某投资担保行政管理制度.docx

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1、某投资担保行政管理制度安徽省龙人投资担保有限公司人事、行政、财务、风险管理制度安徽省龙人投资担保有限公司行政管理制度第一章文明办公制度一、为保持整齐、清洁的办公环境，保护良好的公司形象，确保日常工作正规、有序的运转，特制订本制度。二、保持办公室的整洁美观，图表挂放整齐，办公用品及用具由各办公室按统一格式摆放。三、爱护办公设备，严格按各类设备操作规程办事，专管专用，使用后及时按规定要求保养摆放。四、各办公室应坚持每日清扫，保持地面、墙壁、门窗、办公桌及办公用品及其办公室内外的清洁，不随地吐痰、不乱丢纸屑、果皮、烟蒂、不乱倒茶水；保持环境干净、整洁。五、在办公室上班期间，坐姿端正、服饰整洁，不准穿

2、背心（露背装等）、拖鞋上班；上班时间不吃零食，不闲谈，不进行娱乐活动等与工作无关的事项。六、接听电话要文明、礼貌，须先称“您好”，对话力求简洁明了，公司对外简称一律用“龙人担保公司”。七、员工应具备基本公关礼仪常识，待客热情、礼貌、工作主动、高效。对来访客人主动招呼，如其被访者不在场，在场的其他员工应尽力为之解决有关事宜。八、各类办公用品的审批、购买、发放与管理，由专人负责，公司员工本着节约的原则按实际需要登记领用。九、以上制度及条款，本公司员工严格执行。第二章公司保密制度一、为加强公司内部信息管理，保护公司利益，特制订本制度。二、全体员工都有保守公司机密的义务。三、本公司机密关系到公司的进展

3、与利益，在一定时间内只限一定范围的人知悉。公司机密包含：1 .公司经营进展决策中的机密事项；2 .公司人事决策中的机密事项；3 .重要的合同、客户与合作渠道；4 .客户信息，包含档案、通讯方式等；5 .公司非公开财务、证券、银行账户账号等情况；6 .公司领导确定的其它应予保密的事项。7 .属于公司机密的文件、资料，应标明“机密”字样，由专人负责印刷、收发、传送与保管。8 .公司机密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触机密的员工,非经同意，不准复印、传抄机密文件及传播机密消息。非接触公司机密的员工，不准打听公司机密。9 .机密等级分为绝密与一级两种。传达范围：总经理、副总经理及该事项指定有关

4、人员；10 .记载有公司机密事项的工作笔记，持有人务必妥善保管。如电脑文件须采取加密措施。11 .公司有关人员务必妥善保管机要文件，如出现文件遗失、机要室钥匙遗失或者有其它失密事项，务必立即报告并采取相应措施及时补救，以免造成不必要的缺失。12 .公司职员在对外交往与合作过程中，应严守公司机密，不准泄漏或者出卖公司机密。13 .对保密与泄密的事件，经公司办公会议讨论后由总经理或者其授权人审批决定惩处措施。情节严重者，公司将报司法机关追究其法律责任。四、本制度由综合管理部负责制订与监督执行，各部门经理根据本制度对下属员工实施管理与监督。第三章公司用章制度一、公司公章是公司的象征，公司合同章、法人

5、章与财务专用章是公司专项用章，都具有法律意义，为避免错误用章而产生不必要的缺失，特制定本制度。二、公司公章由专人保管，并负责执行用章制度，设立用章登记本。用章程序：1 .需用章的具体经办人，需填写用章申请表。2 .填写后，经公司总经理或者总经理授权人签字批准后，方可使用。3 .用章登记簿由公司专人登记存档。4 .公司印章原则上严禁带出公司，特殊情况确需携带外出的，务必由申请人填写公章外带申请单，并按印章使用审批程序审批后，方可由印章保管员携带印章随同申请人一同前往办理（印章保管员应负责审核盖章文件并严格把关，对未审批的文件一律不予盖章）。5 .印章保管人务必严格操纵用印范围，在盖章前应认真检查

6、用印手续是否完备、用印文件的内容是否正确。用印文件中有明显文字错误或者有损公司利益的条款时，有权拒盖章并予以退回。6 .印章由指定的印章保管人保管，印章保管人要严格执行用章管理制度，在每一次用章之前认真审核用印文件，如有失少或者误用等违反规定的用章行为，将追究印章保管人、经办人及用章审批人的责任，造成经济纠纷或者经济缺失的将追究有关人员的经济责任，如触犯国家法律的将送交司法机关追究法律责任。第四章固定资产管理制度一、使用期限超过一年的物品，列为固定资产；不具备条件的物品列为低值易耗品。二、购置固定资产与低值易耗品应按公司规定，提出申请并获得批准。三、公司购置的一切固定资产与低值易耗品，均应登记

7、入账。四、固定资产与低值易耗品的使用：按工作需要确定使用人，并登记造册，由使用人签名。使用人变更时，应在检验后予以注销并重新确定使用人。使用人不得自行转移或者出借他人。五、固定资产的折旧方法：公司固定资产根据财务规定，按使用年限进行折旧。六、固定资产的报废：折旧终结的固定资产，由领导批准后报废，其残值报财务部门入帐。七、固定资产的赔偿：在未达到使用年限的固定资产损坏或者遗失，经领导批准，视情节轻重，按固定资产折旧方法计算，使用人应当按折旧情况进行赔偿（正常使用维修，零部件更换不在此）。八、固定资产的盘点：固定资产每年至少盘点一次，特殊情况下可增加盘点次数。安徽省龙人投资担保有限公司人力资源管理

