新益华HIS药库操作手册.docx

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1、药库管理操作手册主要功能设置：日常业务：入库开单，出库开单，采购计划，库存，库存盘点报表查询：相关业务操作报表及查询。数据设置：药品目录设置，药品维护，产地维护，供应商维护。1登录:当用户打开IE浏览器，输入系统的地址，出现如下图示界面：输入用户相应的用户名和密码，点击登录，即可进入系统主界面；此时会有这个提示，说明您的默认密码太简单：Iv消息攫示系统三1N，二三M无M=直单，请立即进行密码版T建议使用英文字号加数字或符号的混合密码！1J点击确定弹出要求您修改密码：可直接修改新密码，否则不想修改直接取消即可。如果该用户有多个角色，此时会弹出一个角色的选择提示，选择使用的角色后，点确定即可。2.

2、入库开单本功能是对购进或外入药品的入库操作也可进行第一次使用软件时的盘点入库。操作如下：打开菜单日常业务-入库开单页面如下：3Iw顷7开单M判。期增。械Xar*8打物X从:201221华驾号至：2012-2-295S卷单需号：。全部零售金第福关单位tts5人合计：IO百融珠及就答共深记录第一页上1页下一买量茶页当前3：页Sfi单&fi47f1篇价差率薪金融统夫地日期我号梦厂家”号该页面上可按日期单据号查询以往入库记录单据信息，已审核的或未审核的都可显示。主要功能是对未审核单据的修改（按扭彳瓯删除（按扭？单X审核（号审核）,审核单据的打印（.打印预览）,新入库药品的开单功能（万f修改:主要是对未

3、审核单据的明细内容进行调整，如增加新品种或减少品种或品种数量等内容，注意修改时，明细记录不允许删除完，调整完成后保存即可。X删除整单:主要是对未审核单据的删除处理，如该入库单据错误性太多，需要删除重新入库，可使用该功能进行删除。审核：该功能是对已产生的未审核的数据确认正常的入库单据进行审核，审核成功后该单据的药品信息才可保存到库存中,产生库存记录，以便以后的出库。打印预览:即打印入库单据。F幅：即新增入库药品的开单功能，打开页面如下：入库开单歉增d保存XQ增加行G调用采购单e返回入摩方式：商入库供货单位：明单据数：1入库日期：翩辆员：附注说明：条形码科室退货各数戛单位实际价实际金额差率零售价零

4、售金额期初设置盘盈J5I送药申请首先选择入库方式（正常入库：是指日常的药品采购来的药品入库,供货单位选择相应的供货商；调拨入库：是指从本院其它库房调来的药品的入库操作，供货单位选择本院相关科室；科室退货：是指出到药房的药品需要退回药库时使用该方式,即相当于药房的退药到药库的操作，供货单位选择对应药房科室；期初设置：是指初次上本软件时，需要对该药库的已有药品库存实际情况进行盘点入库，形成期初库存就使用该方式进行入库,供货单位选择某一默认的不管理药品的科室即可；盘盈：是在某阶段盘点后，有盘盈的药品时，这些药品可通过入库进行增加调整账面库存，供货单位可维护一科室名叫盘点科室供以后使用；赠送入库：是相

5、关或上级部门提供的免费药品进行入库的操作，供货单位选择事先维护的某一科室即可。）回车-再选择供货单位，回车-补充其它相关信息，回车-可直到明细录入处：入睇开单新增1y保存X删除D增加行。调用采购单&返回入库方式：入库日期：正常入库供货单位：采购员：I哽康医药附单据数：陌注说明：2012-2-4条形码药品码药品名称及规格：数量单位实际价实际金额塞军萼11100%药品编码药品名称单位规格购进价零售价11腰痛宁胶囊含0.32016.7816.78210127421伤科接骨片盒60片232353101424宝塔糖超02铲20片2.82.84101424宝塔糖病02g*20片3.043.04510234

6、56乙肝疫亩支IOug5.9338610454乙肝免疫球蛋白支200IU186.52186.52i7105789氯化钠注射液0.9%（塑）瓶500M12.932.9381230045慢产舒宁颗粒（灌喉利咽盒留6袋*10盒1212可以药品名称及规格处输入要入库药品的助记码，检索出相应信息,回车再输入相应的入库数量等内容，继续回车录入下一个药品，录入完成后点保存成功。在录入过程上,如发现某条记录错误可使用%底进行删除。返回后进行审核即可完成药品的入库处理。3 .出库开单本功能主要是对当前库存中的药品进行出库操作，打开菜单日常业务-出库开单窗口如下：共凑蹂第项上一页下一页是未页当贰项药疑被魏乾藕病群

