某某单位公文流转工作制度.docx

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1、某某单位公文流转工作制度为严格办文程序，提高工作效率，实现我局公文处理、 流转工作的规范化、制度化和科学化，根据国家行政机关 公文处理办法和省市县政府公文处理规则的要求，结合单 位实际，特制定本制度。第一条 公文是指在职能行使过程中所形成的具有法定 效力和规范体式的公务文书，是依法行使职能和进行公务活 动的重要工具。公文处理是指公文的办理、管理、整理（立 卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第二条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、 登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第三条公文流转应当坚持实事求是、精简高效的原则， 做到及时、准确、安全、完整。公文处理必须严格执行国家 保

2、密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第四条 来文由办公室收发人员签收登记，办公室负责人 提出拟办意见，送领导阅批，并视来文内容第一时间通过“赣 政通”发送分管领导和相关股室，纸质稿同步分送。对传阅 的公文，按照批办意见由办公室负责进行传阅。第五条为防止文件在传阅流转中遗失，并准确把握文件 当前所在的位置，文件统一在办公协同系统中登记流转，办 公室流转人员要对所有的文件（阅件和办件）要逐一进行登 记，实时跟踪动态，以便查找。第六条各领导传阅文件要及时，每位传阅人员传阅时间 原则上为1个工作日内，办公室流转人员要电话通知相关领 导及时处理文件，如拟传阅文件超过1个工作日的，流转人 员按

3、顺序依次流转下一位领导。需要办理的文件按规定及时 进行办理，办结后及时将文件及办理情况交还办公室收发人 员进行归档。第七条密级文件只能通过原件进行传阅。传阅人员要按 规定妥善保管。必须做到密级文件不在股室（单位）和个人 手中过夜。如文件涉及有关股室（单位）的，该股室（单位） 先阅读。密级文件一般不得复印，如要复印必须严格按规定 程序进行审批，复印的密件亦按原件同样规定保管。第八条 承办股室（单位）收到交办的公文后，应当根据 领导批办意见，及时办理，不得延误、推倭，并主动与办公 室沟通对接动态及结果。紧急公文应当按时限要求办理，确 有困难的，应当及时予以说明。对不属于本股室（单位）职 权范围或者不宜由本股室（单位）办理的，应当及时报告分 管领导并退回办公室说明理由。第九条公文落实办理情况，由办公室按照公文办理时限 及时督办（催办）。其中，上级领导和领导重要批示的事项， 由办公室重点督办。做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点 催办，一般公文定期催办。领导在公文上的批示，由办公室 送分管领导和有关股室（单位）办理，批示件落实办理或进 展情况，由办公室统一书面报告。