齐齐哈尔工程学院归档范围与保管期限表.docx

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1、齐齐哈尔工程学院归档范围与保管期限表序号类别名称条款存档部门保管期限院档案室党办部门1-1党群类综合DQ111.上级有关党建工作文件材料（文件是针对本院的永久、需要长期参照执行查考的30年、一般10年）*永久或30年2.学院党代会材料*永久3.党委会、党政联席会、党委扩大会、党总支书记会、民主生活会、党委中心组学习会议记录、纪要、决议及会议讨论材料*永久4.党委工作计戈J、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）*永久5.党委、党办综合性文件永久6.以党委名义召开的工作会议、座谈会议材料*永久7.党和国家领导人、地方党政领导人和各级机关领导人来校视察、检查、调研工作的题词、讲话、报告及相关会

2、议记录*永久或30年8.党委和上级党委调研、检查、视察工作形成的文件材料*30年9.党委大事记、工作简报、情况反映、工作信息7*永久10.党群系统重要的统计报表*永久11.党群类人员奖励有关材料*30年12.各系党总支、直属党支部工作计划、总结、重要报告、经验交流等材料30年13各系党总支、支部大会、直属党支部大会记泵材料J30年14.各系党总支、直属支部党建工作、组织发展、开展党员活动等材料30年1-2纪检DQ121.上级有关纪检工作文件材料7*30年10年2.纪检工作规章制度*30年3.纪检工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录及重要统计*永久4.党员处分、复查材料*30年5.纪委立案、

3、调查材料*30年6.群众来信、来访及处理意见（1）重要的有领导批复的（2）一般的*30年10年1-3组织DQ131.上级有关组织工作文件组织部*30年10年2.学院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料*永久3.学院组织机构设置、变动、干部任免请示及批复、组织机构沿革*永久4.党员名册*永久5.干部考核、评议材料7*30年6.关于吸收党员、预备党员转正、党员退党文件及名单*30年7.各系党总支、直属支部党员、积极分子名单及组织工作综合材料30年1-4DQ141.上级关于宣传工作文件党办*30年10年2.学院精神文明共建活动、温暖工程等材料党办J*30年3.报道学院的各种剪报党办*30年4.学

4、院宣传工作计划、报告、通知和总结宣传部*永久5.学院大事记、年度新闻报道汇编宣传部*永久6.学院年度新闻照片宣传部*永久7、年度南苑讲坛目录职展*30年1-5统战DQ151.上级有关统战工作文件统战部*30年10年2.各民主党派年度计划、总结、议案等有关材料统战部7*30年3.学院各级人大代表、政协委员名单及审批材料党办*30年4.各民主党派干部任免材料（我院教工）统战部*30年1-6工会DQ161.上级有关工会工作文件工会*30年10年2.以学院工会文号编制的文件*永久3.工会计划、总结、报告、统计报表永久4.学院教工代表大会、工会代表大会材料*30年5.工会委员会会议记录*30年6.工会干

5、部及会员名单*30年7.工会表彰先进集体及先进个人材料（教职工授予的各级劳模：国家、省市“五一奖状、五一奖章”校级以上先进集体及个人、“三八”红旅手、校级以上先进工会集体和优秀工会积极分子评选材料*30年8.处分会员的有关材料*30年9.女工工作材料7*30年1-7团委DQ171.上级关于团的工作文件团委学工处30年10年2.团委、学工处综合性文件、简报、通知*永久3.团代会、社代会、自律会、学生代表大会材料*永久4.团委、学工处工作计划、报告、总结及规章制度*永久5.团委、学工处表彰奖励及处分材料*30年6.批准入团、离团材料及名单7*30年7.团委、学工处会议记录*30年8.团干部、团员名

6、单*30年9.团委、学生会组织各种活动材料（社团活动、社会实践、社区服务等）*30年10.团委、学工处组办、承办的大型活动科级节、艺术节及各类文体比赛材料*30年11.学院班主任建设材料及名单*30年12.大学生思想教育主题（系列）活动材料30年13.上级有关学生待遇、奖贷学金方面的规定、条列、通知（针对我校的重要的永久）学工处7*30年14.学生舍务管理文件材料及舍务管理员名单*30年15.获国家、省、市级先进班级、优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生名单及相关材料*30年16.学院各类奖、贷、助、补、减及资助家庭经济困难学生办法及获被资助学生名单和相关材料*30年17毕业生合影照片*永久18

