论校园一卡通对高校财务管理的影响.docx

《论校园一卡通对高校财务管理的影响.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《论校园一卡通对高校财务管理的影响.docx（11页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、摘要：i一、引言1二、校园通概述i（一）校园-通简介i（二）校园一卡通的主要功能i三、校园一卡通对高校财务管理的积极影响2（一）促进高校财务信息化建设2（二）提供原始数据2（三）强化收费管理3（四）减少资源浪费3（五）与银行合作3四、校园一卡通给高校财务管理带来的问题4（一）财务信息安全保密性较差4（二）财务管理制度不健全4（三）财务系统管理存在操作风险5（四）财务系统软硬件功能存在缺陷5（五）财务工作间断性较多6（六）财务报表设计不完善6五、完善校园一卡通在高校财务管理应用的措施6（一）增强财务信息安全保密性6（二）完善财务管理制度7（三）提升财务人员的综合素质7（四）加强软硬件技术投入8（

2、五）提高财务工作连续性8（六）制定适用的财务报表8六、结语9参考文献10论校园一卡通对高校财务管理的影响摘要：2000年以后，随着互联网技术和高新科技产业的蓬勃发展，高校也开始从纸币消费转变为数字化消费，高校消费模式与财务管理正在发生巨大变化。这时，数字化校园找到了一个契合点一高校与IC卡进行合作，校园一卡通也就随之孕育而出，并且在高校财务管理中校园一卡通扮演着重要的角色.但是，随之也引发了很多问题。例如：财务核算不够准确、个人信息泄露等等。我们可以通过提高财务人员的综合素质、增强财务信息安全保密性等等途径加以完善。希望本文的研究能够对高校的财务管理起到一定的推进作用，并且促使高校财务向更高效

3、、更智能的方向发展。关键词:校园一卡通高校财务管理影响TheTheoryofCampusIDtotheInf1uenceoftheFinancia1ManagementofCo11egesandUniversitiesAbstract!After2000,withthevigorousdeve1opmentoftheInternettechno1ogyandthehighandnewtechno1ogyindustry,co11egesanduniversitiesbegantoshiftfrompaperconsumptionfordigita1consumption,andconsumpt

4、ionpatternisundergoinggreatchangesinco11egesanduniversitiesfinancia1management.Atthispoint,thedigita1campusfoundaspotbetweenICcardandtheschoo1,campusidgoesout,andcampusidp1aysanimportantro1einthefinancia1managementofco11egesanduniversities.Butthena1socausedmanyprob1ems.Forexamp1e:financia1accounting

5、inaccurate,persona1information1eakage,andsoon.Wecanimprovethewaysofthecomprehensivequa1ityoffinancia1personne1andwecanenhancethefinancia1informationsecurityconfidentia1ity,andsoon.Hopethisresearchcanp1ayapromotingro1einthefinancia1managementinco11egesanduniversities,andtopromoteco11egefinancia1deve1

6、opmentinthedirectionofmoreefficient,moreinte11igent.Keywords:Campusidfinancia1managementofco11egesanduniversitiesinf1uence一、引言为了高校财务管理模式更加系统化和完善化，原本的人工操作技术被数字化操作技术所代替，在数字化操作中，校园一卡通占据了主要位置。随着互联网技术的飞速发展和高新科技产业的蓬勃发展，高校也开始从纸币消费转变为数字化消费，高校消费模式与财务管理模式正在发生巨大变化。本文的研究可以加快学校财务信息的收集与分析，有助于增强高校财务管理的经营，有助于推动高校管理

