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1、山东省大数据协会团体标准科技诊断服务规范编制说明(征求意见稿)一、任务来源本项目为山东省大数据协会2021年7月立项计划。二、主要工作过程本标准的起草,依据中华人民共和国标准化法、山 东省实施中华人民共和国标准化法办法,充分利用超过 50000家企业的服务经验,在广泛进行企业调研的基础上, 深入研究论证,并征求相关管理部门、业内同行、服务客户 等单位的意见,保证标准的科学性、规范性、时效性,提高 标准质量。L标准启动阶段2021年7-8月,根据任务要求,政和科技股份有限公司 组织筹备和征集标准起草单位,经过近两个月的征集、筛选 和评审,最终确定了标准起草工作组的成员单位,成立了标 准起草工作组
2、。起草工作组制定了标准编制工作计划、编写大纲,明确 任务分工及各阶段进度安排。同时,标准起草工作组成员认 真学习了 GB/T1. 1-2009标准化工作导则第1部分:标准的 结构和编写规则,GB/T 244212009服务业组织标准化 工作指南,结合标准制定工作程序的各个环节,进行了探讨和研究。2 .调研和草案编写2021年8月-9月,标准起草工作组经过对20余家省内 外企业现场调研、咨询,收集、分析有关资料,认真梳理分 析山东省各类科技政策,并结合山东省企业科技诊断工作的 发展现状与趋势,根据企业资源禀赋、产业特征、科技管理 水平等条件,找出企业的科技管理问题及技术短板,对照行 业标杆,提出
3、可落地可执行的改进建议或方案;工作组先后 数次召开讨论会议,分析了当前国内先进标准的情况以及国 内企业科技诊断现状,确定了标准起草的总体框架和主要内 容,该标准经过成员单位的多次讨论和修改后,于2021年9 月完成了标准草案的编写工作。3 .专家论证,形成征求意见稿2021年10月,标准编制组邀请省内高校、科研院所、 企业相关专家,对标准草案进行论证指导,编制组认证分析 专家意见,对标准草案进行修改完善,形成标准征求意见稿。三、标准主要起草人及其所做的工作起草单位:政和科技股份有限公司。协作单位:山东潜研大数据有限公司、山东省政和职业 培训学校有限公司、山东正启科技有限公司、山东政和产业 大数
4、据技术研究院、山东共同体信息科技有限公司、烟台政 和软件科技有限公司、青岛政和信息技术有限公司、威海创 新科技服务有限公司、滨州政和信息技术有限公司。各单位具体分工如下:1 .政和科技股份有限公司:总体规划和具体实施。总 体分析山东省企业科技发展现状,根据企业资源禀赋、产业 特征、科技经济水平等条件,确定诊断的总体要求、编制标 准的基本原则,实施方案、文本统筹,推广应用等工作。2 .山东潜研大数据有限公司、山东省政和职业培训学 校有限公司、山东正启科技有限公司、山东政和产业大数据 技术研究院、山东共同体信息科技有限公司:分析当前国内 先进标准的情况以及国内企业科技服务市场情况,企业人才、 技术
5、需求;负责分析产业特征及企业科技诊断的发展现状与 趋势,建立标准诊断指标。3 .烟台政和软件科技有限公司、青岛政和信息技术有 限公司、威海创新科技服务有限公司、滨州政和信息技术有 限公司:协调科技、财务、管理等各行业专家进行指导,并 汇总指导意见,确定诊断内容及各项指标;负责科技、工信、 高校研究院所等单位及企业的调研,汇总标准修改意见。四、标准编制原则和主要内容(一)编制原则本标准符合国家法律法规和强制性标准的要求。本标准编制过程中充分借鉴了现有成熟的科技咨询相 关经验。本标准的制定工作遵循“统一性、协调性、适用性、一 致性、规范性”的原则,按照GB/T1. 1-2020标准化工作导 则第1
