某数字化加工服务项目竞争性谈判文件.docx

《某数字化加工服务项目竞争性谈判文件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某数字化加工服务项目竞争性谈判文件.docx（22页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、某数字化加工服务项目竞争性谈判文件竞争性谈判文件项目名称：浙江省新编地方志文献数字化加工服务项目项目编号：:ZT20110718-001采购人： 浙江图书馆2011年7月目录第一章综合说明3第二章谈判须知6第三章采购内容及要求16第四章合同要紧条款28第五章应提交的有关格式范例36第一章综合说明根据中华人民共与国政府采购法等有关规定，经政府采购管理部门批 准，浙江图书馆浙江省新编地方志文献数字化加工进行竞争性谈判，欢迎国内 合格的供应商前来谈判。（一）项目编号：ZT20110718-001（二）采购项目：浙江省新编地方志文献数字化加工服务项目（三）采购方式：竞争性谈判（四）采购内容：浙江省新编

2、地方志文献数字化加工服务（五）供应商应具备的资格要求：（1）符合中华人民共与国政府采购法第二十二条要求。（2）在中华人民共与国注册，注册资金人民币50万元以上（含50 万），具有独立承担民事责任与履行合同能力，具有良好的商业信 誉与健全的财务会计制度，具有履行合同所务必的设备与专业技术 能力；（3）有依法交纳税收与社会保障资金的良好记录，参加政府采购活 动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）报名及发售标书时间：2011年7月22日至2011年8月2日15： 00止（上午8： 30-11： 30,下午14： 00-15： 00,节假日除外）。谈判 文件免费提供。（七）报名时，供应商需携

3、带营业执照副本原件及复印件（加盖公章）、法人授权委托书原件与授权代表人身份证原件及复印件。（A）发售谈判文件地点：浙江图书馆二楼数字资源中心办公室。（九）保证金交纳形式：供应商应于2011年8月2日15： 00时前将 保证金5000元交至浙江图书馆财务部（电话：87988591）。（开户单位: 浙江图书馆；开户行：中国银行杭州世贸支行；账号：800100828908091001；支付方式：银行汇票、电汇、转账支票、现金 支票）。以确保谈判保证金在谈判文件递交截止时间前入账。（十）谈判时间：2011年8月3日14:00（十一）谈判地点：浙江图书馆二楼数字资源中心办公室（十二）本谈判公告发：浙江政

4、府采购网（）（十三）报名及发售谈判文件联系人：采购人名称：浙江图书馆地点：浙江省杭州市曙光路73号联系人：王立平联系电话：87986710传真：87995860序 号内容备 注说明与要求1采购单位浙江图书馆2招标项目浙江省新编地方志文献数字化加工服务项目3报名截止时间2011年8月2日15： 00 （北京时间）4报名地点浙江图书馆二楼数字资源中心办公室7谈判保证金人民币5000元整8交纳保证金截止时 间2011年8月2日15： 00 （北京时间）9开户单位：浙江图书馆；开户行：中国银行杭州世贸支行；账号 800100828908091001；支付方式：银行汇票、电汇、转账支票、现金支票10递交

5、谈判文件截止2011年8月3日14时（北京时间）时间11谈判时间2011年8月3日14时（北京时间）12中标结果公示期限公示七个工作日13签订合同中标通知书发出后7日内14谈判保证金退还中标通知书发出后五个工作日内退还保证金15履约保证金中标人在合同签订前向采购单位交纳中标价 5%的履约保证金，凭收据退还谈判保证金16履约保证金退还项目验收合格后退还履约保证金17项目联系人王立平18联系电话（传真）0571-8798671019谈判有效期60天20网址二、谈判须知前附表第二章谈判须知一、综合说明（一）适用范围本谈判文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务 采购。（二）定义1 .“采购人

6、”是指按政府采购有关规定，组织本次招标的浙江图 书馆。2 .“供应商”是指向采购人提交谈判文件的供应商。3 .“货物”是指本次招标拟采购的软件、技术资料及使用手册等;4 .“服务”是指根据本合同规定中标人务必承担有关的服务与合 同中规定中标人应承担的义务，与合同中未规定，但依法有利于合同 履行原贝应当由中标人承担的其它义务。（三）合格的供应商：1 .响应谈判文件要求、有提供服务能力、具备本谈判文件中规 定条件的法人。2 .符合上述条件的供应商应承担招标及履约中应承担的全部责 任与义务。（四）谈判费用不管谈判过程与结果如何，供应商自行承担与谈判有关的全部费 用。二、谈判文件说明（一）谈判文件的构

7、成1 .综合说明；2 .谈判须知；3 .采购内容及要求；4 .合同要紧条款；5 .应提交的有关格式范例；6 .评标办法及谈判程序；（二）谈判文件的澄清及修改任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在2011年8月2日 15:00前将需答疑、澄清的内容以书面（传真）形式送达采购人，如 在规定时间内未收到质疑则视为各供应商均对此无异议。采购人将予 以答复（答复中不包含问题的来源），答复内容将于2011年8月2日15： 00前在网上公布（网址），请各供应商务必关注有关网站，采购人以书 面的形式（可传真）通知已报名的供应商，供应商应立即以书面形式 （可传真）回复确认已收到澄清文件。三、谈判文件的编写（

8、一）总体要求1 .供应商应认真阅读谈判文件的所有内容，按本文件的要求提 供谈判文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判文件对 本文件作出实质性响应，否则，其谈判文件可能导致废标处理。2 .谈判文件及供应商与采购有关的来往通知，函件与文件均应 使用中文。3 .供应商应按本文件中提供的文件格式、内容与要求制作谈判文件。谈判文件应装订成册。（二）谈判文件的构成谈判文件应分为商务文件与技术文件。商务文件与技术文件装 订到一起，正本一份、副本两份，谈判文件装订成册且封面均加盖单 位公章及法人或者授权委托人签字或者盖章。（三）谈判文件内容1.商务文件内容（1）响应函（格式附后）；（2）报价明细表；

