某省采购竞争性谈判文件.docx

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1、某省采购竞争性谈判文件竞争性谈判文件（服务类）项目编号：ZBD12015-051项目名称：山东省干部学院精品课程录制及制作项目山东阳光招标有限公司二0一五年十二月第一部分报价邀请函3第二部分供应商须知5一、说明6二、采购文件7三、报价文件编制9四、报价文件递交13五、公开报价与谈判14六、合同签订20七、投标费用21八、处罚、质疑21九、保密与披露23十、解释权24第三部分项目说明及技术要求25第四部分合同格式29第五部分附件33附件一：33报价函33附件二：34法定代表人授权书34附件三：35报价一览表35附件四：36报价明细表36附件五：37服务规范偏离表37附件八：38封面格式：38第一

2、部分报价邀请函山东阳光招标有限公司受委托，就山东省干部学院精品课程录制及制作项目以竞争性谈判采购的方式进行采购，现邀请合格的供应商参加。一、采购人：山东省干部学院二、项目名称：山东省干部学院精品课程录制及制作项目三、项目编号:ZBD12015-051四、采购代理机构：山东阳光招标有限公司五、项目说明：本项目为山东省干部学院精品课程录制及制作项目。预算为15万元。具体说明详见竞争性谈判采购文件项目说明部分。六、供应商资格要求：具有本项目生产、制造、供应或者实施能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内供应商均可参加报价。遵守有关的国家法律、法规与条例，具备中华人民共与国政府采购法与本文件中规

3、定的条件：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉与健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备与专业技术能力；4）有依法缴纳税收与社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内无违法、违规、违纪、违约行为；6）法律、行政法规规定的其他条件。本次采购项目不同意联合体报价。七、获取竞争性谈判文件时间、地点及费用:时间：2015年12月11日至2015年12月15日每日9:00-16:00（北京时间，节假日除外）地点：山东阳光招标有限公司地址：济南市高新区舜泰广场1号楼东13层文件费用：300元/份，采购文件售后不退。八、根据山东省政府采购有关规定，凡有意参加本次政府采购的

4、供应商务必在“中国山东政府采购网”进行注册并报名。注册并报名成功后，供应商应携带企业法人营业执照、税务登记证、法人代表授权委托书及授权代表身份证等上述材料原件及复印件（加盖单位公章）一份，到招标代理机构现场登记并报名，方可视为报名成功。报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或者合格。九、报价文件递交时间及公开报价时间报价文件递交时间：2015年12月17日14：30-15：00（北京时间）公开报价仪式开始时间：2015年12月17日15：00（北京时间）逾期提交或者所提交的报价文件不符合规定，恕不同意。十、递交报价文件及公开报价地点：济南市高新区舜泰广场1号楼东13层山东阳光招标有限公司十一

5、、项目联系人：赵林林电话：0531-6787996915069134205传真：0531-67879969第二部分供应商须知前附表序号内容说明与要求1综合说明项目名称：山东省干部学院精品课程录制及制作项目。交付使用时间：合同生效之日起：“单期产品”要求自录制完成后15日内交付；“年度合集产品”要求完成本年度采购人单期制作拍摄任务后20日内交付。免费保护期：一年。采购范围：详见项目说明其他：本项目为交钥匙工程。供应商报价须包含完成整个项目的全部费用。2采购方式竞争性谈判采购3资格审查方式资格后审4付款途径国库集中支付5报价有效期公开报价后90日历天6报价保证金报价保证金：人民币叁仟元整，能够使用

6、电汇、现金等交款形式（如电汇需从参加报价的供应商基本户中汇出）。须在报价之前提交（保证金提交时间以招标代理公司到账时间为准）。收款单位：山东阳光招标有限公司开户银行：工行济南开发区支行银行帐号：1602160219000021036报价保证金须在规定的时间内提交，否则视为自动放弃本次报价资格。7报价文件份数一份正本，三份副本，电子版报价文件一份（光盘或者U盘），报价文件务必胶装。三份报价一览表应单独封装在一个信封内，与报价文件分别密封，报价时递交采购代理机构。8付款方式一次性支付方式9递交报价文件截止时间、地点时间：2015年12月17日15：00（北京时间）地点：济南市高新区舜泰广场1号楼东

7、13层山东阳光招标有限公司10公开报价时间及地点时间：2015年12月17日15：00（北京时间）地点：济南市高新区舜泰广场1号楼东13层山东阳光招标有限公司11交付地点济南市高新区伯乐路998号12争议的解决提交济南仲裁委员会仲裁一、说明1 .采购人是指山东省干部学院2 .采购代理机构采购代理机构是指山东阳光招标有限公司3 .合格供应商3.1 具有本项目生产、制造、供应或者实施能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内供应商均可参加报价。3.2 遵守有关的国家法律、法规与条例，具备中华人民共与国政府采购法与本文件中规定的条件：D具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉与健全的财