6、部分:标准化文件的结构和起草规则、GB/T 24421. 1-2009服务业组织标准化工作指南给出的规则编 写。本标准总结了科技诊断过程中涉及的各类科技要素,并 把相关要求纳入了本标准中,使标准内容及指标更加符合实 际运用。(二)主要内容1、范围起草工作组在借鉴、吸收国内成熟咨询服务机构成功经 验的基础上,梳理国家关于科技人才、科技平台、科技创新、 科技管理、财税管理等相关政策,分析企业需求、服务工作 的问题与解决措施,总结了科技诊断服务工作基础性、共性 的内容,确定了标准的基本要求、诊断内容、诊断流程、评 价与改进等内容,本标准适用于山东省区域内企业科技诊断 服务的规划、实施和管理,通过本标
7、准的实施,提高山东省 区域内科技诊断服务的规范化和标准化水平。2、规范性引用文件本文件列出了该标准的规范性引用文件,即高技术服 务业服务质量评价指南(GB/T 35966-2018),确定组织 实施服务质量评价的内容。3、术语和定义主要是本标准涉及的术语和定义,即科技诊断、科技要 素、科技政策、科技平台等。(1)国务院关于加快科技服务业发展的若干意见(国发(2014) 49号)鼓励综合科技服务,鼓励科技服务机 构的跨领域融合、跨区域合作,以市场化方式整合现有科技 服务资源,创新服务模式和商业模式,起草单位在调研和服 务企业的过程中,逐渐形成了 “科技诊断”的服务模式,与 科技服务、科技咨询相关
8、又有所不同,同时,在参考国家 科技服务业统计分类(2018)的基础上,给出了 “科技诊 断”的定义。(2)科技要素的本质是资源,具有一切资源所具有的 稀缺性、需求性和选择性等特征,也是企业科技发展的必要 条件,包括科技政策、科技人员、创新平台、研究开发活动、 研究开发费用、科技成果等主要内容,因此,结合国家、省 现行政策内容,给出了 “科技要素”定义。科技政策是国家为实现科技发展的目标和任务而制 定的基本方针和行为准则,以及根据方针、准则制定的有关 规(计)划、办法、细则、通知及公告等组成的制度体系, 是本标准科技要素的分析、实施、落地的前提,基于其特定 指向性,给出以上定义。创新平台,是科技
9、人员进行研发活动、实现科技成果 转化尤其是在基础研发、中试阶段起重要的的主要载体,也 是企业申请享受相关国家政策的重要支撑,因此,标准中给 出了 “研究开发机构”的定义。4、基本要求4 . 1诊断目的随着社会经济的发展,企业间的竞争越趋激烈,企业间 的竞争重心也逐渐转移到科技创新的竞争,因此,科技创新 对企业的生存和发展起着决定性作用。如何加快发展科学技 术的步伐,使企业在激烈的市场竞争中始终立于不败之地, 就成为众多企业研究的一大课题。本标准通过梳理科技政策、分析科技创新的共性要素、 总结科技创新能力提升方法,并结合企业科技创新的发展状 况及存在的问题,提出了相应的对策,有利于企业探索科技
10、创新的路径选择,指导企业提升科技创新能力。5 .2诊断方法通过定性分析、定量分析以及定性与定量相结合的方法, 将企业各类科技要素进行综合分析,给出合理化建议。6 . 3指标体系科技诊断涉及企业科技人员、研发机构、研发费用等各 个方面,兼具综合性、针对性特征,为均衡反映企业科技现 状,基于行业类别和企业规模,编制了 6项一级指标(科技 人员、研发机构、研发项目、研发费用、科技成果、管理机 制),每个指标下设多个二级指标,每项二级指标对照国家、 省市相关政策,分成四个等级,形成科技诊断指标体系。5、诊断内容起草工作组总结了起草单位和协作单位科技咨询、项目 管理、技术转移、成果转化、财税咨询及知识产
11、权服务等相 关经验,查阅了我国有关科技服务方面的法规、制度、标准 和研究论文等,参考了省内部分服务机构的相关要求及服务 过程中的一些成熟做法,结合企业人才、费用、技术、专家、 知识产权等各类科技要素的需要以及企业财税规范化管理 需求,遵循调研-研发-转化-效益的规律和流程,从企业情 报分析、资源整合、技术研发、成果转化及其经济效益和社 会影响、财税管理等方面,提出以下服务内容,旨在协助企 业建立科技创新相关的科技、财税管理体系,优化科技管理 和财税筹划工作,实现企业创新发展、降本增效、提升利润 及减税降费目的。5.1 科技人员不少企业缺少统筹规划,人员管理水平较低,尤其是欠 发达地区,缺少高水