8、制度第一章总则一、为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素养的员工队伍,特制定本制度。二、公司的人力资源开发理念是：引进与挖潜并举，骞马与相马相结合。公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正，有效激励与约束每一个员工。1 .公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。2 .公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。3 .公正是指对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报，同时给予员工申诉的权利与机会。第二章考勤管理制度一、为规范公司日常办公秩序，强化公司管理的规范性，特制定本制度。

9、综合管理部负责制度的解释、贯彻执行与监督检查。二、作息时间：公司实行每周5天工作制，作息时间如下：上午：8：3012：00下午：14：0017：30公司可根据季节变化、工程需要作相应调整。三、请假管理1 .所有员工请假一律使用请假申请单，特殊情况的，须经有关领导批准，备案后方可离岗；2 .员工请假流程：填请假申请单分公司领导签字T备案。四、考核方法员工考勤将作为月考核与年终考核的根据之一。第三章招聘管理一、公司将招聘划分为计划内招聘、特殊渠道引进人才两种。公司特殊渠道引进人才，由总经理审批。二、经核定录用人员，报到时须携带下列资料：1 .近期免冠照片；2 .身份证复印件;3 .体检表；4 .毕

10、业证书复印件；5 .学历证书复印件。三、人才试用规定：1 .除特殊渠道引进的人才外，其余人员须经试用上岗。2 .对新进人员进行上岗指导。3 .新员工试用期为36个月。特殊人才经总经理批准可免予试用或者缩短试用期。四、正式聘用规定：聘用合同期满，按双向选择续签合同，续签合同的合同期限见“第四章劳动合同管理”。第四章劳动合同管理一、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议，凡在公司工作的员工都务必按规定与公司签订劳动合同。二、劳动合同签订规定：1 .临时员工与公司签订聘用协议，明确双方权利与义务关系。2 .劳动合同期限规定：（1）正式员工签订劳动合同的年限为一年。（2）正式

11、员工如不愿意按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须总经理批准。（3）公司所有员工须承诺保守公司商业机密。三、员工首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或者已与原单位依法解除劳动合同关系。四、劳动合同期满员工不愿意再在公司工作的，能够终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。五、在试用期被证明不符合录用条件，或者者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大缺失，或者者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。六、员工提出解除劳动合同，经批准同意后办理离职手续。第五章员工档案管理一、员工档案包含：1 .员工求职资料；2 .职位申请登记表

12、、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、新员工声明、试用合同；3 .身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各类资料证与其他有关证件的复印件;4 .员工档案照片;5 .员工转正申请表、员工履历表、劳动合同；6 .员工异动申请表、异动交接手续；7 .其他反映员工信息的材料。二、公司员工内部档案应及时、全面地收集统一保管。第六章员工异动管理一、员工异动包含：调动、待岗、休长假、辞职、辞退、除名等情形。二、员工异动的主管部门是综合行政部，其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经综合管理部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚。三、内部调动是指员工在公司内部的部门变动，调动方式包含两种：1 .

13、新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动；2 .员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。3 .员工内部调动须经原工作领导与新工作部门领导及上一级领导签字同意，公司领导批准，在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。4 .员工内部调动程序为:（1）员工调出、调入部门协商调动事宜；（2）调动员工到综合管理部领取工作调动通知书；（3）调动员工原工作部门领导与上一级领导同意；（4）办理员工异动交接手续；（5）调动员工到新工作部门工作。,四、员工待岗的情形包含：1 .正式员工不适合现任工作岗位，2 .部门人员精简，3 .接到续签合同，逾期未

14、签，且未说明原因亦未按程序提出离职者;4 .主动申请待岗获批准者。5 .待岗程序为：（1）办理员工异动交接手续。（2）办理待岗手续。（3）待岗。（4）待岗期间只发放最低生活费，按当地政府规定标准发放，待岗者待岗期间不享受福利。（5）待岗者假如在待岗期间另谋职业,须先按辞职程序办理离职手续,否则视为违反双方签订的劳动合同。（6）待岗期限为1个月，若待岗期满未能联系到接收单位，按员工辞退办理，特殊情况经公司领导批准者可延长待岗时间，但当法律规定可解除劳动合同的条件具备时，应当立即解除劳动合同。五、辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为：1 .辞职员工提早10天（试用

15、期员工能够不提早）填报员工异动申报表。2 .原工作部门领导与上一级领导同意。3 .办理员工异动交接手续。六、员工离职。1 .员工辞职手续办理完，公司与其签订解除劳动合同协议。2 .员工辞职务必办理辞职手续，对未提出辞职申请或者办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。3 .对自动离职者，公司将作除名处理。4 .员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内向综合管理部递交员工异动说明，异动说明应经部门领导签字，并写明员工离岗时间。5 .员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内到财务、物资、金融等职能部门查清该员工是否有财、物问题,七、员工存在下列情形之一，将被公司辞退：1 .在试用期内被证明不符合录用条件；2 .不能胜任应聘工作；3 .被依法追究刑事责任；4 .严重违反公司有关规章制度；5 .待岗达1个月仍无用人部门接收；6 .1年内两次待岗；7 .劳动合同期满，公司不一致意续签合同。8 .止匕外，公司生产、经营状况发生严重困难或者濒临破产，需裁减人员时，公司可辞退员工。9 .辞退员工程序如下：(1)部门填报辞退通