物资采购部年度工作总结及下年度工作计划.docx

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1、物资部工作总结及下一年度工作计划feigeoer2023年完成的主要工作1 .整章建制物资部门的成立，编写物资部管理制度资料、物资部机构设置及岗位职责资料、物资招标文件资料，并对编写的文件资料进行了传阅，根据传阅意见进行修订。2 .已签物资采购合同搜理工作收集整理历史签订的物资采购合同，对采购物资的时间、名称、规格、数量、单价、供货商进行登记，建立已采购物资数据信息和供应商名录，可为后续物资采购工作进行参考使用。3 .物资市场调查物资市场调查累计考察和对接供应商195余家，主要以钢材、电力电缆、照明灯具、给排水管件、防水材料、消防材料、防火材料、保温材料、外墙涂料、电气设备及五金材料，根据每月

2、的市场调查状况撰写市场调查报告。4 .物资数据信息库建立根据物资市场调查情况，统计收集物资名称、规格、单价等相关信息并录入物资数据信息库，累计录入物资信息1222条。根据我的钢铁网统计我市市场每天发布的各个厂家的钢材网价，根据中国水泥网统计我市市场每天各个厂家的水泥网价。通过各种物资信息数据的收集为以后物资采购提供数据分析。5 .合格供应商资料收集在日常工作中对有意向与我们合作的、实力较强的供应商/厂进行商务资料收集，做合格供应商评审资料并报领导审核，建立合格供应商台账，建立供应商信息数据库，以方便后续工作的进展。6 .寻找战略合作的供应商在市场调查过程中对实力强大、价格有优势的供应商及生产厂

3、家进行谈判，通过对双方公司的切实了解、建立互信，争取达成战略合作关系，目前为止已有5家生产厂家及1家贸易商向我公司伸出橄榄枝并达成战略合作意向。7 .物资采购合同评审通过物资市场调查及信息价格的了解，对项目物资采购合同进行评审，主要对物资采购单价进行审核把控，防治物资采购价格虚拟高涨，对不合理的采购单价及时与项目进行沟通，存在特殊性的要求项目部提供纸质版的说明，无特殊性的予以驳回，累计评审物资采购合同191份，驳回两份。8 .月度物资采购分析对月度物资采购合同标的物明细进行统计，对合同的采购单价与物资部询价的市场单价进行对比，从中发现问题，对合同采购单价高/低于市场单价的进行分析原因，对采购单

4、价高/低于市场单价的幅度进行分析原因，总结规律，发现存在的共性问题和个性问题，为物资的采购工作提出更好的建议。存在的主要问题及原因1.与项目部之间业务沟通由于部门初建成立，物资部和项目之间的衔接互动环节很薄弱，在以后工作中加大与各工程公司和各项目部之间的互动合作，互相提供优质的供应商信息，使得最优资源得以利用。2023年主要工作计划1 .与项目部共同进行市场调研为了切实的做好服务项目，2019年物资部将计划加大和项目之间的沟通，拟定对大型项目的开工初期，物资部配合项目部共同对工程所需的主要物资进行市场考查。2 .落实物资招标采购工作拟定根据公司物资招标文件内容的要求，积极和项目部进行沟通，物资部和项目部共同对大型项目的主要物资进行招标采购，以至于降低物资采购成本，提高项目效益。3 .战略供应商的寻找为了更大的节省物资采购成本，必须从采购源头入手，全方位寻找优质的物资生产厂家和经济实力强大的供应商，通过与供应厂/商谈判力争达到战略合作，使我们的采购成本再次降低，效益提升。