采购体系模块简述.docx

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1、底层逻辑决定了顶层设计的质量,顶层设计决定了落地执行的方向。我 们都知道采购是一项系统性很强的工作,采购管理本质上是采购体系的 建立和实施。那采购体系包含哪些模块?换言之,采购管理到底管什么? 这是采购部负责人需要思考的底层逻辑,也是采购管理工作的内涵和外 延。采购渠道管理L渠道管理:组织并开发新的供应渠道和供应商,用全球和产业链的视 野,探索横向集成、纵向集成的采购渠道,建立联合采购的通道;2商 务谈判:负责各类重大商务谈判,确定商务条款,代表公司签署各类采 购合同;3.风险控制:识别来自上游的经济、法律、政策等风险,提前 采取有效措施,有效防范;4.关系维护:建立并实施供应商管理制度, 推

2、动供应商关系维护,开展供应商准入/退出机制及动态评估工作,与 优质供应商建立战略合作关系,提高公司的美誉度。采购成本管理1.采购预算:负责编制年度采购预算,提报资金计划,实现年度成本控 制目标和利润目标;2彳亍情分析:紧密跟踪上游行业各要素的行情走势,进行前瞻性预判, 指导采购决策;3 .采购方式:推动招标、询比价、议价和竞价四种采购方式的合理选择 和运用,以降低采购成本;4 .品类管理:根据公司SKU和BOM ,结合不同发展阶段,对采购产品 实施ABC分类;5 .采购策略:根据采购5R原则(采购精益管理的5R原则是指企业在采购 过程中应做到物料供应的适时(Right time )、适质(Ri

3、ght quality )、适量(Right quantity )、适价(Right price )和适地(Right place ) 适时是指要求供应 商按规定的时间准时交货,防止交货延迟和提前交货。),合理制定采购策 略,根据上游市场行情趋势,结合公司需求,对六大采购策略灵活调整;6 .采购模式:根据ABC分类,推动九种采购模式的合理运用,降低积 压或滞销库存量,提高库存周转率和资金利用率。采购执行管理L计划管理:组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求,与需求部 门协同,对采购计划的制定逻辑进行不断修正,提高计划的科学性和准 确性;2 .合同管理:规范采购管理,建立合同档案,跟踪合同执行

4、情况,落实 合同返点的兑现;3 .订单管理:规范订单管理,建立订单档案,跟踪订单配额与供应商评 级挂钩的执行情况,跟踪订单执行完成率;4 .采购交付:掌握上游库存信息和第三方物流信息,跟踪供应商交货期 和实际生产发货进度,必要时安排驻厂检验、跟货,或紧急采购,保障 交付;5 .到货服务:跟进到货,配合行业部门及品控部门进行公正验收,对不 良品按公司采购管理制度及时反馈、协调,保障公司需求;6 .付款管理:根据合同约定的付款方式,及时履行对账,跟催发票,办 理货款承付手续。L架构设计:根据公司战略发展需要,设计或调整采购组织架构;2,制度迭代:制定并不断优化采购管理制度,保障采购规范性、透明度 和满意度,通过有效激励,激发团队战斗力;3 .流程再造:挖掘流程痛点、畸点和瓶颈点,再造采购部门工作流程和 作业标准,提升采购效率;4 .团队培养:组织团队学习,指导并监督下属业务开展,提升团队业务 技能、管理能力和综合素质,推进各岗位的继任者培养;5 .廉洁建设:践行采购廉洁建设,强化职业道德教育和行为纪律要求, 推进阳光采购,建立洁净的商业氛围。

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