8、务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备与专业技术能力；4）有依法缴纳税收与社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内无违法、违规、违纪、违约行为；6）法律、行政法规规定的其他条件。3 .3本次采购项目不同意联合体报价。4 .货物定义4 .1“采购货物”指本采购文件中所述产品及有关服务。5 .2政府采购优先采购自主创新产品、节能产品与环境标志产品。自主创新产品是指纳入国家、省、市政府有权部门认定公布的自主创新产品目录内，且通过认证的产品。节能产品是指列入财政部、国家进展与改革委员会制定的节能产品政府采购清单，且通过认定的节能产品。环境标志产品是指财政部、国家环保总局制定的环境标志产品

9、政府采购清单，且通过认证的环境标志产品。5 .报价费用不管报价过程中的方法与结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关费用。二、采购文件6 .采购文件构成本采购文件共分五部分，内容如下：第一部分报价邀请函第二部分供应商须知第三部分项目说明及技术要求第四部分合同格式第五部分附件7 .采购文件澄清与修改7.1 任何已登记备案并领取了采购文件的供应商，均可要求对采购文件进行澄清，澄清要求应在采购文件要求提交报价文件截止时间3日前以书面形式通知采购代理机构，在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。7.2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的供应商。答复中包含所提的问题，但不

10、包含问题的来源。7.3 在提交报价文件截止时间2日前任何时候，采购代理机构不管出于何种原因，均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清与修改。该澄清与修改作为采购文件的构成部分，对所有供应商具有约束力。澄清修改将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出，供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。7.4 为使供应商有足够的时间按采购文件的要求编制报价文件，采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间，并在提交报价文件截止时间前以书面形式通知各供应商，对所有供应商均具有约束力，而不管是否已经实际收到该通知。在这种情况下，采购代理机构与供应商受报价截止期制约的所有

11、权利与义务均相应延长至新的截止日期。三、报价文件编制8 .报价语言及计量单位8.1 供应商提交的报价文件与供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。8.2 供应商所提供的技术文件与资料，包含图纸中的说明，应使用中文简体字。8.3 原版为外文的证书类文件，与由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或者外国印章等能够是外文，但采购代理机构能够要求供应商提供翻译文件，必要时能够要求提供附有公证书的翻译文件。8.4 除谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共与国法定计量单位。8.5 5对违反上述规定情形的，谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文

12、件或者取消其报价资格。9 .报价文件构成报价文件由商务文件及技术文件构成。9 .1商务文件：1）报价函；2）法定代表人授权委托书，如法定代表人参加报价，提供法定代表人身份证复印件;3）资格证明文件（营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件）；4）供应商认为需要提供的其他商务文件。10 2技术文件1）报价一览表；2）报价明细表；3）服务规范偏离表；4）项目实施方案，包含但不限于：业务需求分析；使用的技术标准；技术解决方案；项目实施计划及进度流程；项目团队构成及人员安排，包含但不限于项目团队构成情况、项目经理简历表、项目技术人员简历表及有关资格证明文件等；确保项目质量的技术、组织保障措施；技术支持

13、及售后服务方案；培训方案；技术文档；5）供应商认为需要提供的其他技术文件。10 .报价10.1 本次报价非一次性报价。第一次报价为公开报价，在评审阶段根据谈判小组的要求做最终报价，币种为人民币。供应商所成交综合单价为供应商最终报价与第一次报价相比较同比例下浮所得出的综合单价。报价含产品、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物与服务所需缴纳的所有税费等全部费用。10.2 供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。谈判小组不同意可选择的报价方案与价格。任何有选择的或者可调整的报价方案与价格将被视为非响应性报价而被拒绝。10.3 最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更

14、。10.4 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。10.5 其他。11 .报价文件装订与编写11.1 供应商务必将报价文件（一份正本、二份副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册（务必胶装，非胶装的文件视为无效文件），并在首页编制“报价文件目录”。11.2 供应商应准备四份报价文件，一份正本与二份副本与单独密封的报价一览表三份。在每一份报价文件上要注明“正本”或者“副本”字样。供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致，假如正本与副本不一致，以正本为准；假如单独密封的报价一览表与报价文件正本有差异，以报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价文件中明

15、细表内容不一致的，以报价一览表为准；三份报价一览表不一致的，按无效报价处理。电子版文件单独密封提交。11.3 报价文件正本与副本用A4幅面的纸张打印。11.4 报价文件应严格按照报价文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或者留有空项，将被视为不完整响应的报价文件，其报价有可能被拒绝。11.5 因报价文件字迹潦草、模糊或者表达不清所引起的不利后果由供应商承担。12 .报价文件签署12.1 法定代表人或者授权代理人务必按采购文件的规定在报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章，不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章，否则报价将被视为无效。如供应