7、模式的升级，深化现代高校财务管理的模式，且本文从积极影响和消极影响两方面进行分析，以及对消极影响所产生的问题，提出相应的对策。二、校园一卡通概述（一）校园一通简介校园一卡通是针对学校综合管理开发的，采取银行和学校合作的形式，将IC卡与网络通讯技术相结合的一种证件。在学校内通过使用校园一卡通就可以实现进出宿舍门刷卡、图书馆书本借阅、超市日常消费、食堂就餐、上网、洗浴洗衣等活动。有些地方还可以代替医疗卡，形成了小型的社会系统。校园一卡通将校外、校内的经济以及学校管理结合起来，全面优化管理学校业务。（二）校园一卡通的主要功能1身份识别功能学生刚刚进入大学之后，都会被要求拍摄一张照片，然后在校园一卡通

8、上录入学生的学号、姓名、班级、照片等个人资料。这张校园一卡通可以替代交通卡、上网卡、借阅卡等。在上课考勤、夜不归宿、医疗、洗浴、图书馆借阅等地方均可以使用，实现多卡合一，更加方便生活，提高生活品质。2 .消费支付功能校园一卡通可以作为取代货币的一种支付手段，可以通过使用校园一卡通在校内各个经营点进行消费。例如：餐厅、超市、浴室、洗衣店、水果店等等。甚至还能进行购买水电，进一步培养同学们的节水节电意识。3 .信息共享功能高校以前的财务信息都是通过账本来记录的，比较繁琐和凌乱。校园一卡通系统建成之后，可以使得各个部门的数据进行对接，实现共享。减少由于人为因素所产生的偏差，从而可以降低高校的其他成本

9、，提高数据统计的效率。同学还可以登录自己的一卡通平台，查询自己消费的每一笔金额。4 .资金管理功能现在，我们国家很多高校的财务上面还是存在很多灰色地带，比如，做假账、偷税漏税、挪用资金等等，这么多问题就会导致高校财务恶性发展。现在实行校园一卡通这个政策，所有消费的资金都将通过计算机直接变为电子账单，绝大多数高校消费站都要使用校园一卡通进行消费。到月底，学校结算时，可以直接通过一卡通打款，这样不仅可以避免学校大量现金的流转，还可以督促个别部门将收集到的资金全数上交。三、校园一卡通对高校财务管理的积极影响（一）促进高校财务信息化建设在我国高校中，各级部门、办公室比较繁多，而且所有办公室的财务数据的

10、算法和登录方式并不完全相同，就会引起财务办公室统筹时收集到的数据不完整。例如：一部分同学开学时没有交学费,在高校财务系统中存在显示，可是在教学系统中间就不能查找到。如果长期产生这种情况，那么就不能确保财务数据的正确性、及时性以及真实性,除此以外。更加可能妨碍财务的基本日常计算。相反的，如果我们运用了校园一卡通，高校财务统筹工作就会变得十分简单迅速。当我们来学校报到的时候，就会领到一张校园一卡通，在卡上已经录入照片，姓名、学号、班级等个人信息，这样高校的财务统筹就会变得更加方便迅速，然后在进行学籍处理、财务清算、图书借阅、上课考勤等活动时可以立即提供数据，更加方便，提高办事效率，降低了各个方面的

11、消耗。在财务信息化的当下，使用迅速发展的网络技术，加速我国高校信息化建设。（二）提供原始数据校园一卡通有一个基础的功能就是能够帮助高校所有老师和学生记录出所有消费记录，但是在绝对多数的情况下，是不需要我们采取人为的录入，使用校园一卡通能够确保我们的数据真实、准确并且及时，可以帮我们的财务人员得到最真实的材料，更进一步能够帮助学校领导层做出一些适用的战略决策。校园一卡通已经彻底深入到广大师生的全部生活，为我们减轻了在校园中携带现金以及各种卡的负担，提升了财务的管理水准。（三）强化收费管理校园一卡通给我们带来了消费模式的转变，可以将所有资金聚集起来，可以使得高校调整空闲资金，改变资金的运用途径，提