7、.各系共青团工作手册、社团工作手册各系30年19.各系团总支计划、总结、会议记录及开展活动材料30年2-11.上级有关高校行政管理综合性文件（针对本校重大方针政策重要普发性文件永久、本校需长期贯彻执行的30年、一般普发文件10年）院办*永久30年10年2.本校教育事业规划、计划、方案、报告、学院请示及上级批兔和各项管理工作中的重要材料*永久3.全院性规章制度*永久行政类综合Xz114.校长办公会、干部会议、董事会议记录、纪要7*永久5.股东大会材料*永久6.学院教工例会记录*30年7.学院年度、学期工作计划、报告、总结7*永久8.学院、学院办公室综合性文件、函件*永久9.学院评估材料*永久10

8、.本校校历、校志、年鉴、文件汇编、学校历史沿革、学院概况介绍及校史材料*永久11.各类报表及统计表*永久12.学院与企、事业单位签订的合同与协议书*30年10年13.各系、各部门工作计划、总结7*30年14.各系、各部门例会及会议记录30年15.学院有关招、投标工作规定、报告、请示与批复及规章制度财务处30年16.各类招标文件及相关材料、会议记录、合同财务处30年17.项目申报及相关材料30年2-2人事Xz121.上级有关人事工作的文件人事处人事处30年2.本院人事工作制度*永久3.人事工作计划、报告、总结、会议记录*永久4.学院机构设置、人事任免、录用、调离材料7*永久5.表彰和奖励先进集体

9、与个人材料（1）受县级（含）以上奖励（2）受县级以下奖励的*永久30年6.对本院有关人员的处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（2）受到警告处分的永久30年7.人事处部门函件*30年8.教工学习培训、业务考核材料*30年9.教工工资调整材料及名单*30年10.教工职称评聘文件材料*30年11.教职工福利、退休等材料7*30年12.全院教职工名单、外聘教师名单*永久13.教工与学院签订的劳动合同*永久14.人事工作报表*永久15.各部门人员考核、管理相关材料10年2-3武装保卫Xz131.上级有关安全保卫工作文件保卫处保卫处30年10年2.学院安全保卫工作的规章制度*保卫处30年3.保卫工作

10、计划、总结、报告、调查材料、统计表7*保卫处永久4.学院师生员工案件的侦察、调查处理结论材料及上级批复、判决书*30年5.学院与各部门签订的“综合治理”、“安全工作”责任状及相关材料*30年6.保卫处部门函件*保卫处30年7.保卫处会议记录*保卫处30年8.国家、省、市领导来校安全检查形成的材料保卫处30年9.学院突发事件应急预案（含各系、各部门）保卫处30年10.保卫处值班、值宿记录本保卫处5年2-4总务Xz141.上级有关总务工作的文件总务处总务处30年10年2.总务工作各种规章制度*总务处30年3.总务工作计划、总结7*总务处30年4.食堂管理、公寓管理材料7*总务处30年5.总务处部门

11、函件*总务处30年6.总务处会议记录*总务处30年7.学院工程管理及承包、租赁合同等材料*总务处30年9.总务及食堂管理检查评比材料*总务处10年10.卫生所管理相关材料总务处30年2-5档案图书文博Xz151.上级有关图书管理工作文件图文图文30年10年2.学院关于图书管理工作的规定、办法制度、通知等*图文J30年3.图文中心年度工作计划、总结、重要的请示与批复*图文J30年4.图书工作发展规划、年度统计报表图文J30年5、历年来使用过的借书证样品（附简要说明）*图文J30年6.图文信息中心部门函件*图文J30年7.学年度教材发放明细表*图文J30年8.学院报刊征订相关材料图文J30年9.上级有关档案管理工作规定、条例等文件