文稿提炼六法之五：简炼篇.docx

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1、文稿“提炼六法”之五：简炼篇写好总结汇报类文稿，关键在于出亮点、出经验，而亮点经验贵在“提炼”O应有关同志的要求，我们进行了总结，形成了文稿“提炼六法”，即提高、提取、提纯、精炼、简炼、凝炼，下来，我们推出系列文章，逐步解读这“六法”。前四期，我们分别讲了提高篇、提取篇、提纯篇、精炼篇。今天，推出第五期，简炼篇。一、总述简炼，总体来说就是简洁简明，这很好理解。这一期不探讨理论，主要针对我们日常总结材料中经常出现的文章长篇大论、瘦不了身的问题，讲两个方面。一是文章的逻辑要越简单越好；二是语言要越简洁越好。二、逻辑要越简单越好逻辑越复杂，写出的文章就会越长。因为要一层一层去演绎，短了就要断链。写公

2、文，特别是写总结不是写论文，是总结做法、成绩和经验的，不是演绎理论，逻辑的严谨性要求没那么高。而很多材料员，特别是新手，为了使文章看起来更充实一点，又特别喜欢把逻辑链条拉长。于是我们看到，很多材料标题层级非常多，一级一级往下套。一个很小的总结材料，可以写出4级甚至5级标题。一般来讲，公文逻辑链条越短越好，标题层次应该越少越好，如果内容特别多，也最多用到三级标题就好了。比如，党的二十大报告，这么多内容，方方面面都讲到，而且讲得那么深，也只用了三级标题。为什么不提倡用太多层级的标题？原因有很多，一是标题层级多了，容易把内容拉得又虚又长。比如，下面这个图，是某单位抓基层党建工作述职报告的提纲，算上大

3、标题，实际上是5级标题。第二、三、四级标题,都还是概念性的描述。从大标题往下看，看了4级标题，还是“队伍建更加有力”“组织建设更加完善”，还看不到具体的做法、具体的成效。如果要拿这样的文章给群众看，早就要被“毙”好几回了。一层又一层，看了半天还知道要讲什么，这也是老百姓不愿意看我们公文的主要原因之一。另一个原因，是按照这样的材料去汇报，领导汇报一定是很难出彩。用这个框架去梳理汇报简版，就会出现一个情况，就是一直念标题。以上面这个提纲为例，那领导的汇报版就是这样的:一、主要工作(三)突出组织建设，夯实基层基础1队伍建设更加有力一是开展“三抓三创”执行力建设季度考评。二是推进中层干部“一测一谈”品

4、牌行动。三是抓好公务员平时考核落地见效。四是实施党员发展质量“靶向计划”。要命的问题，就是要连续念三四个层级的标题。每年参加述职评议会议，都会听到有领导这样一直念，会后印象最深刻的，不是他做了什么亮点工作，而是他念了很多级标题。一般来讲，现场述职留给汇报人的时间只有5-8分钟，这么短的时间里，一半时间还用来念标题，哪还有时间来讲重点、亮点？如果有重点、亮点，也早被标题们给淹死了。所以，正确的做法是逻辑链条要越简短越好，标题层级越少越好。或者有人要说，我内容这么多，没法少啊。解决这个问题也不难，一是要有简的意识；二是要有归纳提炼的能力，就是把末端逻辑与底层逻辑直接链接的能力。例1：(S)突出一个

5、“干”字深化党建赋能高质量发展一是赋能疫情防控，守住了不发生规模性疫情的底线；二是赋能经济发展，稳中有进实现同比增长4%；三是赋能安全发展，全年未发生重大安全事故。这个单位的讲法，把做法和成效都写在标题里。看完标题,就知道整段的内容了。如果想了解详细情况就再往下看，如果不想，看到这就可以了。比上面的那个长提纲就好很多了。例2：抓基层党建述职报告一是在疫情大考中锻造过硬战斗力二是在强化功能中提升坚强组织力三是在讲“最美”故事中凝聚强大引领力四是在践行“双报到”中锤炼有效执行力五是在党风廉政建设中提高拒腐防变能力这个单位的述职报告提纲就非常好。只用一层标题就把内容、亮点都讲出来了。党建工作总结，不

6、少同志会按“政治建设、思想建设、组织建设、作风建设”等几大块来铺标题，然后再用下一级甚至两级标题来讲政治建设做了什么，思想建设做了什么，组织建设做了什么这个提纲，直接把具体亮点工作与这几大建设链接起来了，比如，“在疫情大考中锻造过硬战斗力”，就体现了政治建设的内容，在讲“最美故事中凝聚强大引领力”就体现了思想建设的内容，解决得很好。三、语言越简单越好语言简洁，就是长话短说，越简单越好。这个内容，其他地方讲得很多，也很容易理解，就不多讲。交流自己经常用，而且很好用的一个写作方法：“新闻标题写作法”。这个方法名称是自己取的，不一定准确，意思就是像写新闻标题一样去写总结类材料。新闻标题，很多时候就是

7、一句话新闻，只要看标题，就知道事情的大概，因为最关键的信息就在标题里。不仅我们的材料标题有时要像写新闻标题一样去写，比如前面举的例1,“二是赋能经济发展，稳中有进实现同比增长4%”；看这个标题就知道这段的主要内容了。而且，里面的内容有时也可以像写新闻标题一样去写，把原本要讲的一段话，浓缩写成一句话。例3：我和班子成员带头狠抓园区征地，在去年有序完成中交建项目地块征收的基础上，举全镇之力，3天拿下水厂规划九路土地，2周签完教育用地和永定大街西通占地，为全县项目落地搭建承载平台。用新闻标题写作法，就可以一句话讲完：“带头攻坚3天拿下水厂规划九路等县级项目用地”。与实际新闻标题不同的地方，是“5旷中有些要素可以省略，比如省略“Who”，因为整篇文章的主体都很明确。例4：积极跑办争资，多次就壮大村街集体经济和水利桥闸等基础设施修缮项目，积极对接省财政厅农业处，已初步达成意向,预计争取到专项资金350万元。改后：“积极跑办争取村街基础设施修缮专项资金350万元”。如果都用这样的方式来写，想不简洁都很难。总的来讲，简炼最关键的还是一个简字，越简越好。最后送大家一个“简字三连”，不要太复杂、不要太啰嗦、不要太拗口。