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1、网站建设与管理工作要点计划月历表方案(精选3篇)网站建设与管理工作计划方案篇11、封面页这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其 实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助 机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝 对可以得到加分的。封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息: 项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负 责)人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。 由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的
2、 附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。2、项目概要(总论)这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道 基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足 够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概要’ 部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为 重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命 与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往 的成功经验,等等。需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但 实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。3
3、、项目背景、存在的问题与需求在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个 项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能 提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这 一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在 情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上 的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等Q一般来讲,这一部分包括以下主要信息:* 项目范围(问题与事件、受益群体);* 导致项目产生的宏观与社会环境;* 提出这个项目的理由与原因;* 其它长远与战略意义;4、目标与产出在使资助机构确信“问题”的存在以后,明
4、确提出你的解决方案。 机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明 确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、 阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、 宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列 具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比 如,“减少文盲”是总体目标,“到20年10月,使200个农村妇女 达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清 楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。 要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了 这些既
5、定目标。5、受益群体在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。 有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如 NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO 的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建 设,提高了 NGO的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更 好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收益 群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其 是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列 出受益群体参与项目的
6、活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议 主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是 针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。6、解决方案与实施方法通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成 的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什 么活动来实现这些目标。在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时 列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点 和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是 最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方 法时,也存在一定的风险与挑战。此
7、外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源, 包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事 情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下 主要工作岗位的职务要求。7、项目进程计划(时间表)在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时 间。可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然 地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果 关系。8、项目组织架构在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团 队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、 专职人员等。他们与这个项目相关的工作经
8、验、专业背景、学历等也 非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成 败,所以,这也是资助方非常关心的问题Q另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、 财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完 成一个项目,还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。9、费用、预算与效益这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表 也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表 中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。其中, 人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费
9、类 别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源, 也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支 持。上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误地认为NGO的服务是 不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服 务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化, 但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也 好。比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务, 没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可 以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒
10、人员的医疗费用、失业、犯 罪等相关费用进行估算。总之,你越明确地算出单位成本的投入可以 产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的 同意。另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。10、监控与评估监控是项目实施过程中非常重要的部分,监控的执行机构与人员 (可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在 项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中 的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估, 可以使你及时地发现问题,尽早地解决。同时,可以使资助方得到一 个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实 现这
11、个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的 一个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是 分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种 方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明 你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶 段时,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计 划的时间表当中。无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成 情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期 的审计报告等。11、附件
12、任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件, 都可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、 名单、数据、图表等。你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题 的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请 察看附件。总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些 问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划 书的最开头部分一一“概要”部分了。概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右, 最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很 重要
13、,都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要, 你可以一点一点地把它缩短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。 另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部 翻译成英文的难度很大。这时,一个简单的处理办法就是只把概要和 目录部分写成双语。至此,一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是 你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好的开始,就有希望 取得好的结果。附:项目计划书概要范例:* 封页:(日期、项目名称、公司名称及联系方式)* 目录* 项目概要(总论)* 项目背景:(问题、现状、数据)* 目标与产出:(针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的 阶段性
14、结果)* 项目受益方:(目标群体、数据、范围)* 项目实施计划:(需要的投入、必要的内外部资源、计划的执 行程序)* 时间表:(每一阶段、每工作的开始和结束的时间)* 项目组织架构:(参与人员的责、权、工作流程)* 费用控制:(费用预算、财务规则、审计制度)*监控与评估:(如何发现问题并及时纠错)网站建设与管理工作计划方案篇220202X度的高新技术企业认定工作已于3月23日开始启动, 比去年有所提前。现就20年度高新技术企业项目申报工作拟定计 划如下:一、上海市高新技术企业认定的政策依据:(一)国科发火(20J 172号关于印发高新技术企业认定管理 办法的通知;(二)国科发火(20_) 36
15、2号关于印发高新技术企业认定管理 工作指引的通知;(三)国科发火(2(Lj 172号文件附件国家重点支持的高新技 术领域。(四)上海市20202X高新技术企业认定公告。二、高新技术企业的认定条件:(一)企业在近三年内(是指20_、20_、20_年)通过自主研发、 受让、受赠、并购等方式,或通过在全球范围内5年以上的独占许可 方式,对其主要产品(或服务)的核心技术拥有在中国内地得到中国法 律保护的自主知识产权(是指有1项发明专利或6项左右实用新型专 利等);(二)产品(或服务)属于认定办法附件国家重点支持的高新 技术领域规定的范围。(三)具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的 30%
16、以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上。(四)企业持续进行了研究开发活动,且近三个会计年度的研究开 发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求:1、最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;2、最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例 不低于4%;3、最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于 3%0其中,企业在中国内地发生的研究开发费用总额占全部研究开发 费用总额的比例不低于60%。(五)最近一年(是指20_年)高新技术产品(或服务)收入占企业 当年总收入的60%以上。(六)企业纳税形式应当是查账征收的企业。三、企业研究开发组织管理水平、科技成果转化能力、自主知识 产权数量