项目工程资料及档案管理工作交底记录.docx

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1、项目工程资料及档案管理工作交底记录工程名称开工日期竣工日期交底内容：1、依据XXXXX有限公司建筑工程施工资料编制管理规程第3条基本管理规定要求，项目总工程师作为项目施工资料管理的第一责任人，对本项目施工资料的及时性、完整性、真实性、有效性负责。2、项目施工资料的编制应符合国家、行业及公司相关管理规定。3、项目资料的编制套数必须满足地方政府、档案馆、建设单位、监理单位及公司的归档要求，公司归档要求所有文件均需原件，建设单位表格需要加盖我公司公章的文件也需提供原件。具体编制套数请项目部在开工前与相关方进行确认。4、工程资料的编制管理要求需满足建筑工程施工资料编制管理规程第5条规定，按规定要求相关

2、岗位负责人完成本岗位资料编制工作，按要求进行报验、归档。5、过程中形成工程资料要求及时归档、整理组卷，所有资料报验完成后均需按公司要求及时进行汇总、组卷，汇总表、卷内目录齐全，严禁竣工后再组卷。6、信息化录入工作与实体档案同步归档，并按要求上传电子附件，电子附件格式为Pe1f格式，要求原件扫描。7、竣工验收之日起（甲方开始使用之日起）三个月内向公司移交工程档案，如未能及时移交将按总承包公司关于竣工未结算项目相关工作管理办法中相关要求做出处罚。8、所有永久文件总工或项目负责人必须留存至少一份原件，每月15日备份电子版文件。9、水电安装资料同样执行工程局、公司相关规定，禁止分包方独自报验，禁止将资料存放在分包单位。10、工程资料内所有表格签名均需与备案登记相同，筌字需本人签字，不允许代签。被交底人交底人交底时间