电算化环境下辅助核算的应用优势.docx

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1、电算化环境下辅助核算的应用优势（1）辅助核算在核算项目的设置与运用上比会计科目更具灵活性由于科目体系直接影响会计的主体信息，1般会计规范（同样体现在财务软件中）对会计科目的设计、使用和增删操作都有较为严格的约束，这些约束表现在对科目代码和科目名称的设置、科目属性定义、科目修改和删除等日常维护的种种限制中，操作中（或系统开发时）稍有出入就会直接影响会计账簿体系的正确和完整。而辅助项目相对独立于标准的会计账簿体系，其操作与维护不受会计核算规范的约束,软件可根据其与标准账簿体系的关系灵活地定义项目操作的规程。例如，可任意定义项目代码的长度，可按业务类型确定辅助项目与科目体系的内在关系等，从而在日常维

2、护过程中可充分体现操作上的方便性和运用上的灵活性。（2）项目共享打破会计科目的树形结构体系，构筑起账户间参差的网状数据结构形式预设的辅助项目可任由不同的科目共同使用，实现了多个科目对同1项目数据的共享；同时，1个科目也可以同时关联多个特定项目，使不同辅助管理要求的项目共享1个科目的数据。这种双向关联方式编织出机内数据传递与汇总的交叉网络，使1个辅助项目因为汇集了多个科目的数据而具有了综合性，而1个科目数据也因为可传递给不同的特定项目而体现出分布性。科目与项目间的交错关联成为基本账簿体系的重要补充。更具效用的是，1个账户能与多个不同组织应用形式的项目相结合，以此提供多方位多性态的信息,从而构造出

3、1个以明细项目为中心的辅助信息群体，这1信息组合方式成为责任会计与企业微观管理的有力武器。（3）简化会计科目体系，使会计科目体系变得相对稳定由于使用辅助核算功能时，可用相关的辅助档案代替明细科目，从而达到简化会计科目体系的作用。同时，在使用传统的明细科目核算时，如果相关信息发生变动，会造成会计科目的变动，而使用辅助核算时，由于不必建立或修改相关的会计科目，当发生信息变动时不会影响到会计科目表，从而使会计科目体系保持相对稳定。（4）辅助核算较好地解决有较多手工参与的核算内容的电算化问题往来核查和银行对账工作具有较多的账项实时辨析特点，对这些工作以专门的辅助核算模块进行处理，便于针对往来核算和银行

4、对账的不同特点设计不同的处理流程，从而使计算机的自动处理与人的主控参与有机地结合，达到既使业务处理尽可能地准确，又使系统最大限度地发挥计算机自动快捷优势的目的，并使这1业务与系统资料整体取得1致，使业务处理的方式达到最佳。（5）确保会计资料在庞大的财务数据体系内得到相应约束与同步更新由于辅助核算相对独立于基本账务数据体系，在财务软件的正常运行中，能随时增补辅助核算项目而不影响基本的会计核算环境。同时，不断翻新功能更强的数据库管理系统为财务软件中更有创意的系统功能的开发提供了便利，多种数据类型，多项排序选择，灵活的数据关系模式等，使得在辅助核算子系统中融入更多以简单操作完成复杂核算的控制功能变得更为现实。