软件公司管理制度.docx

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1、科技有限公司管理制度（全）该制度为科技有限公司全部管理制度2023-03行政管理制度4一、 办公室管理制度41. 仪容仪表管理办法42. 日常工作行为管理办法43. 卫生管理办法4二、 办公会议管理制度4三、 办公用品管理制度5四、 固定资产管理制度5五、 办公车辆管理制度5六、 办公公文管理制度5七、 印章管理制度6八、 档案管理制度6九、 通讯管理制度6十、接待宴请管理制度6人事管理制度7一、 招聘管理制度7二、 考勤管理制度8三、 人事异动管理制度111 .考勤责任管理错误!未定义书签。2 .工作时间错误!未定义书签。3 .出勤管理错误!未定义书签。4 .休假管理错误!未定义书签。四、

2、培训管理制度18五、 薪酬福利管理制度181. 薪酬体系192. 薪酬管理193. 福利体系194. 福利管理19六、 绩效考核管理制度191. 考核原则192. 试岗期考核管理办法203. 试用期考核管理办法204. 日常考核管理办法215. 季度考核管理办法216. 年度考核管理办法21七、 社会保险管理制度21八、 劳动合同、协议管理制度22采购管理制度22保密制度22安全管理管理制度22节约管理办法22办公管理制度23一、 请示管理机制23二、 汇报管理机制23三、 沟通管理机制23无形资产管理制度24职业素养管理制度25行政管理制度一、办公室管理制度办公场所是员工从事经营管理的劳动场

3、所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本管理制度。1. 仪容仪表管理办法为规范公司规章制度，提升公司员工精神面貌，规范员工仪容仪表，使公司形象迅速提升，特制定本管理办法。2. 日常工作行为管理办法为了规范员工的职业行为与习惯，维护我们公司良好形象，培养员工职业素养，使员工愉快工作，特制定本管理办法。3. 卫生管理办法为加强公司环境卫生管理，创建文明，整洁，优美的工作和生活环境，有效提高员工整体素质，特制定本管理办法。二、办公会议管理制度为了规范公司运作程序，便于各部门之间的工作开展与配合协调，根据公司实际，特制定本制度。三、办公用品管理制度为加强本

4、公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本管理制度。四、固定资产管理制度为加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理，保护固定资产的安全完整，明确相关经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，特制定本管理制度。五、办公车辆管理制度为使车辆管理统一化，合理有效的使用车辆，最大限度的节约成本，确保行车安全，最真实的反应车辆的实际情况，尽可能发挥最大的经济效益及对车辆的保养和维修进行控制，根据公司实际情况特制定本管理制度。六、办公公文管理制度为了使公司公文处理工作规范

5、化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本制度。公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。八、档案管理制度为规范公司档案的管理，增强公司档案的实用性、有效性和保密性，归档资料齐全完整，根据公司实际情况，特制定本管理制度。九、通讯管理制度为了提高公司的经营管理水平，节约管理成本，保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，特制定本管理制度。十、接待宴请管理制度为进一步规范公司各类业务和行政接待行为，体现公司形象，有效合理的控制接待费用，特制定本制度。人事管理制度一、招聘管

6、理制度为使公司招聘程序有据可循，人员招聘工作科学化、规范化、程序化，建立公正公平的招聘制度，从招聘的环节与步骤上，保证聘用人员素质，以满足公司的人力资源需求及长远发展的需要，特制定本制度。本公司对员工的聘用本着按需录用，择才录用，任人唯贤的原则。（一）用人原则：1 .品德高尚，诚实守信；2 .工作敬业，责任心强；3 .自强自信，敢于挑战；4 .勤奋好学，积极进取；5 .身体健康，意志坚强；6 .爱护公物，勤俭节约；7 .协作力强，有组织纪律观念；8 .人际关系融洽，有团队精神。（二）员工的聘用：1 .由用人部门提出用人申请并填写用人申请表（见HRT）,经总经理批准后，综合部开展招聘工作；2 .

7、与公司员工有裙带关系的应聘者公司不予录用；3 .员工级由部门负责人和综合部面试；中层管理人员由分管副总和综合部面试；高层管理人员由总经理和综合部面试；4 .新聘用员工办理入职手续，须填写员工入职登记表（见HR-2）,将学历证、职称证书、身份证、驾驶证等原件，交综合部核实其伪，并查证其无犯罪记录后，复印备案，录入公司花名册；5 .新员工须经过七天试岗期，试岗期员工考核表（见HR-3）考核通过后正式进入试用期，试岗期将包含在试用期期限内；6 .新员工正式上岗前，必须接受岗前培训。综合部培训内容包括学习公司章程、规章制度、安全保密规则，了解公司情况，用人部门培训内容包括学习岗位业务知识等。由公司综合

8、部牵头组织，会同用人部门共同负责培训并考察员工的实际表现和工作能力，作为试用期考核的一部分；7 .符合聘用条件者，试用期1-3个月，最长不能超过6个月。试用期结束后，由用人部门签署意见，并按面位享受员工待遇。具备特殊技能和才华出众的人才，经总经理批准后，可根据实际情况提前转正定岗，在员工入职登记表（见HR-2）签署意见。二、考勤管理制度为加强公司纪律和基础管理，规范员工行为，提高工作效率，确保正常的工作秩序，特制定本制度。（一） 管理部门职责1 .综合部负责考勤制度的制定、修订、制度执行的监督管理；2 .各部门负责人负责本部门员工考勤执行管理；3 .采用公司现有考勤设备（如指纹考勤机和OA系统