12、平人才,仅有的研发工作依赖于具有长 期工作经验的人员,产品科技含量较低;另外,不少企业现 有研发人员知识更新、绩效奖励及实施、高层次人才引进等 方面管理不够规范。5.2 研发机构很多企业未成立相对独立的研发机构,研发、中试场地 未做规划,缺少研发试验设备,一定程度限制企业研发工作 的开展。基于此,提出上述科技资源诊断内容,旨在协助企 业规范科技人员管理,引导企业做好研发投入管理和基础设 施建设。5.3 研发项目国务院关于加快科技服务业发展的若干意见(国发 (2014) 49号)指出,鼓励发展科技战略研究、科技评估、 管理咨询等科技咨询服务业,积极培育管理服务外包、项目 管理外包等新业态;经市场
13、调研,目前不少企业尚未建立科 技研发项目管理体系,导致科技研发效果欠佳,产品缺乏市 场竞争力或市场有同类可替代产品等:(1)项目立项,很多企业科研项目没有经历过充分的 新技术、新工艺、新产品等科技项目的必要性、可行性分析, 就直接立项,缺乏应用前景、市场潜力、预期经济社会效益 等论证。(2)组织实施,许多企业为节约人力资源成本,缩减 流程,各部门之间的联系只能通过工作任务单形式交流,技 术、生产、质量等项目相关部门对于项目进展情况了解不够, 只能被动地接受项目负责人的安排,工作被动,效率较低;(3)研发费用,费用预算、管理不规范,费用超支, 研发人力、试验设备的配置不到位,科技研发效率较低,成
14、 本超过预估。基于上述问题,提出研发费用诊断内容,旨在引导企业 建立科技项目管理体系,梳理科技项目立项、实施流程,提 升科技研发效率。5.4研发费用研发费用是创新能力的重要指标之一,不少企业研发投 入预算、实施管理不规范,记账混乱,企业不能正常享受相 应财税优惠政策。5. 5科技成果针对企业研发形成的科技成果,评估企业通过试验、应 用、推广转化为新产品、新工艺、新材料的能力,以及成果 转化的经济社会效益。(1)评估科技成果的技术先进性,包括产品生产的效 果、解决实际问题情况等,对地区、行业的技术发展带动作 用,给出相应建议并指导企业做好科技成果保护,如知识产 权、企业标准等筹划工作;(2)调研
15、企业试验、生产设备、检测手段及质量控制 等情况,评估科技成果经济社会效益,针对企业产品更新迭 代、降本增效、经营利润等方面发挥的作用,节约水电能源、 减少资源浪费等方面,协助企业确定自主转化或技术转移等 方式实现转化,达到科技成果的高价值转化和推广目的。5.6管理机制当前多数中小企业的研发理念滞后,缺乏系统性。比如, 很多企业认为,研发的关键在于技术和人才,研发管理只是 辅助性的;很多研发主管和研发人员觉得”失败是成功之母”, 抱着试一试的心态去搞产品研发;流程和规范会约束创新等。职能化组织结构阻碍了跨部门的协作。研发活动是一项 需要跨部门协作的综合性活动,几乎需要企业所有的职能部 门都参与进
16、来。当前部分企业的组织结构是以部门职能为基 础的,运作上职能化特征明显,部门各自为政,由于“部门 墙”的存在带来了部门之间协作和协调的种种困难。缺乏有效的培训机制,科技人员的职业化素质不足。表 现为培养手段单一,未建立清晰的发展通道,责权不明确, 专业培训不足,对周边工作了解不够,交流机制缺乏,市场 压力传递不到位等问题。缺乏有效的研发考核与激励机制。由于研发工作的创造 性和不确定性,目标难以量化,对研发工作和研发人员的评 价确实比较困难,不少企业对研发人员的考核在定量和定性 之间、在结果和过程之间、在短期和长期之间摇摆,找不到 一个行之有效的考核办法。基于以上问题,提出了研发管理机制的评价内容。7、诊断流程依据起草单位和协作单位针对各类企业的服