某重工锻造职务说明书.docx

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1、某重工锻造职务说明书职务说明书受控状态：编 制：审 批： 生效日期：20五年03月28日文件版本操纵表修 订变更章次变更摘要修订者版次日期章节页次O2014/03/23全部全部新建立刘云霞O20 一五 /03/26全部全部因增加机加工业务，文件全面升级换版刘云霞1234444455566职务说明书使用指南组织岗位图总经理生产技术部经理 1工艺工程师 2计划调度员 3设备管理员 4车间主任综合办公室主任 1人事专员 2后勤专员供销部经理 1 销售员62 采购员63 仓库管理员7 质量部经理1 1 质量工程师2 2 进货检验员7 - 3过程检验/成品检验员8 财务经理9 管理人员权限划分表1职位说

2、明书使用指南1.1 职位说明书的编写目的职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件，也是人力资源管理的重要信息来 源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到岗有其人、人尽其才、 人岗匹配的目的。1.2 职位说明书的编制宗旨1.2.1 以建立现代企业制度的战略目标为标杆职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性与系统性的职位框 架，满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式而不局限于现有 的或者常规性、事务性的职位设置。1.2.2 最大限度地与实际情况相结合职位说明书要根据企业规模、所处阶段与人员状况设置岗位、确定规范内容 并选用格式。1.3 职位说明书编制的基本原则L3.

3、13原则原则是检验职位存在的重要性与必要性的有力工具，通过论证该职位是否能够删除E ()、简化S() 合并C()、改良1()、创新1()，对每一个职位进行 查核与重新规范，致力于为公司构建一个职责明确、分工合理的职位管理基 础网络，以实现规范化、专业化管理。1.3.1 人、事匹配原则职位说明书从事出发讲求事与人的匹配，纠正只注重人 的事务，而忽视工作事务的观念，继而改变各类管理制度成效不大甚至 管理混乱的现象，是公司进行人力资源管理自然与逻辑的起点。1.3.2 结果导向原则职位说明书的编写注重结果而非过程。不需要全面描述任务完成的情况，应 着力阐明工作持有者在使用知识、技能与能力获得结果的过程

4、中所起到的作 用。1.3.3 务实原则职位说明书的编写应以满足职位要求为限，不能盲目追求高要求、高标准。1.3.4 提倡团队工作由于经济全球化与新知识、新技术的使用组织结构扁平化已经在许多企业、 组织中实现，因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。1.3.5 用语准确、简洁职位说明书的编写应使用统一格式，用准确、简洁的语言将要紧内容表达清 晰,形成规范、准确、使用方便的文件。1.3.6 定期修改随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化，职位说明书要及时调整。1.4 职位说明书的要紧内容1.4.1 涵盖范围本次职位说明书的编制涵盖公司各个职能部门，共计份。1.4.2.1基本信息包含职位名称、职

5、位代码、所属部门。1.4.2.2汇报关系包含直接上级，工作持有者直接向谁报告工作即工作持有者的绩效 由谁负责考核。直接下级，标明工作持有者直接负责管理的下属岗位。1.4.23工作联系描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部机构。1.424职位目标概述用一句话描述某一职位的工作以与其他岗位清晰地区分,并确立工 作持有人的作用与为了实现企业与部门目标应该做出的奉献。1.1.1 职资格确认在为该职位进行人员配备时所要求的任职资格。包含教育背景、工作经 验、技能、能力等。着重于客观地评价该职位所要求的条件，而不受现有任 职者自身条件的影响。1.1.4 工作内容确定并列出职位人员需要完成的要

6、紧活动或者任务清单。该职位的关键活动 与占用大部分时间的活动。包含三个方面：第一，任职者提供的服务或者产 品是什么,通过什么工作来提供这些产品或者服务；第二，该职位在专业、 技术与管理方面的内容；第三该职位的创新革新部分。1.1.5 权力与职责关于部分重要岗位我们特别明确了该职位的权力与职责，重点阐明：第一该职位发挥或者行使职权的要紧根据如公司的指标、规则、惯例、政策与策略等；第二，任职者所能做出决定的权力大小，比如就开支、工作方法、 工作人员、计划、程序等方面作出决定；第三，任职者独立行动、与他人协 商或者提交上级管理机构解决问题的范围。1.5 职位说明书的使用1.5.1 组织结构方面职位说

7、明书确定工作在组织中何处完成，并使工作持有者与其他有关人员明 确该工作岗位对实现组织目标的奉献或者作用，能够作为全面评估员工工作 的根据。1.5.2 绩效管理方面职位说明书提供了设置岗位目标的基本构架，为绩效管理工作明确了考核的 重点为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准是设立关键考核指标的 重要根据。1.5.3 薪酬管理方面职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具通过对工作进行评价与 分级可衡量每个工作岗位对企业的奉献为薪酬分级与分档提供参考，从 而有助于建立有效的薪酬管理体系。1.5.4 招聘与选拔方面职位说明书使人力资源管理部门明确该工作岗位对人员的要求，招聘活动中 能够以此作为招聘