7、整价薪金密初日期鹏守家该页面上可按日期单据号查询以往出库记录单据信息，已审核的或未审核的都可显示。主要功能是对未审核单据的修改（按扭N瓯）、删除（按扭K删融单Y审核（可审核），审核单据的打印（；举打印）,新出库药品的开单功能（IU新增%一力菽：主要是对未审核单据的明细内容进行调整,如增加新品种或减少品种或品种数量等内容，注意修改时，明细记录不允许删除完，调整完成后保存即可。X删除整单:主要是对未审核单据的删除处理,如该出库单据错误性太多，需要删除重新出库，可使用该功能进行删除。审核：该功能是对已产生的未审核的数据确认正常的出库单据进行审核,审核成功后该单据的药品信息才可扣减库存。；昌打印I:即

8、打印出库单据。首先选择出库方式：（科室领用：属于正常的出库方式，即把药库出到药房等科室，此时领用科室项选择对应的药房；调拨出库：属于平级科室间的药品调拨或外部药品的使用，即本药库调药到本院别药库或外院部门，领用科室选择药库或外部门；退货出库：属于药库的进货退药操作，即把药品退回供应商，领用科室选择相关供应商；赠送出库：即把药品出库到外部部门；盘亏，报损：领用科室选择盈亏报损科室即可;试验用药：自行选择相应科室。）回车一输入领用科室（使用助记码进行检索选择），再回车可选择是否录入领货员，说明等附加信息。回车一3单出页面如下：V药品出摩及摩存情况检索：W数量：/确认。关闭64234145维生素C片

9、0.1gW74284841维生素B!片IOmg片S122乌戒骨颗粒10?袋9i11102王氏保养丸60A2010I0351422金勒白凤丸6g.1嫌11I105454维AK孔音25克支t1m”I依田R1)Kv1药品名称规格剩余库存单位零售价零售金额批次批号产地失效日期11王氏保赤丸60丸*20支400瓶1.436574.40031104022013-3合计：400j药房药品名称药品规格零售价有效数量单位上部分显示内容为本药库的药品字典信息,可在检索处录入助记码选择要出库的药品，定位该药品后在中间部门显示本药库的库存情况，下面部分显示的是药房的该药品的库存情况。回车在数量处输入要出库的数量，再回

10、车确认。继续录入下一个要出库的药品信息。最后返回关闭，到窗口：然后点保存按扭，保存成功自动返回如下页面:出库开单J期，戚Xfif*分审核打印从：2012-2-1至：2012229直接软入*警号：三gj已由空壬由毯5市核出K日期W*RS丽总金锻?8Sit联单便触员OOOoOg科室嬲2013115.0615.06西药房SfitRS合计:15.M15.06其:条记录第一页上一页U)Ir-英金未页当前1页药品弼庭名称及现格隼位扣率至军零售价零售金85百加S准号抒r11102王氏保赤丸【晒丝便1Id1.436Ioo0%1.4J614314,362013IIoW2I10781支0.35)*00.35ft0

11、.71201110603合计：15.M确认单据无误后，点Q审核即可完成本次药品信息的出库操作。4 .药品调价本功能是对当前药库及药房中现有库存药品的价格进行调整，以适应新价格的要求。打开日常业务-药品调价窗口如下：共添记录第一页上一页下一页景未页当肾:。页药SIW价魏腭芮胫E秘5单位瞰)!例拷酬瞄零都产询该窗口可以显示以往调价单信息，可通过时间段、单据号、审核状态进行查询过滤。匚新增即新增调价单。点击后窗口如下：药品调价面保存G返回调价方式：进货调价V是否金调：药品名称及戒格单位谑前零售价调后号唱价:产地1f1fWO2g20M-SIM3.5药品名称及魂格单位等W拿S金!产地1宝塔19J-X片）

12、02.8OC河序省开封2宝f.02%)CXR2S0.C河网省郑州3B02e20Jt23SO3.M?23.32；药厉药品名称及蝴现价有效激量_E位产地1西药房宝塔糖（02gX片）2.s：S6服河南省开封市选择调价方式-药品名称及规格处输入要调价药品的助记码，定位后回车，会显示出该药品的当前价格信息，然后在调后零售价处输入新的价格保存。下面两部分显示的是该药品在药库及药房的库存情况。保存后返回原页面：药品醐。新增。修改XaE除,昌打印开蝴间：2012-02-01结刷间：20120229二直接轻人单身号：。全田O已市核未宦薮审双询价方式碣价单S调价人调价时间审A审衩时间00000001视试髓2012

13、-24共:条谟第T上一页下一页最末页当也项i5fift8ff药品名称规格单住伸次ID调眯售价调普售价产地:宝瞒一：一1加：；：；;：此时可能进行如下几个按扭的操作：7百即对本单据进行修改，进行零售价调整或新增加调价药品。X册赊可对未审核的本调价单据进行删除。Q审核确认调价时，点此审核按扭,进行调价处理操作,完成调价。I辱打印对审核后的调价单据进行打印。注：调价时是否全调打勾时指不管哪个批次的，只要是这种药品就调价，不打勾时是按批次进行调价。5 .采购计划编制该功能主要作用是制定采购单,打开窗口如下：该窗口显示内容为采购单及其明细信息,对未审核的采购单所做的操作有修改,删除审核功能.审核过的采购