《档案移交工作总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案移交工作总结.docx(32页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、制定完善了档案工作人员职位职责,进一步明确了档案保管、查阅、 移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、搜集、 整理取得了有力的提高,为XXX机关档案工作标准化管理创造了有力 条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章 制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的搜集整理工作,确保 归档档案材料完整、准确,保证了 XXXX档案工作的有序开展。同时., 踊跃做好档案工作效劳机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅 制度,主动提供档案工作效劳,踊跃开辟档案信息资源,为机关领导 决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。三、明确任务,狠抓落实一年来,XXX
2、严格依照档案工作有关规定及时搜集整理各类文书材 料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。踊跃 做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适 于长期保留,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质 量标准。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积累、无零 散文件。档案目录编制科学标准有效,无失(泄)密事件发生。四、存在的问题及下步打算一年来,XXXX档案工作顺利完成为了年度工作任务,但还存在部份的不足,由于年度人员变更较大,专门是在档案法律 法规教育上,还有欠缺。在尔后的工作中XXXX将进一步增强档案法律 法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,
3、进一步增进档 案管理工作科学化、标准化,以便档案工作更好的效劳XXX建设。档案移交工作总结篇一:机关档案工作总结档案工作总结一年来,XX档案工作在XX档案局的指导下,以科学发展观为指 导,不断深切增强档案标准建设,加大档案管理工作力度,踊跃有效 发挥档案整体功能,较好的完成为了年度档案工作,现将一年来XXX 开展档案工作情形总结如下:一、强化领导,精心组织一年来,XXX高度重视机关档案管理工作,踊跃将机关档案管理工 作摆上重要议事日程,着力做到熟悉到位、组织到位、方法到位,在 工作中形成为了 “领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于XXX机关 人 事转变,XXX及时调整了以XXX同志为组长的XX
4、XXX档案管理工作 领导小组,并将档案管理工作纳入XXXX “十二五”工作计划和年度 工作打算,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的 强化档 案管理工作,XXX还为档案室配备了具有较强责任心的人员担 任档案治理工作,在XX档案局和机关分管领导的指导下,和XXXX 各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,XXX还踊跃不断抓 好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知 识,提高泛博干部职工的档案管理工作水平及工作意识。二、健全机制,强化管理为进一步增强XXX机关档案标准化管理工作,XXX踊跃结合工作实际情形,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,俗话说:“点点滴
5、滴,造就非凡”。半年来的工作实践使我体味到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。尽管档案工作比较 枯燥,但我竭力从每一件情形上进行体味总结,不断试探,把握方式, 提高工作效率和工作质量,在干好工作的同时弄清自己所具有的职责 和应尽的责任。摆正位路,严格遵守职责。从小事做起,克服各类困 难,脚塌实地工作。在标准化档案整理情形方面:依照国家档案法和 公司相关档案制度统一要求,将XX年上半年级之前各部门上交的材料 进行分类、编号、归档装盒。为了使档案资料能够方便、快捷、准确 的借阅,我成立了电子目录,做到了电子、纸质同步。关于在借阅的 档案催促其按时回收,并对还回资料及时归档,同时做好借阅
6、记录表。 不怕繁琐,以确保工作的准确性和持续性。及时为各部门提供良好的 资料效劳。(三)增强自身学习,竭力提高工作业务水平:因为档案管理并非我所学专业,因此工作之余我更注重增强专业 知识的学习。5月中旬依照公司安排,我到北京参加了由国资委办公厅 主办,中国人民大学承办的为期3天的“中央企业档案技术竞赛培训 会”。并通过考试取得培训毕业证书。通过这次培训,我深刻地熟悉到 档案所具有的价值和意义,更明白了档案工作的重要性,也了解到了 国家对档案工作的重视。同时也系统地了解和学习了中央企业档案治 理体制、工作规定、对标管理情形,建设项目档案管理及验收要求, 企业档案工作的发展趋势,企业档案管理理论、
7、业务、技术及法规标 准。随着工作的不断深切,我愈来愈深刻地熟悉到相关于专业知识的xxxxxxxxxxxxxxxXX年XX月XX日篇二:档案工作总结XX年上半年档案管理工作总结光阴飞逝,转眼间,XX年上半 年已过去,承蒙领导对我的信任,我肩负着本公司档案管理员回顾这 半年来的工作历程,有艰辛,也有收成。结合工作实际情形,现将个 人半年工作总结如下:一、 半年工作情形汇报:(一)主动出击,克服艰难今年3月中旬依照公司需求,我接管档案工作,在此之前,我对 档案和档案管理工作的了解几乎为零。为了不孤负领导的信任和能够 尽快胜任这项工作,我开始学习公司档案管理制度,“三纳入,四参加” 和国家10号令等相
8、关制度。在前任档案管理人员离职之前学会了对档 案进行简单搜集,归类、编号、保留等。同时接到要求上报XX年档案 事业统计年报的通知。之前,公司从未做过档案年报的统计,加之公 司没有专业的档案管理人员,这使年报统计工作增加了难度。为了能 按时上交标准的档案工作统计年报,在领导的帮忙下我通过等方式上 级公司档案管理人员取得联系,并进行档案专业知识的咨询。以后我又通过络对全国档 案事业统计年报信息管理系统进行学习,通过不断的咨询、学习和试 探,最终在规定的时刻内完成为了 XX年档案年报上报工作。(二)脚塌实地,认真做好本职工作:因公司档案室过小,随着档案材料的不断增加,档案寄存空间严 峻不足,现有的档