8、的基本条件，并使应聘者熟悉工作要求与用人条件。1.5.5 法律方面职位说明书使企业在人员选拔与任用上有据可依，以免引起不必要的纠纷或者法律诉讼。1.5.6 培训方面职位说明书中明确提出岗位对知识、技能、经验与能力的要求，假如新聘或 者现岗人员不具备职位说明书上所列要求有关部门需据此提出相应的培训 计戈卜1.6 职位说明书的管理1.6.1 职位说明书人手一份并由办公室分类、汇总管理。1.6.2 职位说明书的修订随着情势的变化，由该职位的持有者提出正式书面申请， 办公室根据有关规定组织审核并经确认后原有职位说明书即时废止。1.7 附则1.1. 本使用说明由办公室负责解释。2、组织结构图：见管理手册

9、3 总经理部门：高层员工姓名：殷丹君编号：001职务：总经理到任本职日期:2008年/ 9月/1号职等：1 等至 1等直接上级：董事会直接下属： 供销部经理 生产技术部经理 综合办公室主任 质量部经理 财务部经理职位设置目的：总经理作为董事会与公司之间的沟通桥梁,就要紧事项向董事会进行汇报就可能需要董事会 /股东介入的外部事务向董事会提供建议,负责对外今系协助并代表公司处理其与政府之间 的关系,全面负责公司内部的经营运行，并严格执行公司年度经营计划,协调监控各个部门 的工作运行与绩效情况。同时就年度财务与业务计划、预期的绩效等影响公司的所有重大事项 与重要的绩效不佳经营行为向董事会汇报,并提供

10、建议作为公司的公众形象代表。工作职责1 .负责组织讨论、制定公司整体的长期进展目标与经营策略在此长、短期策略的指 引下并根据制定出的策略,监督、指导公司策略的执行,带领全公司人员其心协 力,达到公司目标；2 .根据国、内外市场进展积极寻找各类企业进展机会,比如：策略联盟、新兴业务 的投资机会、新市场开发等确保企业能在猛烈的竞争中稳步前进；3 .组织实施董事会作出的各类决议、投资方案与公司年度计划4 .处理公司与政府之间的关系：根据中国的法律确保股份公司的策略、操作符合中 国政府法规；并在政府面前树立良好的企业形象为企业的进展获得政府的支持5 .全面负责公司的日常生产经营管理工作确保各部门的进展

11、方向与公司的期望相 同；6 .制订公司的基本管理制度与内部管理机构设置，向董事会报告7 .确保策略、组织结构、业务流程、财务管理、操纵流程与政策/标准能够有利于公 司的运营，符合中国政府法规并帮助公司实现其目标8 .负责批阅各类公司内部管理报表并定期向董事会报告9 .监控各个部门的绩效情况并在需要时与各部门讨论如何提高绩效,协确保各部门 之间的协作10 .向公司中高层提供适当的工作帮助.并确保他们得到恰当的激励、回报与提高11 .就公司高级管理层的任免人选与薪金、员工进展等问题向董事会汇报12 .按照相应的权限审批合同与支出13 .召集经营班子的每月例会与特别会议对企业日常工作与特别问题进行讨

12、论14.完成董事会交给的其他任务职 权业务职权见管理手册工作协作关系外部协调客户、政府、供应商；任职资格专业技能管理技熊- 使命，理念,价值- 影响力- 变革代理人- 流程管理- 人力资源管理- 预算管理安全,健康环境为中心- 计划与组织- 解决问题能力- 团队建设- 时间管理- 目标设置- 交流技巧- 人际沟通技巧个性特质 质量为中心 客户为导向 建立关系网 人际敏感性-习惯能力- 自信- 正直- 行为导向型快速反应-细节导向型-尊重他人工作经验 10年以上的有关经验（含6年管理经验）教育资格 zIIUIII4-大学本科及本科以上学历关键绩效指标- 净资产回报率- 销售净利润率- 主营业务收

13、入- 市场份额- 品牌市场价值- 公司人均销售收入- 资产负债率- 在社区中的企业信誉级别- 员工技能提升率- 企业文化评分4生产技术部经理部门：生产技术部员工姓名：朱梅凯编号:004到任本职日期：20三年/6月/3号职务生产技术部经理职等： 1 等至 2 等直接上级：总经理直接下属： 工艺工程师 车间主任 班组长 设备管理员职位设置目的：在总经理的领导下,负责全公司的研究进展与产品开发工作。使生产技术部能平稳高效地运 转确保在新技术的开发应用上处于行业的领先地位不断快速推出客户所需要的创新产品。工作职责职责一职责表述：部门方针目标制定及组织落实工作任务1 根据公司的进展战略目标负责拟定研发战

14、略报告经公司总经理审核批准后负责研发战略的贯彻执行；2 每年年底根据公司制定的经营大纲目标，主导制订研发策略方案与计划经审批通过后负责领导执行该策略方案与计划；3 负责组织本部门的目标计划分解；4 针对计划执行过程中实施监控，确保关键数据与信息完整性，并及时进行总结同时对偏差实施改进；职责二职责表述：部门管理体系建设工作任务1 负责建立与健全研发管理等有关体制、流程及制度，领导本部门管 理工作监督这些管理体制、流程、制度贯彻执行；2 领导制订生产技术部所需的各类管理报表并定汇报总经理；3 组织学习并实施公司的各项管理制度。职责三职责表述：部门成本操纵工作任务1 每年年底组织制订研发预算；2 经审批通过后负责整体操纵的成本费用支出。职责四职责表述：领导部门开展本部门业