监理资料归档要求.docx

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1、-监理资料归档要求在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监 理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资 料装订成册。工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料 需填写工程竣工档案移交备案表（详见附件2）,并经建设单位签收。 本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。向档案馆提交的监理资料主要有：1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结工作4、工程暂停令5、工程复工报审表6、工程开工报审表7、质量事故报告及处理资料8、工程延期申请表9、工程延期审批表10、竣工移交证书以i资料必须提交原件。为能顺利上交

2、监理资料，监理部应在工程 开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料 满足我公司及档案馆的归档要求。 皆理咨制的幺日卷与釜1、归档资封封面应击月海鼠 编制人、审核人、立卷单位、起止 日期保管期限。2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量 应与总目录相符。十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊 要求的按合同执行。十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅 监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣 工档案移交备案表方可查阅。监理档案原件不得借出，如有特殊需

3、要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按文件和资料控制 程序的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定， 严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。十三、本办法自发布之日起开始施行.工程技术部二O一六年H月二十六日附件：1、监理资料归档编号表2、建设工程竣工档案移交备案表3、卷内备考表建设工程竣工档案移交备案表编号：工程造价（万元）竣工日期项目监理部公章年 月日建设单位项目公章 年 月日注：本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。关于提交竣工工程监理资料电子版的通知各项目部:根据建设部即将在建设领域推广电

4、子文档管理的要求，为实现监理档 案电子文档管理做好准备，公司要求自现在起，所有竣工工程向工程技术 部移交监理资料时，需同时提交一份电子文档。具体要求：Is电子文档主要收集监理合同、侬理规划、便里实施细KIJ、 王朝报、会谯己要、评制皓、ST作总结、雌Ik务珊 和监理通知、旁站记录工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂 停令、不合格项目通知、质量事故报告及处理意见、工程竣工决算 审核意见书、工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意 见、合同变更材料、质量评估报告及监理部形成的其它电子文件， 电子文件也可以以图片形式归档。2、监理合同、规划、细则等电子文档应根据实际文件的情况将内容填 写完整

5、，如编、审人员姓名和编审时间、会议纪要会签人员姓名、监 理业务人员的业主评价意见及签名等。监理通知、旁站记录的电子 版，应将签发人姓名、时间及接受人姓名和接受时间填写清楚。月报和监 理工作总结可制作成PPT形式。3、电子文档需各分公司项目部每个工程刻录成1张光盘，与工程竣工 资料一起上交，缺一不可。4、凡是建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料， 均应进行收集，经编辑整理后，储存与光盘。声像档案编辑时开始画面前 需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场 要加字幕进行说明。工程技术部二O一六年H月二十六日档案装订要求示例示例一、监理档案封皮样表档号：编制人：审核人：立 卷单位：起止日期：保管期限：示例二、卷内备考表（放在第一卷最后）本工程共有文件材料页，电子版文件立卷入：年审核人：年精选