12、高资金利用率。高校经费一方面是政府拨款,另一方面是高校自己筹划谋取资金。因此高校收费管理就显得尤为重要。收费管理作为校园一卡通的一种财务管理方式，如果我们消费之后，消费记录就会被记录在网络中，这样可以帮我们节省记账的时间，而且还去除了不必要的逐笔录入的操作，确保了消费记录绝对的正确性。广大师生在学校内使用校园一卡通，可以不必携带大量的现金，防止现金的丢失、被盗，而且更加可以降低财务会计通过职务捞取现金的可能性，同时，各个办公室的收支将会完全透明化。这样能够维持学校经济秩序，促进清廉党风建设。（四）减少资源浪费校园一卡通在减少资源浪费方面有着显著的效果。改革开放之后，高校在招生上面并没有很大的困

13、扰，可以将主要的精力集中在提升课程质量中，学校的招生人数达标之后，会在一定的层次上增加高校的经济压力，即使每年政府都会投入很大一部分资金在高校建设上，但是高校的资金还是一直处于紧张的处境。如今，校园一卡通的普及很好的缓解了这一问题。高校的师生在购买水和电的时候都需要进行刷卡计时计费，这样就能很大程度上的降低资源浪费。之前高校浴室普遍是一票随便洗多久，这样就可能导致大量水浪费，没有珍惜水资源。现在改革之后，通过刷校园一卡通来计费，这样促使我们要学会节约。（五）与银行合作校园一卡通的另外一个主体即各大银行。在高校各个角落有各种圈存机器，这些机器就可以使得银行卡里的钱圈存进校园一卡通中。大一新生刚刚

14、到学校的时候，学校将会指定银行卡。这样的好处是：第一，校园一卡通的卡由指定银行提供，高校可以节约出一部分人力、财力、物力，而且还能够加快办事效率，还能与银行签订协议，能够向银行获取相当金额的融资。第二，指定银行向高校提供校园一卡通，可以帮助银行扩大用户群，增加银行的存款，同时银行和高校之间的资金往来也可以通过校园一卡通进行转账。因此，高校和银行之间进行合作是一种双赢的策略，都给双方提高了办事的效率，使得收益达到最大化。四、校园一卡通给高校财务管理带来的问题（一）财务信息安全保密性较差校园一卡通系统是通过网络技术运营操作的，它将原本的纸质文字数据转变为在网络中的电子数据，这样就会导致网络系统的安

15、全和保密存在问题。如果我们无法确定财务数据的安全性和保密性，那么将会一直存在安全保密隐患。一方面，因为校园一卡通的财务数据处于网络中，是属于相对开放的环境中，可能受到黑客或者木马的恶性攻击。比如，有些高科技罪犯就会使用网络技术非法进入高校计算机中盗取广大师生账户、甚至窃取账户密码，更有不法之徒对在校学生的父母进行勒索敲诈，给师生和高校造成了难以想象的伤害。另一方面，因为校园一卡通系统通过网络实行数据管理，各个办公室就会有自己的权限，假使工作人员受到金钱诱惑，在没有经过领导同意的情况下，私自盗取财务数据，贩卖给非法人员，这将会给财务系统的安全性和保密性带来相当大的风险。除此以外，因为校园一卡通是

16、属于纯电子记录，金额的流入和流出都是通过电子刷卡机进行，不会存在任何纸质文字说明，因此，一旦发生财务数据问题，那么将会无以查证，给高校财务造成了巨大的隐患。（二）财务管理制度不健全校园一卡通的相关制度总体上看并不是很完整的，还有很多漏洞。随着高科技技术的迅速发展，校园一卡通已经成为了高校进行财务结算的一种必要的途径，可是各个高校对校园一卡通的发展模式和扩展途径有着不同的方向。有一些高校仅仅只是通过网络技术进行校园一卡通建设，进而对高校信息技术进行管理，而不是通过与校园一卡通息息相关的管理制度来进行相关管理。假使我们没有建立健全关于校园一卡通的管理制度，那么我们将会在实际生活中，没有法律可以依靠，没有制度可以规范行为，同样给高校数字化建设带来了问题。例如，高校的所有部门将会对校园一卡通