门禁管理制度.docx

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1、门禁管理制度文件编号页码编制部门版本发行日期文件状态批准审核拟定管理处1目的:规范公司门禁管理2范围:适用于公司全体员工、外来访客、供应商、车辆皆需遵循本规定。3定义:无4职责:4.1保安:监督门禁管理,执行本规定。5内容5.1 员工出入管理5.1.1 所有员工出入公司时必须佩戴厂牌,厂牌正面需朝外,以便检查;未正确佩戴厂牌的人员,禁止出入。5.1.2 公司门禁正常开放时间,超时回厂者必须在保安室登记方可放行:白班:6:30-8:00、11:45-13:30、17:15-23:30夜班:6:00-9:00、17:30-20:505.1.3 所有员工必须按时回厂,否则将予以处罚:超时回厂者,记口

2、头警告一次。5.1.4 请假、调休之出入:请假、调休者凭请假单或调休申请单可在请假或调休日随时出入。5.1.5 工作时间因公需外出时,应填写出差申请表,经核准后方可外出:经(副)理级别以下人员由经(副)理核准、经(副)理级别以上人员由副总或总经理核准。5.1.6 工作时间因私或因公但未办理手续外出者,保安一律不准放行。5.1.7 特殊情况由保安取得保安队长同意后视情况予以放行,但必须要求事后补相关手续。5.2 来访管理5.2.1 所有来访人员应从正门出入,在保安室登记填写外来人员登记表,并由保安指引填写来访会客室后,由保安发放“来访证”,政府机构人员来访时,不须填写来访会客单。5.2.2 来访

3、人员如携带个人物品,应由保安在来访会客单上备注,以作放行依据。5.2.3 所有来访人员在我司内必须佩戴“来访证”于胸前,保安应予以监督。5.2.4 来访结束时,被访人应主动帮来访人员在来访会客单“被访人”处回签;来访人凭签名的来访会客单离开我司,否则不予放行。5.2.5 供应商来我司交货时,由保安通知收货人接洽,在指定地方收货。5.2.6 员工上班时间不允许私人访客,如下班或节假日时间私访,应要求被访人到保安室带领来访人。527私人来访应由被访人陪同,不可在公司留宿和用餐,不可在工作区域滞留。5.2.8 特殊情况私人来访需留宿,由被访人提前填写外来人员住宿申请表,必须经行政课长签名同意,并经总

4、经理批准后方可。5.2.9 对未经批准,擅自留宿私访者,记书面警告一次。5.3 物品之管理5.3.1 严禁私人携带刀、枪械、危险化学品、毒品、易燃易爆等危险物品(公司购买的燃油、汽油、煤气、化学品等物品除外)进入公司,违者依法处理。5.3.2 离职物品放行:员工离职时,应在离职当日中午13:00前将行李放至保安室暂存、检查,薪资结算之后应将离职报告单交予保安离开公司;如员工离职时携带电器等贵重物品,应另开具物品放行条方可放行。5.3.3 公司财务及贵重物品放行:如须携带公司财务或贵重物品离开公司,必须填写物品放行条,经单位主管确认、总经理核准后方可放行。5.3.4 来访人员物品放行:来访人员离开公司时,如携带物品属公司物品且未在来访会客单中登记,必须另开具物品放行条,并经部门经理批准后方可放行。535在职员工私人物品放行:在职员工需拿取私人物品离厂,如物品数量较少,保安可予放行;如物品数量较多,应开具物品放行条放行。536进出车辆及来访人员离开我司时,保安应予以检查。537保安在物品检查过程中应文明、礼貌。5.4 所有车辆必须按公司规定停放于公司指定位置,严禁乱摆放;自行车在进出厂门时,必须下车推行,不可骑乘。6相关记录出差申请表来访会客单外来人员住宿申请表物品放行条离职报告单请假单调休申请单

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