某某公司办公室管理制度的相关规定.docx
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1、某某公司办公室管理制度的相关规定办公室管理制度一、印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或者指定业务专用的公司印章。(二)职章:刻有公司董事长或者总经理职衔的印章。(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或者以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂商
2、、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及关于公民营事业、民间机构、个人的行文与收发文件时,盖部门章。第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用(一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条各类印信由监印人负责保管,如有遗失或者误用情事,由监印人全
3、权负责。第六条监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。二、员工着装管理规定第一条为树立与保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。第三条男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或者不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包含皮凉鞋)。第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或者其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜。第五条女职员上班务必佩
4、戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。第六条部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或者重要业务洽谈时穿用。第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发只是耳,并通常不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或者其他饰物的佩戴应得当。第八条员工违反本规定的,除通报批判外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或者该部室员工总数20%的,该负责人亦应罚100元。三、关于公司制服、工作服与其它劳保用品发放的规定(一)公司制服的发放,务必是本
5、公司的正式调入职工与已正式办理了招工手续的合同制职工。借调人员、聘用人员与临时工(含试用)的制服发放,先公司垫付,然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。(二)各类人员工作服装1公司的干部、职工(含借调、聘用与临时工)按其所从事的工种发放工作服装。2 .凡是从事工种工作的职工,按工作时间最长的工种发给工作服装。(三)制服、工作服与其它劳保用品的制作(购买)与管理。1公司制服、工作服与其它劳保用品由公司总务部统一加工制作(购买)与发放。3 .关于公司制服与工作服装,任何部门与个人不得随意更换。4 .关于调离公司的人员(含借、聘、临工),要求收回服装不足使用年限部分的成本费。成本费的计算公式:每
6、年摊销费=服装价格;使用年限5 .制服要按公司要求统一着装,妥善保管,遗失自费补做。(四)本规定从下文之日起执行,具体有关细则由公司人培部负责解释。(五)员工制服、劳保用品使用年限表附后。四、员工工作服装制发及穿着办法、使用年限(一)兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。(二)工作服装的制发:1工作服装的制作由管理部统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必需将制作计划预算会管理部后办理。2 .每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。3 .员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。4 .制
7、发服装时由各部门根据人数造具领用名册盖章领用。5 .工作服数量夏服:男性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条。女性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色短裙一条。冬服:一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。数量:男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。6 .套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。(三)换季:每年以四月、十一月为换装时间。(四)服装穿着规定:1穿着工作服即代表本公司之精神,务必保持整洁,假日可免穿着。2.为方便工作,工作服能够着出厂外。(五)使用年限:1工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。2.工作服如未达使用年限遗失或者有意损坏者,应按原价赔偿。3,离职员工如领用
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