9、（3）有效的营业执照副本复印件；（4）法人授权委托书；（5）法人授权委托人身份证原件及复印件；（6）近三年来同类项目合作情况及要紧用户清单；（7）供应商认为有必要提供的其它文件。2.技术文件内容：（1）对本项目系统总体要求的懂得；（2）项目总体架构及技术解决方案；（3）保证工期的施工组织方案及人力资源安排；（4）关于质量管理、质量体系、质量操纵、质量保证的全面介绍;（5）售后服务的内容与措施；（6）谈判人需要说明的其他文件与说明（格式略）。（四）谈判内容填写说明1 .供应商应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判 文件的要求编制完整的响应文件。响应文件应按照谈判文件中规定的 统一格式填写

10、，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编 排导致谈判文件被误读或者采购人查找不到有效文件是供应商的风 险。响应文件中对格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项; 无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确 的回答文字。2 .供应商务必保证谈判文件所提供的全部资料真实可靠，并同 意采购人对其中任何资料进一步审查的要求。3 .报价明细表要求按格式填写、统一规范。4 .谈判文件须对谈判文件中的内容做出实质性的与完整的响应， 否则其谈判将被拒绝。假如谈判文件填报的内容资料不详，或者没有 提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，将会导致谈判被拒绝。(五)谈判保证金1 .

11、谈判人应于2011年8月2日15： 00之前交纳谈判保证金，确保 谈判保证金在谈判文件递交截止时间前入账。谈判人不管以何种方式 交纳谈判保证金，均应于谈判文件递交截止时间2011年8月2日15： 00 前至浙江图书馆财务部开具保证金收据，未出具保证金收据，其谈判 文件不予接收。2 .谈判保证金，在中标通知书发出后五个工作日内退还。3 .发生下列情况之一，谈判保证金将被不予退还：(1)、中标人未按中标通知书规定的时间与采购人签订合同(2)、中标人未按规定提供履约保证金(3)、修改或者拒绝同意已确定的条款(4)、谈判截止时间后，无故撤回谈判文件(5)、谈判人提供虚假材料谋取中标的(6)、谈判人相互

12、串通谈判的(7)、其他违反政府采购法律法规行为的(六)谈判有效期1 . 谈判文件从谈判文件递交截止之日起，有效期为60天；2 .特殊情况下，在原谈判文件有效期截止之前，采购人可要求 供应商同意延长谈判文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提 交。供应商可拒绝采购人的这种要求，其保证金将不可能被没收。同 意延长谈判文件有效期的供应商将不可能被要求与同意修正谈判文 件，而只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下, 保证金的退还与没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。(七)谈判文件的签署及规定L供应商应按本须知的有关要求准备谈判文件，每套文件须清 晰的标明“商务文件技术文件与正本”

13、、副本若正本与副本 有差异，以正本为准。3 .谈判文件的正本需打印或者用不褪色墨水书写，并由供应商 或者经正式授权的代表在谈判文件上签字或者盖章。授权代表须以书 面形式出具的“授权证书”附在谈判文件中。文件的副本可使用正本复 印。4 .任何行间插字、涂改与增删，务必由谈判文件签字人在旁边 签字才有效。5 .电报、电话、传真形式的谈判文件概不同意。(A)谈判文件的密封与标记1 . 谈判文件应分为商务文件与技术文件，两部分装订一起密 封并在封口及有关部位加盖供应商单位公章及委托代理人签名或者 盖章。2 .封面均应：注明项目名称、项目编号、供应商名称、谈判文 件名称（即商务文件、技术文件）。四、谈判

14、文件的递交（一）递交谈判文件截止期递交谈判文件截止时间前将谈判文件递交至浙江图书馆二楼数 字资源中心办公室，逾期不予接收。（二）谈判文件的修改与撤销1 .供应商在递交谈判文件后，能够修改或者撤回其谈判文件， 但供应商务必在规定的递交谈判文件截止时间之前将修改或者撤回 的书面通知递交到采购人。2 .供应商修改后的谈判文件应按原先的规定编制、密封、标记 与递交。3 .在递交谈判文件截止期之后，供应商不得对其谈判文件做任 何修改。4 .递交谈判文件截止期后，供应商不得撤回其谈判文件，否则 其保证金将按照本谈判文件的规定不予退还。5 .实质上没有响应本文件要求的谈判文件将被拒绝。供应商不 得通过修正或

15、者撤消不合要求的偏离或者保留从而使其谈判文件成 为实质上响应的文件。（三）无效的谈判文件发生下列情况之一的谈判文件被视为无效谈判文件：（1）、在谈判截止时间前谈判保证金未到账的。（2）、谈判文件有应盖而未盖公章、未装订、未密封、未有效授 权。（3）、谈判文件中有处条款谈判人未作实质性响应的。（4）、不具备谈判文件中规定资格要求。（5）、谈判人的报价明显高于其市场价或者低于成本价的，该谈 判人不能合理说明原因并提供证明材料的。（6）、谈判文件关键内容字迹模糊、无法辨认的。（7）、不符合法律、法规与谈判文件规定的其他实质性要求的；五、谈判（一）谈判1 .采购人在规定的日期、时间与地点组织谈判会。（二）评定原则：根据符合采购需求、质量与服务等要求，最终报价最低者确定