浅谈企业档案管理存在的问题及对策之二.docx

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1、浅谈企业档案管理存在的问题及对策之二【摘要】随着企业的发展，企业档案也越来越丰富，它见证了企 业的发展，承载了企业历史文化，是企业常稳发展不可忽视 的一部分。本文围绕着企业档案管理，列出了当今企业管理 中常见的问题，并就此提出了改进措施，为档案管理着提供 参考。【关键词】企业档案；问题；措施在企业管理中，档案管理也是其中的一个不可忽视的组 成部分。科学合理的档案管理必须与时代同步，适应现代企 业发展的需求，才能不断地提升企业管理水平，起到带动企 业发展和促进社会进步的作用。如何改进现代的企业档案管 理，以及如何合理地利用信息化技术，成为了现在提升企业 竞争力的关键。1 .档案管理在企业发展中的

2、重要作用当今，随着社会主义市场经济的不断发展，企业经营机 制的进一步转换，企业档案在企业管理中的应用越来越广泛, 企业档案对企业经济效益的贡献也越来越显得重要。从根本 上来说，企业档案涵盖企业生产经营活动的全部内容，包括 企业研究、技术、商标、采购、生产、财务、人事、营销、 经营决策等各个方面，为研究本企业的经营方向和科学发展 提供了第一手资料，是进行科学分析、经验总结、制定发展 方向的好教材。如果能把档案管理工作做好了，不仅能为企 业领导及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供 准确依据，为经营决策提供支持性证据，而且有利于社会各 方认定企业经营成果，为企业与各有关部门进行有益合作奠

3、定坚实的基础1。另外，档案管理工作在企业发展过程中需 要进行不断的巩固和强化，进而在一定程度上有利于企业持 续稳定地发展。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决 定了企业资源配置的取向和模式，决定着企业的未来发展， 对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。 因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不 断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。2 .当今企业档案管理的现状2.1 重视度不足目前由于处于市场经济体制下，企业处于激烈的市场竞 争当中，企业为了增强自己的竞争优势，将主要精力都放在 企业的生产经营方面，虽然档案具有重要意义，但档案管理 工却一直默默无闻，档案管理

4、工作的政绩性质不高，对此一 些部门对于档案管理工作常常较为忽视，仅简单的认为只要 将档案保管好，能够应对时常的检查、翻阅即可，相关人员 在认识出现误区是忽视档案管理工作的主要原因之一，在这 种情况下，对档案管理工作的投入存在严重的不足，对于资 金的投入更是少之又少，档案管理部门一直以管理国家所有 的档案为己任，而对企业档案管理工作的认识不充分、不深 刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主动性和创 造性，对企业档案管理工作采取了放任自流的态度2。进而 在一定程度上导致档案管理的手段严重滞后，并且管理企业 档案的设施也不健全，保存企业档案的条件也比较简陋，导 致档案管理、档案丢失、泄露等情况

5、频繁发生。2. 2缺乏保管档案的专业人员企业档案管理是一项政策性、规范性、技术性很强的工 作，在政治素质和技术业务能力方面对档案管理工作人员要 求比较高。当前，不同于专业的档案馆、档案局的人员，企 业档案管理人员，往往待遇不高又身兼数职，且多为非档案 专业出身，对档案的重要性认识不足，缺乏足够的责任心和 严谨的工作作风，企业档案工作被认为可有可无，加之，大 多数企业领导认为单独配备专业的档案管理人员没必要，而 且还增加企业的开支，所以企业档案管理人员大多数都是兼 职，缺乏专门档案管理人才。3. 3信息化管理方法落伍科学技术在发展，而档案技术却落后，国内大多企业的 档案管理仍采取手工作业的方式。

6、在档案信息化建设方面， 由于企业领导缺乏足够的认识，在企业信息化整体规划中没 有纳入档案信息化建设，进而使得档案信息化建设缺乏资金 的支持。所以，中国目前建造的档案信息，沿用至今的传统 管理体制，使信息技术和记录管理文件相分离，以致档案管 理没有受到信息化管理带来的高效性与科学性，仍使用落后 的人工管档的方法，严重造成了人力与物力的浪费，信息化 技术融入到档案管理中，将有效的改善以往查找资料困难等 问题。4. 落实企业档案管理工作4.1 提高人员的重视度随着数字化、网络化的不断深入，档案载体由可视记录 识别型转变为依赖机器识别的代码型（电子档案），档案管理 模式也从传统手工模式、单机数据管理模

7、式、网络信息管理 模式发展到知识管理模式，并随着管理模式的不断变化其管 理流程、手段等也发生了相应的变化。因此企业领导和相关 的管理人员必须加强档案管理的意识。企业领导要提高对企 业档案管理工作的重视，应改变对企业档案管理工作的不正 确认识，把企业档案管理工作放在重要位置，并关心企业档 案管理工作的进行情况，要求档案管理部门定期进行工作汇 报和工作总结，提出存在问题和困难。要真正重视、关心企 业档案管理工作，为档案工作配齐人员、设施、设备，切实 帮助档案部门解决一些自身难以解决的实际困难，并从企业 经营活动的大局出发，定期提出要求，及时给予工作指导3。 对于档案管理人员，要充分认识档案工作对促

8、进企业发展的 重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感， 进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。3. 2提高档案管理人员的专业水平长期以来我国的档案从业人员专业性都不强，真正的专 业性人才很少，随着档案现代化管理工作的开展，对专业的 档案人才有了更多的需求，档案行业的人员需要从杂业型向 专业型转变，才能适应档案现代化管理工作发展的需求。并 不断的对档案管理工作的队伍建设进行加强，选择政治过硬、 作风廉正、责任心强的中共党员进行档案管理工作的。并重 视对其的教育培养工作，不定期的举行档案管理业务培训讲 座或极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训I,坚持“学 用结合、按需施

9、教”的方针，为档案管理人员提供全面、系 统的学习机会，做到与时俱进，使相关人员对先进的档案管 理理念进行掌握，提高档案干部的实际操作技能和业务指导 能力，提使档案管理人员提高专业水平。3. 3加强档案信息化管理随着计算机技术和信息技术的快速发展，在各行各业中 得以广泛的应用，为各行业在发展中带来了技术性的革命， 对各行业水平的提高和快速发展起到了重要的推动作用。根 据企业档案管理信息化建设的需要，企业档案管理信息化应 纳入企业现代化建设的总体布局，推进企业档案管理与企业 信息化建设同步进行。结合单位能力自主进行档案管理软件 的研发，并将单位相关信息材料全部纳入软件中，构建单位 中的局域网络共享

10、，使档案管理得到更高效快捷的优势，使 档案数据实现规范化、电子化、信息化，使传统的档案管理 工作逐渐转化为脱离纸张的无纸化办公及现代化的管理体 制。实现电子文件的实时管理与利用，推进企业档案管理信 息化标准体系，基本实现档案管理信息利用服务网络化，档 案管理工作自动化。结语本文就现代企业档案管理的现状进行了分析，指出了它 的重要性，并给出了相应了改善方法。企业档案对于企业的 长远发展非常重要，相应的档案管理工作者必须重视，并且 不断地创新，切实地将工作落实到实处，唯有此才能促进我 国档案管理事业的发展。【参考文献】1冯鹤旺主编.经济科技档案工作实务M.中国档案 出版社,2010.2许美玉.论网络时代档案管理工作的创新与实践J 科技与企业，2012(08).3李国民.企业档案信息化建设中存在的问题及其对 策档案，2011 (05)