9、），考勤机由综合部全权负责管理。（二） 部门负责人职责1 .负责对本部门人员的考勤、休假监督；2 .负责对本部门员工的考勤异常情况的审核、确认；3 .部门人员的加班、轮休的审批和确认；4 .负责本制度规定权限相关假期的审批。（三） 工作时间：公司员工实行每周5.5天工作日，周六下午、周日1.5天休息的作息制度。冬令时（10月一次年4月）上午8：3012：30；下午13:3017：30o夏令时（5月-9月）上午8：3012：00：下午13:3018:OO0（四） 考勤打卡：1 .所有员工必须严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不迟到，不早退，并打卡记录出勤时间。2 .员工每日均需按实际到岗、离岗时

10、间打卡。以每日最早打卡记录作为上班依据，最晚打卡记录作为下班依据。每日上班卡最早有效时间为比规定时间早3小时内，下班卡最晚有效时间为当日23:59：59前。3 .因公外出时，须在OA系统申报，部门负责人审批。4 .中途请假人员，均须按实际离岗、到岗时间打卡。5 .忘打卡并未提交任何流程手续（请假或未打卡流程），且不能提供当日已审批工时（当事人自己截图打印并上交综合部），按照旷工处理（当天一次按照旷工半天处理，两次按照旷工一天处理）；忘打卡并未提交任何流程手续（请假或未打卡流程），但能提供当日已审批工时（当事人自己截图打印并上交综合部），每次罚款20元。6 .请假、公出和出差必须当面或电话请示，

11、审批通过后发送请假申请（短信或OA系统）。7 .请假、公出和出差由当事人找直接领导进行工作交接安排，并有接收人确认，经直接领导统一安排后再提交请假申请。（五） 迟到、早退、旷工：1 .在规定上班时间开始后，迟到30分钟及以内，扣分5分；迟到30-60（含）分钟，一次罚款20元；迟到60-90（含）分钟，一次罚款50元。迟到人员必须打卡，不允许通过办理未打卡申请处理，每发现一次罚款100元。2 .迟到人员在10分钟之内必须电话告知部门负责人；3 .在规定下班时间前5-30（含）分钟下班的按早退处理，早退一次罚款30元。如发现早退人员将早退按未打卡申请处理，每次罚款100TCtO4 .凡属下列情形

12、之一者均按旷工处理：1） 迟到90分钟以上并未在90分钟之内电话告知部门负责人和综合部原因未到的；2） 提前30分钟以上下班的；3） 未经请假程序批准无故休假的；4） 无故离岗、脱岗、串岗达1小时及以上的；旷工期间按2倍工资扣除，一年内累计旷工2天，公司内严重警告处分，累计旷工3天，予以开除。（六） 加班1 .为了规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常工作时间内努力完成工作任务。2 .加班指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。3 .公司采取日清日毕的工作原则，因工作需要必须加班完成的，按照加班审批程序进行。部门负责人有权审批本部门调休。（调休单由综合

13、部备案）4 .员工调休须提前填写调休申请表（见HR71）,经直属领导签字，交综合部人事专员存档备案方可调休。5 .调休单次时间最多不能超过3天（含）以上，5天以上法定节假日前后不得调休。（七） 出差1 .员工出差前，需通过公司管理软件办理出差申请，经直接上级批准后方可出差。2 .未经直接上级批准私自出差的，视为无效出差，公司将不予报销本次出差期间所产生的各类费用，且出差期间按旷工处理。（八） 带薪休假：1 .婚假：婚假为7天，婚假的请假时间是连续不间断的假期，不可拆分使用，婚假期间薪酬照发；2 .丧假：员工配偶、父母、子女或养父母、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世，给予丧假3天，根据实际情况

14、外地员工可酌情增计路程假,假期薪酬照发；3 .产假：产假一般为90天，产假期间薪酬按照当地最低劳动保障发放;妻子生育，男员工可享受7天带薪陪产假。（九） 病假、事假1 .员工事假、病假每天按当日工资扣除。2 .请假在1天（含）以内由部门负责人批准；1天以上，3天（含）以内由分管副总批准，超过3天须经总经理批准。3 .如无法事先采用系统申请，当事人须短信申请经直接上级同意后，并向综合部总监和人事专员报备，未得到上级同意私自休假按旷工处理。4 .事后2天内及时补办系统请假手续，未按规定时间办理者休假期间按旷工处理。5 .如实际请假天数超过请假天数需提前一天在假期补发请假短信，并须经直接上级同意后，

15、向综合部总监和考勤管理员报备，未得到上级同意超出假期则按旷工处理。（十）参加公司组织会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假者，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间迟到或早退者，按照本制度迟到、早退规定处理；未经批准擅自不参加者，视为旷工，按照本制度旷工规定处理。（十一）员工的考勤情况，由综合部人事管理专员进行检查、考核。人事管理专员对公司全体员工的考勤要秉公办理，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍力度予以处罚。三、人事异动管理制度为规范公司用人标准，使员工人事异动程序有规可循，提高公司管理水平，特制定本制度。本制度适用于公司所有职位人事异动的管理，包括：入职、试岗、试用、转正、晋升、降职、调岗、离职管理流程。（一）分类1. 入职：指员工首次进入公司内的岗位工作；2. 试岗：指员工首次进入公司内的前七天工作考核期；3. 试用：指员