9、案柜也已不够寄存公司现有档案,更达不到档案治 理工作标准化要求。这也导致了公司档案没方法按时完整、准确的搜 集;加之档案管理工作的必要配套设施也不齐全,比如档案室没有配 备寄存档案的必的密集架、专门的档案管理系统、图纸扫描器等,致 使档案管理数字化管理没方法进行。使档案资料的价值得不到充分的 发挥和利用,导致部份档案管理工作没方法推动和开展:此外,公司此刻 处于工程前期时期,没有完善的档案管理体制,各部门没有固定、统 一的档案管理人员。大伙儿没有形成一个良好的档案意识,对档案工 作也没有正确的熟悉,导致档案工作各环节没方法标准开展。例如: 档案移交环节,大伙儿以为只要把本部门形成的文件、材料列
10、上一个 清单交到档案室,档案移交工作就完成为了。他们并非明白他们交上 来的东西仅仅是材料不叫档案。这种不标准无疑加大了档案工作的 推动难度,也间接妨碍了档案搜集的准确性和完整性。三、尔后工作竭力方向:结合公司现时期情形,我对尔后工作做如下打算:第一,与领导 进行沟通,告知档案管理工作中存在的问题和艰难,希翼在领导的重 视和帮忙下,进一步成立健全公司档案工作管理体制,完善相关档案 管理制度;第二,要求各部门选定至少一位相对稳固的档案兼职人员, 并对其进行档案意识和档案技术的培训I,与其一起窗习一起进步,不 断提高自己档案专业知识和工作业务水平;最后,尽可能克服档案工 欠缺,我更缺乏的是档案的工作
11、体味。因此在学习专业知识的同时, 我便开始对自己的工作进行总结。尽管如此,在开展工作的进程中仍 是碰到不少艰难,和难以攻克的难题。7月中旬,在领导的安排下,我 到其他氧化铝分公司进行档案学习。学习期间,我凡事认真观看、勤 于试探、不懂便问、事后多做总结和记录。通过一个多月的学习,我 了解了档案工作开展大体流程;熟悉了档案管理相关制度、标准、规 程和标准;把握了合同、招投标文件、文书、完工资料,设备资料等 档案的分类、搜集、整理、立卷及后期的寄存和管理技术:了解紫光 系统的运用及数字化档案数据的录入和输出,熟悉数字化档案管理系 统,了解各子项存在的价值、意义和档案录入注意事项;了解档案工作中存在
12、的艰难和短处。也正确的熟悉到了档案人员的工作职 责,即监督和指导档案归口部门兼职档案人员对档案进行预立卷,准 确、完整搜集和保管公司档案。而并非搜集所有的材料,自己进行分 类。这是不科学也是不合理的,不仅增加了工作量,还有可能会因为 不了解材料的专业性而导致分类错误,妨碍档案归档的精准性,造成 没必要要的损失。同时我也熟悉到了做好档案管理工作,除要有专业档案管理知识, 丰硕的体味,好的工作方式之外,更重要的是需要有一个完善、合理 的档案管理机制。因此我结合国家相关档案法规和公司实际情形,编 制了务川氧化铝分公司合同、招投标档案归档标准、务川氧化铝 分公司设备档案标准标准、务川氧化铝分公司文书档
13、案归档标准 等制度初稿。二、工作中存在的问题与艰难:档案管理工作向法制化、制度化、标准化方向推动。三是礼聘档案工 作的专家到我局作专题指导,教学档案管理大体知识、重要意义和实 施方法,介绍当今国内外档案管理的先进体味,学习档案法等法 律法规,从而,使我局全部职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务导致我局档案资料具有专业性、持续性、 高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。 为此,依照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基 础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开辟利用
14、六个方面确 信目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任 书,真正做到任务、时刻、人员三落实。二是严格依照档案接收、鉴 定、整理、保管、利用程序实施管理:一、注重日常接收文件、资料 和征集资料信息,凡已工作处置完备的文档、图纸、图片、电子文档、 实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处置档案二、档案入库 前,第一对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类 鉴定和处置,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、记录, 增强了档案的保留价值和利用价值;3、档案入库时,按规定的分类库 柜位置寄存,确保档案目录、档案名称、档案寄存位置、运算机管理 总目录
15、和谐一致,以便于清查、利用档案:4、档案入库后,切实增强 对档案的保管、捍卫和保密工作,坚持每一个月清洁库房一次、打虫 作中存在的艰难,利用好现有条件增强档案的搜集、整理、保管工作, 确保档案搜集齐全、档案寄存有序、档案资料完整,为公司更好的档 案利用提供效劳,也为公司的档案验收打好基础,做好豫备。篇三:档案管理工作总结XXXXXXXXXXX年度档案管理工作总结及打算一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指 导下,依照市局党委和开辟区党工委、管委会的部署要求,依据国家 档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、 完善相关机制、推动档案管理、增强国土资源管理、普遍为
16、社会提供 效劳等方面取得了明显成效。现将我局XX年度档案工作总结如下:一、 领导重视,宣传到位,成立建全档案管理机制年初,我局 向全部干部职工转达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部 署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以 党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案 管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具有档 案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一位。 二是进一步成立健全各类规章制度,制定了档案管理职位职责制、档案设备保护利用制度、档案管理现代化制度、档案工作人员职责、重大活动档案记录制度、档案 借阅保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案归档 保管制度、会计档案管理制度等一系列制度,并上墙公示,确保 整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或者泄密:4、 对