市容、市政、环卫、公用等,则写作的时候就要围绕这些 构成,一个行业作为文章内容的一大方面,逐

8、个逐个地写。从 技术构成来看,目前最主要的是聪明才智化,包括聪明才智街 面管控、聪明才智亮灯、聪明才智停车等,分析出阐述对象的 内在构成,我们就可以一点一点地去写。从环节构成来看,比 方,工程建设做法的总结,我们可以概括为:强抓工程立项, 加快工作进度;强抓设计审查,完善工作程序;强抓投资管理, 严把工程审批关;强抓工程结合,提高建设实效;强抓长效管 理,稳固改善成果等。从职级构成来看,有市级层面、区级层 面、街道层面、社区层面,因此,可以围绕这四个不同层级来 展开内容。从物的角度出发,我们首先要明白:我们将要 记叙的是什么?该事物有几大方面构成?我们必须按照一定的 标准,先分析构成,再截取几

9、个剖面分层写。八、法的角度。法即方式、方法、手段、途径、 渠道、机制、制度等。该角度侧重点在如何去做。公文重 在述事,而做事必有法,不同的事,有不同的法。看准这 些不一样的角度的法,并将其直观地显示出来,往往有助 于提高公文所述措施的可操作性。公文述事涉及的法无外 乎直接的法和间接的法。直接的法就是没有凭借, 直接阐述做什么,例如,要开展城市户外广告整治工作,依据 其采用的方法,可以安排组织调研、制定方案、突出重点、 强化发现、严厉查处、落实长效等相关内容。间接的法, 就是有所凭依,借助某种方式、工具,或者学习某种经验、按 照某种要求等来落地实施(一般要运用介宾短语来表现)。九、行的角度。行侧

10、重于从行为、措施、做法以 及效果等方面来考虑,一般用动宾短语来表现。由于公文是执 行指示、安排任务的工具,所以,行的角度在公文写作中 比比皆是。换言之,通篇写作都始终围绕人的行来进行。十、彩的角度。李杜文章万古传,至今已觉不新 鲜。(金元好问)虽说公文以上传下达为主要目的,言明事 情即可,但也不能干瘪瘪的、死板板的,否则,了无趣味,令 人不忍卒读。在可能的情况下,公文写作要尽量求新、出彩, 充满创造的活力,如此,才能增强文章的表现力和感染力,也 有利于执行。公文的求新、出彩,表现在构思的新巧、语言的 鲜活、修辞的运用等方面。公文写作的构思角度绝不止上面10种,比方,还有效果 的角度、知识的角度、综合的角度、会议的角度等。我们要依 据主题表达的需要,结合表现对象的内在特点,善于找到一个 最正确的切入点,从而写出视角独到、内容充实、质量上乘的 公文来。

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