离职人员及终止合约商关系管理程序范本.docx

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1、离职人员及终止合约商关系管理程序1.0目的：本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区，严格遵守C-TPAT有关控制非准许进入的要求。2.0范围本程序适用于我公司所有离职人员（含辞工/换岗/自离/解雇）和已终止合作的客商（含供货商/承包商3.0执行班3.1 离职人员的管理措施3.1.1 员工应于辞职前至少1个月向其主管或总经理提出辞职申请,辞工人员须如实填写好辞工书后交部门组长或部门主管；3.1.2 部门组长或主管查明事实后签名交总经理批准后,再交部门主管及人事部主管签名，辞工人员在辞工期间须正常工作，遵守厂规厂纪；3.1.3 有使用计算机权限的职员在离职时必须交回计算机使用密码，交回后公

2、司IT管理人员必须立即取消和更换该计算机的使用密码，使离职人员不再有机会和权限进入该计算机；3.1.4 辞工职员人员离职时，需填写员工离职审批表对所领的工具、办公用品、锁匙、文件等交清及工作做清交接，如有损坏或遗失公物须照价赔偿（办公锁匙损坏或遗失要及时更换），交接后由部门负责人及人事部负责人在员工离职审批表上签名确认；3.1.5 员工辞工到期时辞工人员将工卡、锁匙、厂服、工作帽及厂证交给人事部,人事部检查辞工书、证明等无误后开放行条并交安全经理批准；3.1.6 被解雇及辞退的员工名单由人事部提供，由保安员负责监督对辞退员工行李的检查，办理退出床位手续，安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离

3、开，并收回放行条；3.1.7 换岗人员需经该部门上级和接收部门上级批准同意,方可进行相关换岗手续；3.1.8 换岗人员在换岗前,须填写员工换岗交接事项清单，须向该部门完成交结清单,并在接收部门进行上岗前培训，并填写员工换岗登记表；3.1.9 凡已离职员工（含解雇、辞工及开除）一经离厂后，保安员有责任不再让其进入厂区内；3.1.10 有雇员离职，人事部需记录于员工离职审批表，清晰注明离厂人员姓名、时间、原因（方式），并提供相关数据给保安部；3.1.11 保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证及拒绝其进入，并根据事态情形决定是否报警；3.1.12 凡被解雇的员工一经离厂后，人事不不得重新聘用。3.2 终止合约关系之供货商/承包商/客户3.2.1 如有终止合约关系之供货商/承包商/客户情况出现时，PMC部应实时将相关数据和信息提供给保安部门，内容简介应当包括客商单位名称、终止合同的时间，原因以及经常往来我公司的业务人员姓名等资料。3.2.2 保安部接相关部门通知后,再有终止合同的客商要求进入厂区则可予以拒绝；如的确有需要，须征得最高安全负责人同意凭其签名的放行条方可进入。4.0相关文件4.1 员工离职审批表4.2 员工换岗登记表4.3 员工换岗交接事项清单